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第四章 采购订单与采购合同管理 学习目标： 通过本章学习，你应该能够 ◇掌握采购订单的制定步骤 ◇了解并掌握采购订单的主要项目，分析订单在执行中如何进行跟踪 ◇掌握采购合同的主要内容 ◇掌握采购合同的签订和管理 采购订单管理 准备订单计划 ◇市场部门提交要货计划 ◇生产部门提交生产需求计划 ◇准备供应商群体供应信息资料 ◇拟定订单计划说明书 采购订单管理 评估订单需求 ◇分析订单需求 ◇分析生产需求 ◇确定订单需求 采购订单管理 计算订单容量 ◇分析项目物料供应资料 ◇计算总体订单容量 可供的物料数量 可供给的到货时间 ◇计算承接订单量 ◇确定剩余订单容量 物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量-已承接订单量 采购订单处理 制定订单计划 ◇对比订单需求量和订单容量 ◇综合平衡 ◇确定余量认证计划 ◇制定订单计划 采购订单的主要内容 ◇交货方式 ◇验收方式 ◇罚则 ◇履约保证 ◇品质保证 ◇仲裁或裁决 ◇其他 采购合同管理 采购合同的内容 首部 正文 尾部 采购合同的签订的程序 要约 承诺 采购合同的公证 主要审查下列条件 （1）当事人必须具有行为能力 （2）合同的订立必须贯彻平等互利、协商一致，等价补偿的原则 （3）合同内容不得违反国家的政策、法律、法规，公共利益和社会主义道德准则 （4）合同的内容必须清楚、具体、齐全 采购合同的管理 采购合同管理的内容 ◇合同的核对 合同双方当事人的主体资格是否具备或者委托代理人代理权的真实性与代理范围 合同所涉及的交易是否合法 合同必备条款是否齐备且清楚、明确、无误 采购合同的管理 采购合同管理的内容 ◇合同纠纷的处理 协商 调解 仲裁 诉讼 第五章 采购质量和数量管理 学习目标： 通过本章学习，你应该能够 ◇理解采购质量及采购质量的含义 ◇熟悉采购质量分析的内容 ◇了解采购质量管理的内容和原则 ◇掌握采购质量管理的基本方法 ◇掌握采购质量管理保证体系的构成和主要内容 采购质量 质量：包含了产品的技术性能以及用户的易使用性、易操作性，还包括产品的包装、运输、售后服务等，是一个广义的概念。 采购质量管理的主要内容是对采购部门本身的质量管理，其次是供应商的质量保证,最好是企业怎样建立自己的采购管理质量保证体系。 采购部门的质量管理 运输与组织到货，需要考虑运输的安全性 验收 存储 供应 供应商的评估、认证 建立有效的供应商评估指标体系 分类进行评估 保持动态平衡 抓住关键问题 采购质量管理的内容和原则 采购技术规格 采购技术规格描述了产品技术方面的要求，技术规格一般由企业技术部门，产品设计部门确定。 ◇ 技术规格描述了产品技术方面的要求 ◇ 采购设计 ◇ 供应商早期的参与 ◇ 派驻工程师 采购质量管理的内容和原则 采购需求规格 采购需求规格一般由产品设计部门，使用部门或采购质量专职管理机构共同确定。 ◇ 品牌 ◇ 至少同等规格 ◇ 工程图样 ◇ 市场等级描述 ◇ 样品 ◇ 技术文件 ◇ 国际标准 采购质量管理的内容和原则 采购标准化 ◇ 国际标准 ◇ 国家标准 ◇ 行业标准 ◇ 企业标准 采购质量管理的内容和原则 采购质量管理的原则 ◇ 以需定进 ◇ 择优选购 采购质量管理的保证体系 采购质量目标就是指开展采购管理工作所预期达到的成果。采购质量目标就是要保证采购的产品能达到企业生产所需要的质量要求，保证企业用其生产出来的产品各个都是质量合格的产品。 采购质量成本 采购预防成本 采购鉴定成本 内部故障成本 外部故障成本 采购质量管理制度 加强进货检验的质量管理 做好采购质量记录 采购质量的检查 制定好采购文件 制定详细的质量保证体系 制定采购物资验证方法的协议 库存管理概述 库存按照状态分：原材料库存、半成品库存、成品库存 库存按照作用分：周转库存、安全库存、调节库存 影响库存的因素 库存服务水平 订货批量 物流渠道中货物流转的速度 预测精确度 供应和销售的波动幅度 库存成本 其他因素 库存控制方法 库存费用概述 ◇订货费用 ◇保管费用 ◇缺货费用 ◇补货费用 ◇进货费用与购买费用 库存控制功能与原则 库存控制的功能 ◇保持生产经营的正常运作需要 ◇稳定生产经营的规模 ◇降低供需带来的经营风险 库存控制的原则 经济效益原则 完整性原则 安全原则 时效性原则 定期订货法 企业订货时间预先确定 订货点法 也称定量订货法，是指对库存状况进行连续的记录、观察、核对，当发现库存量下降到一定标准时，就填发订货量进行固定数量的订货，是一种订货数量确定，而订货时间不固定的订货方法。 四、 ABC分类 基本思想： ABC分类采用的指