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演示文稿中的图片随时更新
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在制作演示文稿时,如果想要在其中插入图片,我们会依次在菜单中选择“插入→图片→来自文件”命令,然后打开“插入图片”窗口,插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选中“链接文件”项,点击“确定”。这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么演示文稿中的图片也会随之自动更新,免除了重复修改的麻烦。??????
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利用组合键生成内容简介
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我们在用PowerPoint2003制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下“Alt+Shift+S”组合键即可。
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让Powerpoint课件自动运行
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最近学校要举办课件大赛,其中的一项要求是:能脱离开发环境独立运行。笔者准备用PowerPoint做一个关于互联网的课件。课件的制作并不难,可是如何让课件脱离开发环境独立运行呢?PowerPoint自带的“打包”功能虽然可以实现,但是显得不够专业。而且打包后的文件有3MB多,只能刻录到光盘或分卷压缩到软盘(虽然也可以用USB闪存,但是因为要上交,成本太高)。经过摸索,笔者想出了做成自运行光盘或自动播放软盘的方法。
一、准备工作
先用PowerPoint 2000/2002完成课件的制作,然后在PowerPoint中单击“文件”菜单,再单击“打包”菜单项,会出现“打包向导”对话框,根据需要按向导进行操作,并确保包含播放器,完成打包。
找到打包文件的保存文件夹,其中Pngsetup.exe就是打包后的文件。双击它解包,出现一个对话框,询问解包的目标文件夹,输入一个此前新建的空文件夹名字。解包后的文件夹中包含Ppview32.exe(播放器)、Net.pps(笔者的PowerPoint课件)、课件中包含的多媒体文件以及一些动态链接库DLL文件等。
二、制作自动运行光盘
如果有刻录机的话,可以把上面的解包文件夹中的所有文件都刻录到光盘中,并且在光盘的根目录下用记事本建立一个扩展名为inf的Autorun.inf文件,其内容如下:
AUTORUN
OPEN=ppview32.exe net.pps
ICON=ppview32.exe
其中OPEN后是自运行的命令行,ppview32.exe后的参数是笔者制作的课件文件名;ICON是光盘图标,如果想用自己喜欢的其它图标,只要复制一个ICO文件到光盘根目录,并把“ICON”一行改为“ICON=xxx.ico”(xxx是图标的文件名)即可。
这样,当光盘放入光驱后,就会自动播放课件了。
那如果没有刻录机怎么办?不要紧,用软盘照样可以做出很酷的自动播放课件。
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PowerPoint演示文档中声音的控制技巧
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PowerPoint课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢?现在,就让我们一起来看看PowerPoint中声音操作的各种途径吧。
1 循环播放声音直至幻灯片结束
这项操作适用于图片欣赏等,不需要教师的讲解,往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片):
(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”,选择一声音文件,在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”,在幻灯片上显示一喇叭图标。
(2)右击该喇叭图标,选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项,选择“按动画顺序播放”,播放时“继续幻灯片放映”,停止播放在“5张幻灯片后”。
(3)单击“其他选项”,选择“循环播放,直到停止”。
以上操作无论是有链接还是无链接的情况,只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。
2 声音只出现在当前一张幻灯片,切换至任一张则停止
这项操作适用于出现在当前页的声音,无论声音播放完与否,都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)。
3 随动画效果出现的声音
这项操作适用于增强动画的效果,以营造生动的场景。声音的操作步骤:对该对象右击,选择“自定义动画”,在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果),单击“声音”下拉菜单,选择
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