建设项目基建物资管理办法.doc

建设项目基建物资管理办法 总 则 第一条 为进一步加强基建物资管理，保证建设项目的“质量、投资、进度”的有效控制，确保公司基建物资的供应，提高基建项目采购资金的合理使用，依据上级公司的有关文件规定和公司的具体情况，特制定本办法。 第二条 本办法适用于石化公司所有新建、改扩建、技术改造等建设项目的物资采购、供应、使用等单位和部门。 基建物资管理职责 第三条 工程项目管理部基建物资管理职责是： 1、根据上级公司的有关规定并结合石化公司具体情况，制定石化公司基建物资管理办法，并组织实施。 2、负责基建物资计划审批管理工作，并监督基建物资计划执行情况。 3、负责组织基建专用设备、特殊材料的技术招标工作，参与商务招标工作。 4、负责基建物资供应过程的协调工作。 第四条 石化公司电子商务管理部在基建物资供应方面的职责是： 1、执行上级有关基建物资管理规定和要求，建立健全相应的物资管理制度。 2、组织基建物资的采购工作。 3、反馈基建物资供应计划执行情况。 4、组织基建物资到货、物资验收工作。 5、负责与大庆石化总厂供应处的协调，做好基建物资的仓储工作。 6、负责基建废旧物资的调济回收及退库物资管理等工作。 7、协调解决现场物资出现的质量及服务等问题。 8、负责基建物资的各类文件的管理工作。 第三章 基建物资计划 第五条 由参加基建工程项目施工的各施工单位按施工合同要求、工程设计图纸及其它工程资料，负责向项目部申报物资需用计划，并提供相应技术要求、需用时间要求，做到单位主管、审核、制表印章齐全，经项目部审批后报电子商务管理部，一式四份，项目部两份，电子商务管理部两份。申报物资需用计划的职责如下： 1、因设计图纸不准确，由此造成物资浪费（或缺少），设计院应承担相应的设计责任（对相应部分的设计费进行考核）。 2、施工单位必须详细核对设计图纸，在规定的时间内，准确申报物资需用计划。 3、施工单位如发生漏报物资，由此产生的工期延误，由施工单位负责；如发生不按《定额》所规定的余富量，多报物资，由此产生的费用由施工单位自负，并处以相应的罚款。 4、电子商务管理部接到计划后，应按照工程项目和工程设计图纸进行分类、核对，按电子商务管理部内部要求编制采购计划。 5、对于施工图未出之前需采购的物资，应由设计部门出具有关资料经工程项目管理部或公司主管领导审批后作为物资需求计划报电子商务管理部。 第四章 基建物资采购 第六条 电子商务管理部依据项目部审核、批准的基建物资需用计划，进行计划汇总分类，并拿出初步采购计划。 第七条 在物资采购过程中应坚持以下原则： 1、坚持招标采购，由工程项目管理部和电子商务管理部共同审查供货单位资质，具备条件的，方可参加投标。 2、对于特殊情况不能进行招标采购的物资，按照比质、比价，比运距、比信誉的原则进行订货。 3、订货时应以概算价为依据，原则上不可突破概算，如确实超概算的，由公司主管领导批准后方可订货。 4、设计单位原则上不得推荐供货商，对于特殊专用设备、材料需设计单位推荐的供货厂家，应要求其推荐三家以上供货单位供建设单位选定。 5、施工单位自购的用于工程上的物资，供货商的选择须经项目部批准。 6、物资采购过程中应坚持公正、透明、择优的原则。 7、对于技术要求较高的设备或材料订货，应在合同签订前由工程项目管理部组织公司各有关部门、生产单位、设计单位等与供货商进行技术交流，并签订技术协议，做为订货依据。 第八条 进行物资采购招标时应坚持优质、优价的原则，并按相应的工作程序进行。 基建物资供应 第九条 电子商务管理部按照审批后的基建物资需用计划实行配套供应，并负责协调、解决现场及供应过程中发生的问题。需要技术、安装服务的，由电子商务管理部组织服务人员按规定时间及时到达现场，进行服务。 第十条 电子商务管理部应对基建物资实行专款专用、专料专用、专库专用。 第十一条 对于物资采购中材料代用的管理，按材料代用管理有关规定执行。 基建物资的验收 第十二条 在物资到达现场三个工作日内，由电子商务管理部组织有关单位和部门共同参加验收工作。 第十三条 基建物资验收的内容包括：物资数量、外观质量、名称、规格型号、随机资料、出厂日期、产品合格证，是否与供销合同及有关技术文件相符，是否与需求计划相符合等。 第十四条 物资验收时，如发现质量、数量、规格等与合同、设计或需求计划不相符时，电子商务管理部应及时与有关单位协商，进行退货、换货、接收、让步接收处理，并形成书面协议，作为验收和结算依据。 第十五条 验收合格的物资，由参加验收的部门在基建物资验收文件上签字，作为竣工资料存档。 退库物资管理 第十六条 由于设计变更和其他设计技术文件的要求造成施工过程的剩余物资，其设计变更所取消未用的物资，可以向电子商务管理部进行退库。 第十七条 物资退库的原则是：