工程施工询价采购实施流程.doc

工程施工询价采购实施流程 适用情形：询价适用采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，主要以价格作为评审依据。 一、供方采购调查流程 1、项目部成立供方采购小组；（分公司批复文件） 2、编制供方采购计划表；（具体格式见附件1） 3、编制供方采购调查报告；（具体格式参见附件2） 4、项目部开会讨论，保留原始会议记录（以备后查），形成会议纪要；（具体格式参见附件3） 5、编制询价文件；（参照询价文件范本） 二、询价采购流程 1、报价函签收确认（附报价清单）；（按照询价文件格式） 2、报价评审；（报价书审核，填写报价汇总表，见询价文件附表3） 3、形成询价报告；（具体格式见询价文件附表4） 三、推荐评审流程 1、报分公司审批流程 （1）项目部开会讨论，保留原始会议记录（以备后查），形成会议纪要；（具体格式见附件3） （2）报分公司会议讨论，下发抄告单； 2、报公司审批流程 （1）项目部开会讨论，保留原始会议记录（以备后查），形成会议纪要；（具体格式见附件3） （2）分公司开会讨论，保留原始会议记录（以备后查），形成会议纪要；（具体格式见附件3） （3）编制推荐评审表，报公司采购委员会审批；（详见附件4） （4）报公司会议讨论，下发抄告单 四、签订合同 附件1 责任公司 项目名称 项目联系人 联系电话 申请时间 采购内容 供方选择计划 采购方案计划 编制 审核 供方采购计划表 备注：具体供方选择的规模、标准参照公司下发的《供方及合同管理》（修订稿）。 附件2 ********项目供方采购调查报告 （格式） ******项目部： 正文（仿宋四号字体） 内容要求; 一、采购事项概述 二、主要技术指标要求（材料采购），工程量的划分(劳务供方采购) 三、调查人员组成 四、调查方式 五、调查过程及情况汇总 六、调查总结 采购调查人员签字： 日期： 附件3 （会议纪要格式） 会 议纪 要*************项目经理部 会 议 纪 要 ************* 项目经理部 编号：年月日（ 关于*****************的会议纪要 *********：（仿宋小三） （正文仿宋四号） ************（盖章） 年 月 日 附件4 供方采购推荐评审表 责任公司 项目名称 采购事项 采购方式 项目部推荐评审意见 项目部评审人员签字 日期 分公司推荐评审意见 分公司班 子签字 日期 分公司监督人意见 监督人签字： 日期 公司采购委员会推荐意见 公司采购委员会人员签字 日期 公司纪检监督意见 监督人签字： 日期：