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工程施工单一来源采购实施流程
适用情形:单一来源采购适用技术、工艺或专利权保护的原因,产品、工程或服务只能由特定的供应商、承包商或服务提供者提供,且不存在任何其他合理的选择或替代。如:附加合同在原供应商扩充供应品的情况下;设备配件的单一性采购;采购实体为研究、实验或开发工作的合同等。
单一来源采购流程:
1、项目部成立供方采购小组;(分公司批复文件)
2、单一来源采购申请;(具体格式参见附件1)
4、项目部开会讨论,保留原始会议记录(以备后查),形成会议纪要;(具体格式参见附件2)
5、编制采购方案;(具体格式参见附件3)
6、供应商采购洽谈;保留原始会议记录(以备后查),形成谈判会议纪要;
7、报分公司(公司)会议讨论,下发抄告单;
8、签订合同
附件8-1
********项目单一来源采购申请 (格式)
******项目部:
正文(仿宋四号字体)
内容要求;
一、采购事项概述
二、单一来源采购的理由和依据
三、采购建议和方案
会 议
会 议
纪 要
附件8-2 (会议纪要格式)
*************项目经理部
*************
项目经理部
编号:年月日(
关于*****************的会议纪要
*********:(仿宋小三)
(正文仿宋小四)
(就单一来源采购方式的理由和依据进行会议讨论,形成决议,并明确采购方案的主要内容)
************(盖章)
年 月 日
附件8-3
单一来源采购方案
(格式)
1、采购内容:
2、供应商情况说明:
3、 谈判人员
(1)谈判小组:
(2)谈判监督人员:
4、价格谈判方式及标准
参考内容:如:价格谈判采用协商制,可以多轮报价,谈判小组可以要求供应商提供近期其他项目销售合同复印件,作为价格协商的参考依据,并要求供应商报出一个不超市场价格的合理报价,在保证采购项目质量、技术等指标基础上、商定合理的成交价格,并最终确定成交供应商。
5、成交价格约定
6、合同主要条款
**********项目经理部(盖章)
年 月 日
采购人员签字:
日期:
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