工程施工竞争性谈判采购实施流程.doc

工程施工竞争性谈判采购实施流程 适用情形：（1）适用公开招标不能成立时可以采用竞争性谈判；（2）技术复杂，规格型号不能明确不能确定具体要求的；（3）采用招标所需时间不能满足用户紧急需要；（4）因采购的时间、数量事先不能确定等导致不能事先计算出价格总额。 一、供方采购调查流程 1、项目部成立供方采购小组；（分公司批复文件） 2、编制供方采购计划表；（具体格式见附件1） 3、编制供方采购调查报告；（具体格式参见附件2） 4、项目部开会讨论，保留原始会议记录（以备后查），形成会议纪要；（具体格式参见附件3） 5、编制竞争性谈判文件；（参照竞争性谈判文件范本） 二、竞争性谈判流程 1、竞争性谈判邀请函；（按照谈判文件格式填写） 2、确认函；（按照谈判文件格式填写） 3、符合性审查；（现场供方资质证明材料审核，填写符合性审查表，见谈判文件范本附表1、2、3） 4、第一次报价确认；（第一次报价单审核，填写报价汇总表，见谈判文件范本附表4） 5、第二轮谈判报价；（第二轮报价审核，填写报价汇总表，见谈判文件附表4） 6、形成谈判评标报告；（具体格式见谈判文件附件5） 三、推荐评审流程 1、报分公司审批流程 （1）项目部开会讨论，保留原始会议记录（以备后查），形成会议纪要；（具体格式见附件3） （2）报分公司会议讨论，下发抄告单； 2、报公司审批流程 （1）项目部开会讨论，保留原始会议记录（以备后查），形成会议纪要；（具体格式见附件3） （2）报分公司会议讨论，保留原始会议记录（以备后查），形成会议纪要；（具体格式见附件3） （3）编制推荐评审表，报公司采购委员会审批；（详见附件4） （4）报公司会议讨论，下发抄告单； 四、签订合同 附件9-1 供方采购计划表 责任公司 　 项目名称 　 项目联系人 　 联系电话 　 申请时间 　 采购内容 填写事项： 请填写具体采购内容、数量及金额等信息。 供方选择计划 填写事项： 根据工程需求填写供方选择的数量、工程量划分计划、供方选择的要求、标准等信息。 供方选择方案: 填写事项： 填写供方选择的方式如：竞争性谈判、询价、单一来源采购等 编制： 　 　 　 复核： 　 　 　 备注：具体供方选择的规模、标准参照公司下发的《供方及合同管理》（修订稿）。 附件9-2 ********项目供方采购调查报告 （格式） ******项目部： 正文（仿宋四号字体） 内容要求; 一、采购事项概述 二、主要技术指标要求（材料采购），工程量的划分(劳务供方采购) 三、调查人员组成 四、调查方式 五、调查过程及情况汇总 六、调查总结 采购调查人员签字： 日期： 附件9-3 （会议纪要格式） *************项目经理部会 议 ************* 项目经理部 会 议 纪 要 编号：年月日（ 关于*****************的会议纪要 *********：（仿宋小三） （正文仿宋四号） ************（盖章） 年 月 日 附件9-4 供方采购推荐评审表 责任公司 项目名称 采购事项 采购方式 项目部推荐评审意见 项目部评审人员签字 日期 分公司推荐评审意见 分公司班 子签字 日期 分公司监督人意见 监督人签字： 日期 公司采购委员会推荐意见 公司采购委员会人员签字 日期 公司纪检监督意见 监督人签字： 日期：