大学实验实训室档案管理办法.doc

大学实验实训室档案管理办法 第一章 总 则 第一条 实验实训室档案是在实验实训室建设、实验实训教学活动和教学研究过程中形成的重要资料，是实施实验实训室建设、实验实训教学、人员考核和实验实训室科学管理的重要依据，为仪器设备购置、人员培训、实验实训教学改革等活动提供参考。为了充分发挥实验实训室档案的作用，保证实验实训室建设、实验实训教学和科学研究活动的顺利进行，特制定本办法。 第二条 实验实训室档案资料必须保证其准确性，每一项档案都必须有准确无误的原始数据、资料，真实记录当时实验实训室活动的实际情况。 第三条 应尽可能全面地收集、整理与实验实训室活动有关的原始记录、数据和文件资料，以便完整地积累实验实训室活动信息，保证实验实训室档案的完整性。 第四条 从事实验实训室档案工作要持之以恒，坚持长期对实验实训室活动资料进行跟踪搜集，随时掌握实验实训室工作的实际情况，不断积累、整理，保证实验实训室档案的连续性。 第五条 归档的案卷必须填写案卷目录。案卷目录可打印或用钢笔正楷填写，字迹工整、清晰，文面要整洁，不得涂改。每个案卷组成以后，都应写明案卷内图纸和文件材料的页数，日后案卷内的图纸和文字材料需要变更、修改时，由档案管理人员随时以备考表的形式注明。 第二章 实验实训室档案内容 第六条 实验实训室档案包括实验实训教学档案、实验实训教师及实验实训室工作人员档案、仪器设备档案及实验实训室规章制度。 第七条 实验实训教学档案是在实验教学实践和教学研究过程中形成的重要教学资料，主要包括： 专业教学计划和课程教学大纲； 课程教学所需的教材及参考教材的目录和样本； 实验实训项目卡片； 学期课程教学进度表，教学计划执行情况的总结分析； 学生实验报告； 试卷及试卷分析； 教学研究活动计划和总结、教学经验交流材料、教学情况调查报告、教学研究的刊物等； 领导、同行听课的资料和其它教学评估资料； 其它有关实验实训教学的资料。 第八条 实验实训教师及实验实训室工作人员档案是实验实训室工作人员基本情况及从事实验实训室工作情况的真实记录，主要包括： 实验实训室工作人员基本情况登记表，登记表应尽可能详细地反映所有实验实训室工作人员的各种情况； 专职工作人员工作日志，工作日志应真实记载工作人员实际完成的实验实训室工作任务； 实验实训教学情况小结； 上级机关对实验实训教学检查情况记录； 科研成果和实验实训教学改革成果及成果考核情况记录； 培训及学习情况记录。 第九条 仪器设备档案是仪器设备购置、保管、使用、维修等情况的真实记录，凡作为学校固定资产的仪器、设备均须归档。本校自制、作为学校固定资产、符合建档条件的仪器设备，除研制文件材料作为科研成果归入科研档案外，其余均按仪器设备类档案要求处理。 （一） 仪器设备档案的主要内容包括： 1、编制采购计划中的资料，主要有：价目表、可行性论证报告、专家的评审意见及领导批准的文件副本、订货卡片及订货卡片说明； 2、订货后的资料，包括：订货合同、安装图纸、发票副本或复印件； 3、验收中的资料，包括：装箱单、说明书、线路图、安装及调试工作的记录、报告及总结、商检证明及索赔报告等； 4、使用中资料，包括：使用规章制度、工作日志、使用修理记录、检验及计量记录、考核、评价及评比记录。 5、效益记录，包括：教学任务、科研任务、生产任务、培训任务、年使用机时等。? （二） 仪器设备档案归档范围和保管期限。 序号 类目名称 保管期限 1 可行性论证报告 长期 2 定购合同（复印件） 长期 3 设备进口过程中有关的技术商务文件 长期 4 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 长期 5 验收报告及文件材料 长期 6 索赔来往函件及结果文件 长期 7 设备说明书及全套随机文件材料 与设备共存 8 使用、检修、故障事故记录本 与设备共存 9 重大事故的调查分析及处理意见书 与设备共存 10 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 与设备共存 其中，大型、精密、贵重仪器设备档案中，1--6项由教务处