【精品文档】公司图书借阅管理制度.docVIP

PAGE 3 公司图书借阅管理制度 1.目的 为保证公司的图书资料得到充分应用和保护,特制定本办法. 2. 适用范围 该规定适用于公司所有图书资料的购进,保管,整理,外借与归还等管理工作. 3.职责 公司指定图书管理员管理公司的图书资料.总经理办公室对图书资料管理实施监督和控制. 4.图书资料的收集与订购 4.1图书管理员应结合公司生产经营管理需要,及时收集各种图书资料. 4.2各种书刊及中外文年度期刊的预订,必须根据各部的申请要求和总经理办公会议进行议定.由办公室对购买图书的各个环节进行控制与检查. 4.3单位或个人确因工作需要自行购买情报资料时,需经部门经理审批,因学习,参观等活动过程中所购的图书资料,须交资料管理员统一归档管理. 5.图书资料的验收与登记 5.1根据购买图书资料的发票,清单,核对所购图书资料的数量,价格等;如有不符情况,应立即与有关部门和采购负责人联系,确保图书资料数量,价格与购求单据一致. 5.2对图书资料的质量进行检查,若有质量不符合要求的,应及时退换. 5.3 验收完毕,资料管理员要在图书资料的封面,目录和首页上,以及在其中间的二,三处,加盖图书室公章,以示图书资料的所有权. 5.4图书资料验收后,资料管理员要按一定的要求进行登记,对其书名,著译者,出版者,价格,页数,购进日期等有一个清楚的记录. 5.5对职工或外部机构捐赠的图书,资料管理员应开具