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药房药品采购员岗位管理职责
1.目的:规范药品的购进工作,保证购进药品的合法性和质量可靠性,特制定本制度。
2.依据:《药品经营质量管理规范》。
3.适用范围:适用于药品采购员。
4.责任:药品采购员对本标准负责。
5.质量职责:
5.1 择优选择合法经营和信誉好的企业购进药品,不与非法药品经营单位发生业务联系,保证购进药品质量保证,价格公平合理。
5.2 购进前认真核对供应商的经营方式和经营范围,所购进的药品不得超出供应商的经营范围。
5.3 与供应商签订的购货合同中必须按规定明确必要的质量条款或与供货单位签订质量保证协议。
5.4 购进药品有合法票据。
5.5 严格按照规定进行首营品种、首营企业的审批,经批准后方可签订合同进货。
5.6 分析销售和库存状况,优化药品结构,为保证满足市场需求和在库药品质量打好基础。
5.7 与供应商明确落实药品的退、换货条款,减少双方矛盾。
5.8 掌握购销过程的质量动态,积极向质量负责人、质管员反馈信息。每年定期会同质量负责人、质管员对药品、供应商进行质量考评。采购工作服从质量管理人员的质量指导和监督。
6、直接责任:对药品购进业务的合法性和药品质量负责。
7、主要考核指标:
7.1 首营企业、首营品种资料的完整有效。
7.2 违规订购或购进药品验收不合格次数。
7.3 药品购进记录和有关资料的完整性。
8、任职资格:
8.1 高中以上学历,本行业两年以上工作经验。
8.2 具有强烈的工作责任心和职业道德。
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