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大学教学仪器设备使用管理规定
教学仪器设备(以下简称仪器设备)是学校固定资产的重要组成部分,是提高教学质量,保证教学、科研、生产顺利进行的重要物质条件。为加强我校仪器设备的规范管理和合理使用,参照《1大学资产管理制度》(通职大[2004]69号)和《1大学教学仪器设备管理办法》(通职大教(2003)20号),制定本规定,如原规定有与本规定不符的按本规定执行。
无论何种经费来源和何种渠道(包括事业、科研、自筹经费、各种基金、捐赠或其他途径)添置的教学仪器设备,只要产权属于学校,都要纳入本规定管理范围。
仪器设备的使用、管理贯彻统一领导、归口管理、管用结合、合理调配、物尽其用的原则,实行三级管理体制。在主管校长的领导下,财务处负责全校实物资产的价值核算,教务处主管全校仪器设备的调配和管理工作,各部门负责仪器设备的使用和维护管理,配备专门资产管理人员,负责仪器设备的账卡物管理,并与教务处经常保持业务联系以保证管理渠道畅通。
部门行政“一把手”是资产管理的第一责任人,离岗或换岗前必须按规定与继任者办理资产交接手续,部门资产管理员对所管仪器设备负直接责任,全体师生员工都必须尊重资产管理员的职权,凡未按规定办理借用手续者,资产管理员有权拒绝任何人(包括各级领导)出借或调用仪器设备。资产管理员岗位力求保持稳定,如确需岗位变动,应在部门负责人和资产管理等相关部门监督下办理交接手续,方可调动;固定资产使用人员调离学校或退休,须交清所有固定资产,否则不予办理离校手续。
各部门必须建立严格的实验室安全管理制度,加强实验室安全防护措施,切实做好防火、防盗、防破坏、防事故的“四防”工作。
设备完好率是考核各部门仪器设备管理状况的重要指标。仪器设备使用人员应熟悉所用仪器的原理、构造、性能及操作方法,严格按照操作规程进行;使用大型精密仪器设备,必须进行技术培训,经技术考核合格后方可上机操作;单价10万元以上的仪器设备,要建立技术档案,准确记录使用、借用、损坏、检查维修等情况。实验室主任和仪器设备使用人员要加强对仪器设备的维修和保养工作,一般仪器设备应做到随时使用、随时维护,精密贵重仪器应做到平时精心维护、定期检测和维修,使仪器设备保持应有的性能和精密度,尽量减少障碍性事故的发生。确属本单位技术力量不能承担的维修,报设备所属部门教务处安排修理(具体办法见《1大学仪器设备维修办法》通职大教(2003)24号)。
仪器设备利用率是考核其使用效益的主要依据,各教学部门要配合专业改革,积极开发实验实训项目,充分发挥和拓展现有仪器设备的功能,学校将按照《1大学仪器设备使用效益考核办法》对各部门仪器设备使用效益的进行考核和实施奖惩。为提高现有仪器设备利用率,学校对仪器设备实行“专管共用,资源共享”,提倡和鼓励校内外协作、互用。提倡在完成教学、科研等任务的前提下,积极开展校内、校际和校企协作,对外开展有偿服务。
各部门利用学校设备开展的有偿服务,实行学校统一领导,校系二级管理,集中核算的办法,任何单位和个人不得私自利用学校教学设备进行有偿服务。服务收费行为按《1大学收费管理办法(试行)》(通职大 [2004] 84号)执行,收入统一按规定交学校财务入帐,不得私自留存。
对于利用学校设备开展有偿服务所得收入,若部门与学校签订有分配协议,则按分配协议执行;对其它部门,学校将以当年各部门帐户实际到款额为基数按比例进行分配:基数的80%返还系部(其中,基数的50%可作为部门奖酬基金,其分配方案须报财务处和监察审计处审核和备案;基数的30%作为项目发展基金、设备维护和业务支出,支出程序须符合学校财务规定);基数的20%上缴学校。
各系部专业机房主要用于本系部的教学与科研活动,教务处有权对全校专业机房的使用进行调配。各部门要加强对专业机房的管理,不得让学生自由上机,同时,专业机房要积极向本部门学生开放,进行与专业相关的实训,不得收取学生上机费。各部门、各校区公共机房在完成教学任务的前提下,经教务处和监察审计处批准,可以向校内学生提供刷卡自由上机服务,按规定标准收取费用,全额上交学校财务,学校可按上交额的13%支付部门机房值班费用。
各系部、实训中心利用学校设备开展技能培训和各类办班,归口于学校“南通市高级技术工人培训中心(简称高培中心)”管理,具体按《1大学对各类办班、技能培训管理的若干规定(试行)》(通职大[2006]32号)执行。高培中心在不影响正常教学秩序的情况下可使用全校教学仪器设备开展技能培训业务,由此产生的实验(训)室管理工作量,学校将按照开放实验室核定工作量和给予浮动编制,教务处负责协调培训任务的落实和浮动管理编制的核定,各部门要积极配合和接受管理。
为充分利用现有仪器设备,提高使用效益,对存在下列情况之一者,学校可将仪器设备调往其它需要部门:
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