周会议制度管理培训.pptxVIP

人事行政管理培训;会议安排;一、目的? 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责? （一）办公室负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到办公室登记备案。 （二）会务工作主要由办公室承办；其他部门主办或召集的会议，办公室应予协助。?? （三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。;1、 会议时间：每周六 09： 00 开始 2、参会人员：前期全员参与，后期由各部门主管以上领导参加。 3、 会议主持：综合办公室 4、汇报对象：董事长/总经理 5、会议记录：综合办公室记录，会议结束两天后形成电子记录并保存。;1、 每位员工对上周工作内容及完成情况进行汇报对未完成事项进行说明。 2、 各位员工对上周工作遇到的问题、难点形成议题在会议中进行讨论。 3、总工程师、董事长总结上一周公司运行情况，安排下周主要工作内容，对会议中大家提出的问题、难点做出决策性解答。 4、各位员工梳理下周工作计划，对下周工作内容在会议中进行详细说明。 5、为提高汇报质量，各位员工需将工作总结及工作计划形成表格文字说 明（详见附件《工作汇报表》，另附表格填制规范）。 6、董事长总结。; ?1、明确公司会议目的，解决问题提高效率，应明确主题，不开无边际的会议。 ?2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题