郑州市城建档案馆最新工程档案验收指南.docVIP

PAGE PAGE 24 郑州市城乡规划局 建设工程档案验收服务指南 根据国务院《建设工程质量管理条例》、建设部《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》、《城市建设档案管理规定》、省建设厅《河南省建设厅关于进一步加强城市建设工程档案管理工作的通知》、《河南省建设厅关于实行建设工程档案报送责任书建设工程档案初验认可证和建设工程档案合格证制度的通知》等法规文件精神，加强建设工程档案管理，规范建设工程档案编制、验收和报送工作。 建设工程档案验收受理 郑州市城市建设档案馆：嵩山路与中原路交叉口西北角市规划局对面 验收受理：工程档案验收室（城建档案馆一楼），电话初验流程和办理时限 1. 初验受理（时限：即时办理） 建设单位到市城建档案馆办理，城建档案馆受理后开具《建设工程档案初验受理告知单》；建设单位持告知单准备档案资料，同时可继续办理工程质量验收等事项。 2. 初验申请（时限：即时办理） 建设单位填写初验申请书，城建档案馆受理初验申请，对具备初验基本条件的告知事项和预约初验前指导。 3. 初验前指导（时限：预约日期的半个工作日） 城建档案馆对工程档案进行初验前指导，归档文件达95%以上,并经初步整理、组卷、编目、汇集。 4. 档案初验（时限：初验日期的半个工作日） 对符合建设工程档案初验条件的，组织初验。初验缺项的文件进行登记，建设单位承诺在规定时间内补齐。要求建设单位组织整理至少二套竣工档案，建设单位留存一套，另一套于建设工程竣工验收后六个月内向城建档案馆报送。 5. 签发《建设工程档案初验认可证》（时限：初验合格后即时办理） 经履行内部审核程序后，向建设单位出具《建设工程档案初验认可证》。 为加快办理，若建设单位档案资料较齐全，可合并初验前指导与档案初验流程，一次性办结。（时限：指导和初验日期的半个工作日） 初验条件 1.建设工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。 2.建设工程文件按有关规定收集齐全，系统完整。 3.建设工程文件形成和编制质量符合规范要求，签字、盖章手续完备，竣工图编制符合要求。 4.建设工程文件按照《建设工程文件归档整理规范》，经整理、组卷、编目、汇集，向建设单位归档。 5.建设工程档案经建设单位、监理单位、施工单位自行验收，达到初验条件。 档案验收和移交程序 1.档案验收申请（时限：即时办理） 建设单位填写验收申请书，城建档案馆受理验收申请，对具备验收条件的告知事项和预约验收前指导。 2.验收前档案整理义务指导（时限：每次预约日期的半个工作日） 向城建档案馆移交的一套工程档案，由建设单位自行组织进行整理、编目、装订、装盒，达到有关规范要求。建设单位可预约城建档案馆进行档案整理义务指导。 3.档案验收（时限：验收日期的半个工作日） 对符合建设工程档案验收条件的，组织验收。 4.办理建设工程档案移交（时限：移交开始的3个工作日） 建设单位向城建档案馆移交一套完整的竣工档案，编制好档号，入库上架。办理档案移交手续。 5.签发《建设工程档案合格证》（时限：档案移交后即时办理） 经履行内部审核程序后，向建设单位出具《建设工程档案合格证》。 廉政承诺 在进行工程档案验收或业务指导过程中，城建档案馆工作人员作出如下廉政承诺： 1.不参加可能影响职务行为的宴请； 2.不收受礼品、礼金和各种有价证券； 3.不接受服务对象安排的旅游、高消费娱乐活动和其它营业性娱乐活动； 4.不借公务行为向服务对象推销产品； 5.不向服务对象介绍、指定档案整理装订经营服务。 工程档案的整理装订由建设单位自行组织实施，有委托他方整理装订档案需求的可查阅有关公开名录。城建档案馆不承担整理装订业务，严禁城建档案馆工作人员利用工作之便向服务对象推荐、指定或承揽档案整理装订业务。 郑州市房屋建筑工程文件归档范围和保管期限（试行） 序号 归档文件 保存单位和保管期限 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 A 类 准备阶段文件 A 1 决策立项 1 项目建议书的批复、请示、论证审查意见 永久 永久 2 项目可行性研究报告的批复、请示、论证审查意见 永久 永久 3 项目立项的批复、请示、备案及论证意见 永久 永久 4 项目方案招标核准意见表 永久 永久 5 其它 A 2 建设用地 1 建设项目选址意见书及附件 永久 永久 2 建设项目用地预审审查意见、核准文件 永久 永久 3 建设用地压覆性矿产资源审查意见、评估报告 长期 长期 4 建设用地批准文件 永久 永久 5 拆迁、拆除安置方案、协议、合同等 长期 长期 6 建设用地规划许可证及附件、规划红线图 永久 永久 7 开发项