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(二)零售商品购进商品溢缺的核算 购进商品溢缺时,应填制“商品购进溢余(短缺)报告单”,并及时查明原因进行账务处理。 1、在尚未查明原因之前,应将溢缺数额先依其进价金额记入“待处理财产损溢”账户 2、查明原因后,再作转账: 1、溢余处理: (1) 查明属供货方多发的,应主动退回商品或补付价款; (2)属自然升溢的,则可冲减“销售费用”。 2、短缺处理: (1)属自然损耗的,应以进价记入“销售费用”账户; (2)非常损失的,应按商品进价及其进项税一并记入“营业外支出”或“其他应收款”账户; (3)供货方少发的,则要求补发货或退款。 【例2-20】企业向上海烟酒公司购进白酒5000千克,进货单价6元,进项税额共计5100元,供货方代垫运费400元,白酒的含税单价为8.19元。采用托收承付方式结算。 支付货款时,作会计分录如下: 借:在途物资――上海烟酒公司 30000 应交税费―应交增值税(进项税额)5100+400 × 11%=5144 销售费用 400 贷:银行存款 35544 上项白酒运到,交烟酒柜验收,发现溢余100千克,原因待查。作会计分录如下: 借:库存商品――烟酒柜 41769(5100 × 8.19) 贷:在途物资――上海烟酒公司 30000 商品进销差价 11169【5100 × (8.19-6)】 待处理财产损溢(进价) 600 (3) 经查上项溢余白酒有80千克属供货方多发,经协商作购进处理,款已汇付; 其余20千克属自然升溢,经批准冲减销售费用。作会计分录如下: 借:在途物资――上海烟酒公司 480 应交税费――应交增值税(进项税额) 81.6 贷:银行存款 561.6 同时, 借:待处理财产损溢 600 贷:在途物资――上海烟酒公司 480 销售费用 120 【例2-21】 按上例业务,若验收时发现短缺100千克,经查明属非常损失。作会计分录如下: 借:库存商品――烟酒柜 40131 (4900 × 8.19) 待处理财产损溢 600 贷:在途物资―上海烟酒公司 30000 商品进销差价―烟酒柜 10731 4900 × (8.19-6) 上项损失中有80千克属运输单位责任损失,索赔;其余20千克作财产损失处理。作会计分录如下: 借:其他应收款――运输单位561.6 (480+480 × 17%) 营业外支出 140.4 (120+120 × 17%) 贷:待处理财产损溢 600 应交税费――应交增值税(进项税额转出)102 练习: 3日,购入瓷杯2 000个,进价每个2元,计4 000元,进项税680元,供货方代垫运费200元(数额较小),银行托收凭证已到,经审核付款。商品未到。 8日,上项商品运到,验收发现瓷杯破损100个,短少50个,原因待查。该商品每个含税售价3.51元,由日用品柜验收。 12日,经查,上项破损商品中有80个属运输部门事故造成,索赔;20个属运输合理损耗;短少50个属供货方少发,现已补来商品,由日用品柜验收。 3日: 借:在途物资 4 000 应交税费——应交增值税(进项税额) 702 销售费用 200 贷:银行存款 4 902 8日: 借:库存商品 6 493.5 待
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