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亨氏PMS系统操作指引-销售部--2016.9月项目背景1系统功能模块设置目录2CONTENTS系统登录3PMS系统功能模块操作指引4项目背景为了更好的对公司自有和外购赠品进行管理，并正确体现COGS费用的使用进度，赠品管理系统包括赠品采购入库、赠品门店出货和数据统计等功能系统功能模块（维护人员）查看报表（总部TM、EC）账户信息表赠品发运明细-总部赠品收货明细-城市赠品发货明细-城市赠品库存明细BPCS数据转换失败明细赠品仓库地址明细赠品发运率-城市赠品收货不及时明细-城市盘点调整明细货/库龄系统管理用户设置（总部TM、EC）密码修改（总部TM、EC）系统退出基础数据赠品设置（总部TM、EC）供应商设置(不再使用）赠品仓库设置（总部TM、EC）门店设置（区域TM）PWP信息维护（总部TM、EC）库存管理赠品仓库存概览仓库盘点调整管理（总部TM、EC）赠品采购清单管理（总部TM、EC)赠品采购入库) （总部TM、EC)赠品分发计划管理（总部TM、EC)赠品调仓管理）（总部TM、EC、区域TM）赠品入仓管理 （区域TM）赠品门店发运管理（区域TM）系统登录-入口登录方式：如果是外区同事，请用//(正式使用网址)访问如果是总部同事，请用6:8019/8:8019// /(正式使用网址)访问本系统需要.NET Framework 2.0支持若出现“运行”按钮，表示当前电脑已经有此支持了。可点击“赠品管理系统操作手册”下载系统操作手册系统登录-安装1、第一次使用时会出现一个“安全警告”和“下载过程”2、系统更新的时候，亦会出现同样的提示3、“安全警告”请选择“运行”系统登录-界面输入登录帐户、登录密码，点击“登录”按钮即可系统管理-登录权限申请1.COGS费用由总部Own，可按渠道划分为EC/FS/Retail。EC的账面仓和实物仓由EC团队独立负责管理，系统账面仓负责人是Xu Ying和Season Shen，Leader是Anya Wan。总部餐饮的实物仓由供应商（2个外购礼品仓）和总部餐饮TM（总部实物仓）管理，系统仓由总部餐饮TM负责；FSKA与China Import的实物仓由餐饮销售经理负责，系统仓由总部餐饮TM管理；双方共同维护及确保仓位赠品账实相符。除EC及FSKA之外，其他区域各仓位统一由区域TM或大区TM做账面收/发货操作，实物由区域业务同事管理，双方共同维护及确保仓位赠品账实相符。2.区域负责管理赠品管理系统的人员要求如下:职位一定要是TM，销售人员或其他是不予开通的（北1区例外，可由区域TM/助理或非正编督导共同进行赠品系统账面收/发货操作）建议尽量是正编人员，避免是DSR，因为DSR从合同上来说，并不是我司员工。但赠品管理系统在线上的责任人为区域TM。3.区域将申请邮件发至总部Kirra Meng开通权限，内容包括：员工工号、中英文名、联系电话、邮箱、负责区域、所属上司等此流程同样适用于“离职人员权限关闭”。系统总部TM管理人员和区域TM管理人员需定期回顾TPM人员权限使用状况，避免带来审计风险。系统管理-权限开通/关闭必填项是否勾选无影响，可随意选择是否打勾根据用户身份选择，例如总部TM，区域TM等如开通权限，则勾选；如关闭权限，则取消系统管理-权限开通/关闭根据用户实际情况选择其菜单权限，一般区域TM仅有部分“库存管理”的权限根据用户实际情况选择其区域权限，一般区域TM仅有某大区内某个省份、城市的权限区域TM一般无此权限可选，可不选。系统管理-密码修改1、选择“系统管理”“修改密码”2、输入旧密码3、输入新密码、确认新密码4、点击“确认”，以保存新密码系统管理-退出点击右上角关闭键，可退出系统。或选择“系统管理”“退出”，即可退出系统。系统功能模块操作指引 – 基础数据设置基础数据：赠品设置供应商设置（不再使用）赠品仓库设置 门店设置 PWP信息维护 功能模块使用人：总部TM、总部EC无总部TM、总部EC区域TM、EC各平台总部TM、总部EC基础数据-赠品设置计量单位为样品派发时的最小单位，一般为瓶、支、盒、个等。例如一箱婴儿奶粉中有12盒，在实际样品派发时以盒为单位派发，则计量单位为盒。参考单价为每个计量单位的Free Cost，保留4位小数，四舍五入。例如每盒奶粉的单价为36.2007元。渠道：零售、餐饮、EC。注意部分产品可同时在两个或三个渠道中存在，但由于设置问题只能选其一。此数据属性仅供参考用。 4. 产品组：IN、SC、Kraft新增、编辑、删除赠品，注：只有未被使用过的赠品才能被删除基础数据-供应商设置在赠品管理系统上线初期，我司会向很多供应商采购外购赠品，故设置了此字段。但从CY16开始，所有外购赠品都通过Germarco采购，故此字段已不再使用。1、选择“基础数据”“供应商设置