2019年某公司办公室管理工作流程图.docVIP

办公室管理工作流程图 文件管理复印登记文件复印资料登记资料归档资料上报准备资料资质复审办公室负责人审批文件复印提出文件打印提出文印管理文件归档发文登记公司领导审批文件编号打印文件校核文件发放需要时文件回收职能部门编制发文登记文件收回归档承办部门完成工作任务根据公司领导意见转交承办部门公司领导审阅批示文件接收内部文件外部文件办公室准备国家规定申报资料准备向公司领导汇报资料归档证书登记获取资质证书申报资料上报申报资料审核整理相关部门准备收集资质要求文件本公司需要公司资质管理一、 二、 三、 文件管理 复印登记 文件复印 资料登记 资料归档 资料上报 准备资料 资质复审 办公室负责人审批 文件复印提出 文件打印提出 文印管理 文件归档 发文登记 公司领导审批 文件编号打印 文件校核 文件发放 需要时文件回收 职能部门编制 发文登记 文件收回归档 承办部门完成工作任务 根据公司领导意见转交承办部门 公司领导审阅批示 文件接收 内部文件 外部文件 办公室准备 国家规定 申报资料准备 向公司领导汇报 资料归档 证书登记 获取资质证书 申报资料上报 申报资料审核整理 相关部门准备 收集资质要求文件 本公司需要 公司资质管理 其 他 规 定档案资料销毁规定保 密 规 定档案资料使用规定明确归档内容明确归档要求档案管理部门要求档案资料存放要求领导批准后销毁整改后的复查直至符合要求存在问题整改对各部门档案管理检查失去价值资料提出销毁申请资料借阅或复印资料归档制度审批制度讨论制订档案管理制度档案管理会议服务会议室及办公设施整理需要时编写会议记要资料管理归档会议结果会议记录会议进行相关部门准备办公室准备会议地点及办公室设施准备资料准备会议准备会议提出 四、 五、 其 他 规 定 档案资料销毁规定 保 密 规 定 档案资料使用规定 明确归档内容 明确归档要求 档案管理部门要求 档案资料存放要求 领导批准后销毁 整改后的复查直至符合要求 存在问题整改 对各部门档案管理检查 失去价值资料提出销毁申请 资料借阅或复印 资料归档 制度审批 制度讨论 制订档案管理制度 档案管理 会议服务 会议室及办公 设施整理 需要时编写会议记要 资料管理归档 会议结果 会议记录 会议进行 相关部门准备 办公室准备 会议地点及办公室设施准备 资料准备 会议准备 会议提出