2010年信息学院迎新晚会策划(拉赞助用).docVIP

2010年信息学院迎新晚会策划 天津大学电子信息工程学院学生会 2010年8月 1、活动目的 本次活动系天津大学信息学院欢迎2010级新生的活动，主要目的是在新生入学之初给新生一个了解大学、了解学生会的舞台，以激发同学们的青春活力与积极参与学生会的热情。 相信通过这样的形式，能进一步加深新生对大学对学院对学生会的理解，更快的适应大学生活。 2、活动时间：2010年 9 月12日 晚上19:00（暂定时间如下，依据此时间标准更改脚本具体流程） 地点：26楼D，E区之间的平台 主办单位：信息学院学生会 3、市场前景 　　1、此次是一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会，是信息学院每年的必备活动，除了全院的学生会参与，还会受到院领导的关注，可谓是全院动员，也定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。 　　2、宣传范围广。本次晚会的宣传将面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。 3、宣传形式多样。除了海报、条幅、传单、灯箱布等常规宣传方式外，还可通过天津大学校广播站、宣传海报、天津大学BBS、天外天网站等多种媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的宣传商家必能收到良好的效果。 条幅将悬挂于各大宿舍区及晚会现场，海报张贴在各宿舍楼前的宣传栏上，传单将在食堂前发放，宣传面将会很大。 　　3、宣传时间长。本次活动将于活动前一周进行宣传，可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在天大师生心中产生良好效应。 　　4、若商家愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化。晚会当天商家还可以来到现场，参与我们的活动。 5、媒体一直很关注天津大学的此类活动，媒体的报道所产生的宣传效果也是不言而喻的。 4、宣传方案 作为信息学院最大的学生组织，我们在宣传工作上已经总结了一套颇为有效的方法，并在以往的宣传实践中不断的得到完善。 具体宣传策略如下： 1.冠名权：赞助方拥有所赞助活动的全程冠名权。 2.前期宣传：活动前期宣传主要在学校内进行，采用全方位、立体式的宣传方式，旨在引起广大同学的高度重视和广泛兴趣，使之踊跃地参与进来，达到活动的预期效果。宣传将自始至终贯穿于活动之中。 1）横幅和灯箱布：横幅和灯箱布在整个活动的宣传方面占有极其重要的作用。主办方可参与设计、制作与此次活动相关的横幅和灯箱布，其上可注明企业名称，横幅和灯箱布将悬挂在校内主干道两旁及人流量较大处。 2）海报：本次活动将采用彩色宣传海报，海报上将注明本次活动宣传口号、活动细则以及与企业相关介绍等，张贴于学生公寓区个公告栏。色彩鲜明的海报能够很好的加大宣传力度。 3）传单：将传单分发到各个宿舍内，方便同学们了解此次活动的深刻意义和活动细则。同时在宣传期间，我们也将在食堂门口定时发放传单。制作精美的传单将会给同学们留下深刻印象。传单中可有适当的版面印有与企业相关的业务介绍及企业形象的推广内容。 3．现场宣传： 1）比赛现场可悬挂横幅、背景布。 2）比赛过程中可以适当穿插介绍企业、推广产品或服务的环节。 3）如果企业愿意，我们可以在现场向观众发放企业提供的纪念品。 4）宣传方可在学院配合下于校内设点进行适当展销。 4.其它形式的宣传: 1)网络： 天外天： 求实BBS: 人人网： 活动期间天外天将及时发出活动公告，活动新闻等。学生会内部成员也会过过校内日志和状态，及时发布相关的通知，力求一传十、十传百。 2）校园媒体： 在整个活动期间，我们也会联系校园广播站及学生电视台，播出活动公告、活动新闻等。 5、活动流程 一、晚会前期准备 学生会全体工作人员会议：确定各部门工作 时间：9月2日 地点：信息学院会议室 人员：主席团，各部门部长 拉赞助：市场开发部 主持人的筛选：人力资源部 以自愿报名的方式在新生中选出候选人，人力资源部负责面试，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右，组成风格和组成方式不限。并对主持人进行相应的培训。 晚会各个节目的筛选：活动部，组织部 1.一周内在09、08级征集节目。 2.周末进行对节目的筛选。筛选在学院安排教室中进行。由学院老师与学生会组织部内部审核。入选的节目得到老师的点评之后继续排练使节目更加完善。组织部成员将对晚会节目的准备情况进行监督，指导，尽量让节目突出主题、富有新意。保证节目的高质量。 3．确定晚会节目、流程 晚会前期宣传、舞台设计:宣传部