青岛齐星铁塔有限公司投产仪式策划方案(草案).docVIP

青岛齐星铁塔有限公司 投 产 仪 式 策 划 方 案 （草案） 齐星铁塔证券部 二零一一年十月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、仪式概述 - 1 - 二、组织机构及人员安排 - 2 - 三、投产仪式前的筹备工作 - 6 - 四、投产仪式当天的日程安排 - 8 - 一、仪式概述 （一）目的 1、借青岛齐星铁塔有限公司投产仪式，充分展示生产实力，宣传扩大国际齐星知名度，建立良好的社会形象和营销局面。 2、借青岛齐星铁塔有限公司投产仪式，加强、加深公司与青岛市政府、胶州市政府等政府部门及各界合作伙伴、人士的沟通。 3、借青岛齐星铁塔有限公司投产仪式，吸引媒体和大众关注，为媒体的炒作寻找突破点，形成媒体关注和报道的“雪球效应”。 （二）主题、时间、地点及出席嘉宾 1、主 题：青岛齐星铁塔有限公司投产仪式 2、时 间：2011年11月19日 星期六 上午10:00—11:00 3、地 点：胶州市九龙镇九龙工业园 4、出席嘉宾：国际、国内重要客户；青岛市、胶州市政府部门领导；特邀嘉宾 5、出席人数：200—300人 二、组织机构及人员安排 为顺利高效地做好青岛齐星铁塔有限公司投产仪式的各项前期准备工作，确保投产仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员安排如下： （一）成立投产仪式筹备领导小组 组 长：吕清明（总经理） 副组长：耿军（副总经理）、张强（副总经理） 张永杰（副总经理）、梁光（副总经理） 成 员： 职 责：全面负责青岛齐星铁塔有限公司投产仪式的指挥、监督、协调管理工作。 下设筹备办公室 办公室主任： 成 员：各工作小组组长 职 责：在投产仪式筹备领导小组的领导下，全面负责青岛齐星铁塔有限公司投产仪式的 组织实施工作。 （二）设立投产仪式筹备工作小组 为做好筹备工作，设立12个工作小组： 1、国际客户接待组。负责向国际客户发放参加仪式的邀请函；负责国际来宾来公司参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后国际来宾的用餐接待；负责参加仪式期间国际来宾的后勤服务保障。 组长： 组员： 2、国内客户接待组。负责向国内客户发放参加仪式的邀请函；负责国内来宾来公司参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后来宾的用餐接待；负责参加仪式期间来宾的后勤服务保障。 组长： 组员： 3、青岛市、胶州市等政府部门领导接待组。负责向青岛市、胶州市等政府部门有关领导发放参加仪式的邀请函；负责参加仪式期间政府有关领导的后勤服务保障。 组长： 组员： 4、其他各方面客人接待组。负责向来宾发放参加仪式的邀请函；负责来宾来公司参加仪式的出行、住宿安排；负责参加仪式期间来宾的后勤服务保障。 组长： 组员： 5、后勤服务组。负责采购仪式所需各项物资；配合各接待组具体安排好仪式前后领导、来宾的用车、用餐、住宿等后勤服务。 组长： 组员： 6、宣传报道组。负责与政府宣传媒介及社会媒介的联络、联系、沟通；负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备；负责仪式当天公司宣传视频的播放；负责仪式当天的拍照及摄像；负责仪式的信息传播。 组长： 组员： 7、现场布置组。负责协助礼仪公司搭建舞台、仪式现场桌椅布置，美化及氛围布置；负责车间现场环境布置。 组长： 组员： 8、礼仪接待组。负责协助礼仪公司仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体记者的接待；负责胸花分类确定与准备以及佩戴；负责公司宣传资料与纪念品的发送；负责收取并临时保管有关单位、来宾的捐资、礼物。 组长： 组员： 9、现场解说组。负责向到公司车间参观的领导、嘉宾介绍、解说公司先进的生产设备、生产工艺。 组长： 组员： 10、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责仪式活动期间厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、等的正常供应；负责撤场秩序的维护等。 组长： 组员： 11、现场督察组。负责现场布置及流程的控制与查漏补缺；负责及时向其他工作小组传达各项任务；负责及时向筹备办公室主任反映仪式进程中出现的问题。 组长： 组员： 三、投产仪式前的筹备工作 第一项工作：嘉宾确定与邀请函的发放 承办单位：国际客户接待组、国内客户接待组、政府部门领导接待组、其他客人接待组 时间要求： 月 日前完成 在投产仪式举行前 天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席投产仪式。 第二项工作：企业宣传册、宣传片的准备 承办单位：宣传报道组 时间要求： 月 日前完成 制作企业宣传册、企业宣传视频，在仪式现场主舞台旁边，采用投影仪的形式循环播放企业宣传片。 第三项工作：参加投产仪式嘉宾的礼品准备 承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 时间要求： 月