项目文件保管期限.docVIP

项目文件归档范围、整理单位及保管期限表 归档范围 整理单位 保管 期限 1、项目前期审批文件 1.1项目建议书批复及请示、专家评审意见等 建设单位 永久 1.2预可行性研究报告及编制委托合同 建设单位 永久 1.3项目工程可行性研究报告批复（核准）及请示等 建设单位 永久 1.4可行性研究报告、编制委托合同及交通主管部门审查意见等 建设单位 永久 1.5 选址意见书批复及请示等 建设单位 永久 1.6环境影响评价报告、批复及请示等 建设单位 永久 1.7 水土保持方案报告、批复及请示等 建设单位 永久 1.8地质灾害评估报告、批复及请示等 建设单位 永久 1.9地震安全性评价报告、批复及请示等 建设单位 永久 1.10通航净空尺度及技术论证报告、批复及请示等 建设单位 永久 1.11防洪影响评价报告、请示及批复等 建设单位 永久 1.12文物调查、保护、矿产资源调查文件等 建设单位 永久 1.13压矿评估报告、批复及请示等 建设单位 永久 1.14初步设计批复及请示、专家评审意见等 建设单位 永久 1.15初步设计委托合同 建设单位 永久 1.16施工图设计批复及请示、专家评审意见等 建设单位 永久 1.17施工图设计委托合同 建设单位 永久 2.项目设计文件 2.1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明等 设计单位 建设单位 永久 2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 设计单位 建设单位 永久 2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料 设计单位 建设单位 永久 2.4初步设计文本 设计单位 建设单位 10年 2.5施工图设计文本 设计单位 建设单位 永久 2.6工程概预算 设计单位 建设单位 永久 3.项目管理文件 3.1项目准备文件 3.1.1开工前审计文件 建设单位 永久 3.1.2建设用地批复及申请 建设单位 永久 3.1.3建设用地红线图、坐标图、行政区域图 建设单位 永久 3.1.4占地图及土地使用证 建设单位 永久 3.1.5征地拆迁、移民安置、补偿批准文件及合同、协议 建设单位 永久 3.1.6征用土地数量一览表、拆迁数量一览表 建设单位 永久 3.1.7施工许可批复（核准）及请示 建设单位 永久 3.1.8环保、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件 建设单位 30年 3.1.9供电、供水、通讯、排水等协议 建设单位 30年 3.1.10工程质量监督申请书及通知书 建设单位 30年 3.1.11原材、材料、燃料供应等来源协议文件 建设单位 30年 3.1.12建设前原始地形、地貌、状况图、照片 建设单位 永久 3.2项目招投标文件 3.2.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件等招标文件 建设单位 30年 3.2.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件等投标文件 建设单位 30年 3.2.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告等评标文件 建设单位 30年 3.2.4中标通知书 建设单位 30年 3.2.5谈判纪要、审查材料、合同文本等各类合同文件，合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 建设单位 30年 3.3工程管理文件 3.3.1有关工程管理的规定、制度、方案、规范、办法等各类规范性文件 建设单位 30年 3.3.2建设单位就工程、质量、安全、进度、费用控制等印发的管理文件 建设单位 30年 3.3.3有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划及报表 建设单位 30年 3.3.4建设单位组织召开的工地例会纪要、专题会议纪要 建设单位 30年 3.3.5设计变更批复及请示等 建设单位 永久 4.施工文件 4.1施工准备文件 4.1.1施工单位就工程质量、安全、进度、费用等方面与建设单位、监理单位的往来文件 施工单位 30年 4.1.2合同段开工申请及批准文件（含施工组织设计方案） 施工单位 30年 4.1.3技术交底、图纸会审纪要 施工单位 30年 4.1.4开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位（水准点、基准点、导线点）测量、复核记录 施工单位 永久 4.1.5施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件 施工单位 30年 4.2施工质量控制文件 4.2.1施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探 施工单位 30年 4.2.2永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录 施工单位 30年 4.2.3沉降、位移观测记录、桥梁荷载试验报告、桥梁基础检验汇总资料 施工单位 30年 4.2.4各项标准及工艺试验资料 施工单位 30年 4.2.5工地试验室管理文件 施工单