办公室日常管理细则.docVIP

香格里拉乐都花园项目 办公室日常管理细则 第一章?总则? 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，为给员工创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本细则。? 第二章??员工行为规范? 1、员工着装要求得体、大方、整洁。? a)?女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。? b)?男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。? 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。? a)?上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。? b)?对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清 醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。??c)?保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。? d)?出入会议室、各科室或领导办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。? 3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。? a)?与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。?b)?严禁说脏话、忌语，使用文明用语。? c)?同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌， 平和。? d)?见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。? 第三章??员工日常工作行为规范? 1、?办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。? ? 2、?禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和 视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。? 3、?公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向办公室提出申请，经批准后方可使用。? 4、?员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。? 5、?严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手?机，?应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。? 6、?工作时间内禁止在办公区域内食用食品及零食。? 7、?工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 ? 8、?办公桌上应素雅、整齐、清洁，长时间离开办公室和下班后按照公司要求整理办公桌面办公用品，各类文件应分类存放注意保密，不得随意摆放；禁止办公桌面堆砌大量资料。? 9、?办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进至与办公桌适合的位置。? 10、未经公司领导同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。? 11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪， 禁止将私人情绪带入工作当中。? 12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。? 第四章?办公室安全卫生管理规范? （一）卫生管理? 办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。? 1、?公共卫生?由公司专人或者轮值人员打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：? 公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。? 接待室：?沙发、茶几使用过后主动整理干净?，剩于茶水及时倒掉，茶具清洗干净杂志水杯各自归位。不允许存放杂志、报纸和其他杂物等。? 卫生间：??保持地面干净无水渍，墙壁及卫生间隔断定期擦拭清洁，便池、洗手池使用过后冲洗干净，定期对便池、洗手盆进行消毒并做好记录。? 地面：保持地面干净清洁、无污物，严禁随地吐痰、乱扔废弃物等，一经发现罚款20元/次。? ?2、员工个人卫生：? 员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：?办公电脑：要定期清理，需做到表面干净?、无污渍灰尘。? 资料：摆放整齐，不得随意大量堆砌资料在办公桌上。?保持桌面?干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。? 3、?办公楼内、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼外区域或者不影响他人工作的地方，严禁酒后上班，违者罚款50元/次。 （二）安全管理? 为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。? 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露。各办公室钥匙由各个科室指定人员配备，不得转交本室以外的人 员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需 外人来我公司等候，需向办公室申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存 放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。?若有因个人疏忽大意而导致的公司财物损坏或者丢失，由个人负责赔偿。? 安全意识? ??????? 员