计算机实用基础第3章 中文字处理软件Word 2007.ppt

* * 3.5 Word 2007文档排版 3.5.7文档的分栏 2．使用分栏对话框分栏 使用分栏对话框不仅可以设置等宽栏，还可以按照特殊要求设置不等宽栏或设置栏数大于4栏的文档。 单击【页面设置】组中的【分栏】下拉按钮中的【更多分栏】选项，弹出【分栏】对话框。 * * 3.5 Word 2007文档排版 3.5.7文档的分栏 3．平衡栏长 当对文档进行多档的排版时，时常会出现栏与栏不等长，通过平衡栏长可以使各栏等长。将鼠标光标定位于需要分栏的文本的末尾，单击【页面设置】组中的【分隔符】命令，打开【分隔符】对话框。选择“分节符类型”区域中的【连续】按钮,即可将文档分成等长栏。 * * 3.6 Word 2007表格处理 3.6.1.创建表格 在Word 2007中创建表格有多种方法，如快速插入表格，通过对话框插入表格，绘制表格，也可以插入Excel电子表格和内置表格等。 1．使用网格菜单插入表格 2．使用插入表格对话框创建表格 3．快速表格 4．自由绘制表格 5．绘制斜线表头 * * 3.6 Word 2007表格处理 3.6.2表格基本操作 1．选取单元格、行、列或整个表格 （1）选择单元格：将鼠标指向单元格左下角，当指针变为“ ”时按下左键，便可选中该单元格；按住左键拖曳，则可选择连续的几个单元格。 （2）选择行：将鼠标移至该行最左边，当鼠标指针形状变为“ ”时按下左键，便可选中该行。 （3）选择列：将鼠标移动待选列的顶端线上，当鼠标指针变成向下的黑箭头时，单击左键，即可选中该列。 （4）选择表格：用鼠标单击表格左上角的选择柄“ ”，整个表格即被选取。 * * 3.6 Word 2007表格处理 3.6.2表格基本操作 2．插入、删除行（列） （1）插入行（列）：将光标放置在表格需要添加行（列）位置，单击【行和列】组中的【在上方插入（行）】、【在下方插入（行）】或【在左侧插入（列）】、【在右侧插入（列）】命令，即可插入一行（列）。 （2）将光标放置于某一行最右表格线外，按Enter键可直接插入一新行。 （3）删除行（列）：选定需要删除的行或列，单击【行和列】组中的【删除】按钮，在下拉菜单中选择【行】或【列】即可删除。 * * 3.3 文本操作 3.3.6文本操作的撤销与恢复 3．重复 重复是在没有进行过撤销操作的情况下，重复执行最后一次操作。单击【快速访问工具栏】中的【重复】按钮 可以执行重复操作。 * * 3.1 文档的基本操作 3.2 3.3 3.4 Word 2007基本操作 文本操作 Word 2007格式编辑 Word 2007文档排版 第3章中文字处理软件Word 2007  3.5 * * 3.4 Word 2007格式编辑 3.4.1 设置字体格式 1．设置字体 Word默认字体为宋体。选定需要设置字体的文本，在【开始】选项卡【字体】下拉列表中，单击下拉列表内的字体即可改变所选的文本的字体。 在默认状态下，【字体】下拉列表中显示的是将要输入的文本的字体。要查看已经设置的文本的字体，只需选中文本，在【字体】下拉列表中就会显示出该文本所使用的字体。 * * 3.4 Word 2007格式编辑 3.4.1 设置字体格式 2．设置字号 Word默认字号为5号。选定需要设置字号的文本，单击【格式】工具栏中的【字号】下拉列表中的下三角按钮，打开【字号】下拉列表，选择所需的字号即可。 也可单击【字体】组中的【对话框启动器】 ，打开【字体】对话框，对字号及字体进行设置，如图3-34所示。另外，Word还提供了一些其他字形效果，如阴文、阳文、删除线、上下标等，这些都可在【字体】对话框中完成。 * * 3.4 Word 2007格式编辑 3.4.1 设置字体格式 3．设置字符间距 单击【字体】组中的【对话框启动器】 ，打开【字体】对话框，选择【字符间距】选项卡，在【间距】中下拉列表的【标准】、【加宽】、【紧缩】三种选项中选择，然后在【磅值】（1磅=0.3527778毫米）微调框中输入合适的字符间距值。 在垂直位置上，Word为字体提供了标准、提升和降低三种位置。其中【提升】和【降低】是相对【标准】位置而言的。选择了【提升】和【降低】后，通过选择【磅值】可在【预览窗口】中观察提升或降低的幅度。 * * 3.4 Word 2007格式编辑 3.4.1 设置字体格式 4．设置字体的颜色 在Word 2007中，文本的默认颜色为黑色，有时为了增加文本的视觉效果，可对文本设置其他颜色显示。单击【开始】选项卡【字体】组中的【字体颜色】按钮 ，在弹出菜单中选择需要的颜色