计算机应用基础第5章 PowerPoint 2003的基本操作.ppt

图5-16 组织结构图 利用插入组织结构图版式的幻灯片来插入组织结构图的方法是：在任务窗格的【幻灯片版式】中选择【标题和图示或组织结构图】，出现如图5-17所示的新幻灯片，然后双击添加图示或组织结构图区域，弹出【图示库】，从【选择图示类型】中选择第一种类型，单击【确定】按钮，随后就可以编辑组织结构图了。以后如果想再对组织结构图进行修改，只要双击它就可以了。 图5-17 “标题和图示或组织结构图”版式 4）插入艺术字 选择【插入】|【图片】|【艺术字】命令，打开【“艺术字”库】对话框，如图5-18所示。列出了30种艺术字格式，双击任何一种，打开【编辑艺术字文字】对话框，在此可以输入要做成艺术字的文字，并设置文字的字体、字号等格式。 图5-18 “艺术字库”对话框 这时系统自动弹出【艺术字】工具栏，利用该工具栏可以设置艺术字格式。如果对刚才的艺术字不满意，可以利用它来修改。例如想要重新选择艺术字的样式，单击【艺术字库】按钮就可以更换任意一种样式了。 3.添加、删除、移动和复制幻灯片 1）添加幻灯片 如果要在已经完成的幻灯片中添加新的幻灯片，可以在普通视图和幻灯片浏览视图模式下进行操作。 首先要确定需要添加新幻灯片的位置，在普通视图的左侧大纲窗格中，选定需要添加新幻灯片位置之前的那张幻灯片，然后选择【插入】|【新幻灯片】命令，在任务窗格中选择需要插入的新幻灯片的版式，单击【确定】按钮即可。 如果在幻灯片浏览视图方式下添加新幻灯片，则按照以下步骤进行操作。 首先将幻灯片转换为幻灯片浏览视图，在需要添加幻灯片的位置单击，则在新幻灯片的位置出现一条竖线，然后按照【插入】|【新幻灯片】的顺序进行操作即可。 2）删除幻灯片 如果在对幻灯片进行编辑的过程中发现不需要某一幻灯片，则可以将它删除掉。在任何视图方式下，首先选定需要删除的幻灯片，按Del键即可删除。 3）移动幻灯片 在对幻灯片进行编辑时，有时需要移动某些幻灯片的位置。这时首先选择需要移动的幻灯片，然后拖动它到新的位置后放开鼠标按键，就可以看到幻灯片的排列位置已经有所变动了。 4）复制幻灯片 复制幻灯片的操作为：在幻灯片浏览视图方式下，选择需要复制的幻灯片，并选择【编辑】|【复制】命令，然后在需要复制到新幻灯片的位置按照【编辑】|【粘贴】的顺序进行操作即可，也可以利用右击弹出的快捷菜单进行操作。 4. 控制幻灯片的外观 要使演示文稿的风格一致，可以通过设置它们的外观来实现。利PowerPoint 2003所提供的配色方案、设计模板和母版功能，可方便地对演示文稿的外观进行调整和设置。 1）设置母版 幻灯片的母版包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版。对母版所做的任何改动，将应用于所有使用此母版的幻灯片上，简单地说，母版主要是针对同步更改所有幻灯片的文本及对象而定的，例如在母版上放入了一张图片，那么所有的幻灯片同一位置都将显示这张图片，如果要修改幻灯片的母版，则必须先将视图切换到幻灯片母版视图中，才可以修改。 幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号等）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张一张地修改，只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要更改文本格式，可选择占位符中的文本并做更改。 如果要让艺术图形或文本出现在每张幻灯片上，可将其置于幻灯片母版上，幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。如图要在每张幻灯片上添加相同的文本，也在幻灯片母版上添加即可。 （1）设置幻灯片母版 幻灯片母版用来定义整个演示文稿的幻灯片页面格式，对幻灯片母版的任何更改，都将影响到基于这一母版的所有幻灯片格式。 设置幻灯片母版的步骤如下： ① 打开一个旧的演示文稿或创建一个新的演示文稿，以在其上设置幻灯片母版。 ② 选择【视图】|【母版】|【幻灯片母版】命令，进入幻灯片母版设置窗口，如图5-19所示。 图5-19 设置幻灯片母版 ③ 单击【自动版式的标题区】，利用【格式】菜单中的相关命令设置字体、字号、颜色及效果等。还可以对母版进行美化，比如选择【插入】|【图片】命令，可以在标题中插入图片；或者通过单击【绘图】工具栏上的【阴影】按钮，可以给标题添加阴影。 在完成幻灯片母版的设置后，切换到幻灯片浏览视图，就会看到所做设置的显示效果了。 （2）设置讲义母版 ① 单击菜单栏中的【视图】|【母版】|【讲义母版】命令，打开讲义母版设置窗口，如图5-20所示，这时【讲义母版】工具栏显示出来。在【讲义母版】工具栏上有6个按钮，分别代表所显示幻灯片的张数和排列样式。 图5-20 设置讲义母板 ② 在【讲义母版】工具栏上选择需要的张数和样式所代表的按钮并单击，此时讲义上便显示出所要的幻灯片张数和排列样式。 ③ 如果要设置【页眉和