计算机基础知识与操作技能（模块三）.ppt

子任务三 调整行高和列宽 在使用表格时，我们经常需要根据表格中的行高和列宽。调整单元格行高和列宽的方法基本一样，现以调整列宽为例。 第一种方式是将鼠标移动到表格的列上，当鼠标变成水平拉升箭头时，拖动鼠标在水平标尺上移动，此时会出现一条虚线，表示边界的新位置。此时松开鼠标就可以完成操作。 第二种方式是精确调整行高和列宽。将插入点移到调整列宽的列中或选定该列，如果选定的只是几个单元格，则以下的操作只针对选定的单元格。单击“布局”选项卡中的“表”组，单击“属性”可以打开属性对话框。点击“行”选项卡，在“指定高度”复选框中勾选对号，输入指定的高度值，并在右侧的“行高值”中选择“固定值”。点击“确定”可以完成。对列宽的设置同样可以在“列”组中完成。如（图3-46）所示。 Word中允许用户将多个单元格合并为一个单元格。先选定要合并的单元格，如图3-47所示，然后单击“布局”选项卡中的“合并”组，单击“合并单元格”，Word将会删除所选单元格之间的边界，建立一个新的单元格。 Word中还允许将一个单元格拆分为多个单元格。选定要拆分的单元格，单击然后单击“布局”选项卡中的“拆分”组，单击“拆分单元格”，打开“拆分单元格”对话框，如图3-48所示。如果选中的是多行，用户可以选择“拆分前合并单元格”，先将已选中的多个单元格合并成一个单元格，然后再输入指定的列数和行数，点击“确定”就可以完成拆分。如果只选择的是一个单元格，则直接输入列数和行数然后单击“确定”就可以完成拆分。 图3-47 合并单元格 子任务五 表格中文字的对齐方式 默认情况下，单元格内文本的水平对齐方式为两端对齐，垂直对齐方式为顶端对齐。要调整单元格中文字的对齐方式，可首先选中单元格、行、列或表格，然后单击“表格工具”，“布局”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮。 如果想调整表格在页面中的对齐方式，可首先选中整个表格，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的对齐按钮。 子任务六 边框和底纹 为了使表 格边框更加美观，还可以自行为选择的单元格或表格设置不同的边线和填充风格。按以下步骤进行： 选中要设置边框的表格，单击“表格工具”，“设计”选项卡中“表格样式”组的“边框”下拉菜单，如（图3-49）所示。 在菜单中可以对表格中所有线条进行设置。如果要改变线型，可以在右上角单击第一个下拉菜单选择不同的线条。如果要改变宽度，可以在右上角单击第二个下拉菜单选择不同磅值的线条。 也可以打开“边框和底纹”菜单，对表格进行设置，或者在自定义中对表格任意一条线进行不同效果的设置。 如果想强调某些单元格的内容，可以给单元格添加底纹。鼠标先选定要设置底纹的单元格，然后点击“表格工具”，“设计”选项卡上“表格样式”组的“底纹”按钮右侧的三角按钮，如（图3-50）所示。选择一种底纹颜色，鼠标在颜色上稍作停留能表格上能看到预览效果。 子任务一 数据排序 在Word中，可以按照递增或递减的顺序将表格内容按笔画、数字、拼音或日期等进行排序，具体操作如下。 表格排序时，只要先将插入点移入表格内的任何位置，Word会搜索表格范围自动选定整个表格。Word具有极强的自动搜索功能，打开“排序”对话框时，已经搜索到表格有标题行，并且将栏目名称替代了“排序依据”下拉列表内的栏目。如果先选定了表格区域，系统将只按照选定区域进行排序操作。 ?以（表3-2）为例，选择需要排序的列之后，然后选择“布局”选项卡，在“数据”组中点击“排序”，打开如（图3-51）所示的界面。在“主要关键字”下拉菜单中可以看到所有表格的列标题，选择“姓名”为“主要关键字”，排序方式为“升序”对表格内容排序。结果如（表3-3）所示。 表3-3 完成排序后的表格 如果需要用更多的列作为排序的依据，可以在“次要关键字”框中选择其它列，如果有必要甚至可以在“第三关键字”框中选择其它列。 注意：要进行排序的表格中不能有合并后的单元格，否则无法进行排序。 子任务二 计算 对于表格中的数据，经常需要对它们进行计算。我们可以通过输入带有加、减、乘、除（+、-、*、/）等运算符的公式进行计算。表格中的计算都是以单元格或单元格区域为单位进行的。Word2010中用英文字母“A，B，C……”从左至右表示列，用正数“1，2，3……”自上而下表示行。每一个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成的，如A1表示位于第一列、第一行的单元格。A1：B3表示以A1到B3单元格为对角线的矩形区域。 以（表3-3）行求和为例，先将插入点移到存放求和数据的