“ 欢送毕业生”活动策划书最终稿.docVIP

第一届欢送毕业生“心语互寄”系列活动 策 划 书 主办单位：理学院团委 承办单位：地理协会 赞助单位： “欢送毕业生”活动策划 ------ 西藏大学理学院地理协会 活动背景: 韶华易逝，四年的时光，1460个日日夜夜，16个春夏秋冬，即将毕业的同学们在美丽的西藏大学度过了人生中最美好的四年，顺利完成学业;辞旧迎新，他们即将告别昔日的校园，走向新的人生舞台，开始新的征程;离别之际，我们举办此次活动，以此送别学长、学姐，希望他们在新的舞台更加出彩，同时勉励学弟、学妹，嘱托他们为建设我们美好的西藏大学努力学习。 活动目的及意义： 本活动的开展旨在庆祝毕业生顺利完成学业，开始新的人生旅程；勉励在校学生努力学习，以毕业生为榜样为社会主义新西藏建设添砖加瓦。 活动主题: “欢送毕业生，勉励在校生” 活动口号： 告别过去，拥抱未来 活动时间: 2012年5月20日——2012年6月1日 活动地点: 西藏大学新校区 活动对象： 理学院全体学生及其他学院部分学生 活动形式： 心语互寄与欢送晚会相结合。 活动流程 一、前期准备工作 （1）4月27日，由活动组委会做活动统一部署安排。 （2）5月15日-21日，由宣传部设计并制作海报、宣传板、横幅等，在活动前一周在全校范围内宣传。 （3）5月 16日，由秘书处向理学院学生代表发出活动参赛邀请函并积极联系其它学院学生积极参与。 （4）5月18日，由宣传部发出活动通知，并在理学院收集学院领导和同学们的祝福语，并上报院团委和活动组委会进行评选。 （5）5月20日，由秘书处整理出部分具有代表性的祝福语。 （6）5月21日，对祝福语进行展示，并接受咨询。 （7）5月23日，由外联部联系嘉宾老师、媒体、申请租用场地，开始开展活动，并选取学生代表在参与晚会活动。 （8）5月30日，由外联部联系嘉宾、媒体、申请活动场地，举办欢送晚会。 活动开展（活动解释详见附录材料） 心语收集（整理-筛选）——心语互寄（“校播音站进行传递”）——晚会（“学校毕业生欢送晚会”） 心语收集阶段 由宣传部发出活动通知，向全院征集以“欢送毕业生，勉励在校生”为主题的祝福语，由活动组委会统一进行筛选，选出部分具有代表性的作品参加心语互寄活动、协会举办的欢送晚会和学校举办的毕业生欢送晚会。 欢送晚会阶段 欢送晚会分为三个阶段： 自我介绍。（要求学生代表介绍自己的大学生活和一些值得回忆的记忆，此举意在营造活动气氛、缓解学生代表压力）； 心语互寄：由心语收集阶段产生的作品将会分别装入“学长、学姐留”和“学弟、学妹祝”共两个箱子。由毕业生代表和在校生代表分别抽取两个箱子中的祝福语并传递给对方，互相勉励，共同进步。 经验交流:该环节为学生代表互相交流彼此大学生活的一些体会或者经验 展望未来：该环节毕业生代表可向其他学生介绍自己的未来的打算与期望与求职历程。 游戏环节：此时在读生代表表演某些动作请求观众猜出相对应的事物，猜对者可获得由赞助商提供的活动纪念品。 赠送纪念品：由地理协会为参加活动的学生代表赠送纪念品留恋。 学校领导和嘉宾对活动进行点评 三、后期总结（待定） 召开本次活动总结暨表彰大会。总结经验得失并汇总活动材料，备份存档。向有关部门反馈信息。 经费预算 地理协会活动经费预算表 申请单位 地理协会 活动名称 “心语”互寄 负责人 李岱 联系电话填表日期 2012年5月15日 是否使用优秀社团奖金（有剩余奖金方可填） 预算支出：￥4020 大写：￥肆仟零贰拾元整 序号 支 出 项 目 单 价 数 量 金 额 1 活动及赞助商展板 120 2 240 2 海报 100 4 400 3 赞助商的宣传资料复印及打印 0.5 1000 500 4 工作人员补助（车费、茶水费等） 320 5 媒体、嘉宾邀请费 400 6 观众礼品 25 20 500 7 活动会场布置 660 8 纪念品 50 20 1000 9 总计 ￥4020整 活动分工 工作 负责部门 负责人 联系方式 宣传板和 海报 制作 宣传部 田远兵 维护 应急队 李岱 张杰 心语收集箱制作 组织部 杨斌 申请场地 外联部 潘品璇 心语收集 秘书处 张娜娜 心语递送 秘书处 张建鑫 邀请嘉宾 外联部 姚锐 活动现场布置 宣传部 宣传部 田远兵 刘可可 主持人 组委会 张承成 观众小礼品 外联部 乔丽 全程照相 理事会 岳军超 会场考勤 理事会 岳军超 会场纪律 应急队 李岱 张杰 意见回馈 秘书处 张娜娜 应急分队 李岱 张杰 活动简报 办公室 张承成 纪念品 注意事项： 活动开展按计划进行； 由秘书处向西藏大学理学院学生代表发出邀请函，同时鼓励