新生才艺大赛决赛策划书.docVIP

0 设计艺术学院团总支学生会 2013级新生才艺大赛决赛策划书 设计艺术学院 文艺中心 2013 .11.3 新生才艺大赛 活动背景： 怀着对大学的憧憬和渴望，2013级新生于9月15日正式入学，紧接着便开始了让他们身心疲惫的军训生活。为了让他们在刚入学的这段时间不感到孤单，也为了丰富他们的校园生活，倡导先进校园文化，提高学生艺术气质，展现我院大学生的青春风采与气质；同时也为了让大一新生更好的融入丰富多彩的大学生活，感受我们设计艺术学院这个大家庭的温暖，营造和谐幸福的校园文化氛围，我院将举办一场以新生为主的才艺展示大赛——暨新生才艺大赛。 活动目的： 丰富我们的课余生活；提高我们的身体素质和艺术文化修养；促进新生之间交流,增进友谊；培养团队精神；同时挖掘优秀作品，发现艺术人才，造就校园新星，完善校园文化建设。 活动宗旨： 展现校园文艺多元化色彩，采取“公平、公正”的原则让各类作品都走上一个新的台阶，从中挖掘艺术型人才，丰富大学校园文化生活，为大一新生提供一个施展才华的舞台。 四、活动主题： 新生才艺大赛(决赛) 五、活动时间： 2013年11月8日（星期五）19：00开始 六、活动地点： 湖南工程学院活动中心(新校区明德二食堂三楼) 七、活动对象： 设计艺术学院大一新生 主办单位： 湖南工程学院设计艺术学院 承办： 设计艺术学院第六届团总支学生会文艺中心 协办： 设计艺术学院第六届团总支学生会生活部、女生部 顾问： 设计艺术学院党总支副书记熊国玲 指导老师： 晏莉、王慧磊、刘洁、娄申 策划： 设计艺术学院第六届团总支学生会文艺中心 活动负责人： 湖南工程学院设计艺术学院团总支学生会主席团罗宏、邓波、房浩、韩金曌、 张泽森及文艺中心部长陈文奇、张威、钟臻煜、潘秋羽，生活部部长马雨生、刘振、唐梦洁，女生部部长莫绮雯、曹亚薇 活动主持人： 李行舟 司雅娟 八、活动流程： （一）前期准备： 1、该活动将在十一月八号举行,从现在开始，安排部门干事进班级宣传比 赛的相关事宜，并收集各班报名表； 2、5日，由部门干事进班级收取伴奏带，并再次通知比赛的相关事宜并且通知每晚开始进行比赛前的彩排； 邀请学办老师、主席团以及其它嘉宾和评委；（嘉宾及评委见附录） 4、安排宣传部设计比赛宣传海报，并进行张贴；同时进行赛前网络宣传； 5、联系主持人； 6、比赛当天，各班级参赛成员提前一小时到达比赛现场； 7、做好比赛现场布置的方案。 （二）（1）比赛当晚各部门分工 1、宣传部：进行班级宣传以及网络宣传；海报、展板的制作；负责比赛时拍照，整理材料； 2、纪检部、体育部：负责比赛时的现场秩序以及安全问题；负责比赛场地的人员不能随意走动；由于活动中心桌子不够，届时主席团从新校区借，由体育部、纪检部负责搬运； 3、办公室：负责评委、嘉宾牌的制作；信息通知的发送；饮用水的搬运工作； 4、文艺中心：安排、通知各参赛人员的出场顺序；通知比赛时间；比赛时及时联系下一位参赛人员；打印比赛用的评分表；水和笔的购买； 5、组织部：负责学生会的签到；安排各班级座位位置； 6、艺馨社：负责班级观众的签到； 7、生活部：负责现场各班各部门所属区域的卫生以及赛后场地的卫生； 8、学习部、勤践部：评分表的分数整合，最后交到文艺中心； 9、文艺中心、女生部、心理部：负责会场的主要布置情况； 10、外联部：负责本次活动的部分资金；负责评委、嘉宾的饮用水和纪念品以及参赛选手的奖品； 11、心理部：负责当晚参赛人员与工作人员的物品摆放及保管； （2）布置比赛场地的分工 1、比赛当天下午一点学生会集合，组织部进行签到； 2、艺馨社首先清扫场地； 3、组织部负责分清班级区域； 4、外联部、勤俭部负责桌椅的摆放； 5、生活部负责喷绘架的搬运； 6、办公室拿喷绘幕布以及嘉宾、评委牌的摆放； 7、女生部、心理部进行比赛舞台的布置（莫绮雯、潘秋羽、唐梦洁为负责 人）； 生活部悬挂幕布；组织部、学习部、宣传部负责布置会场；期间组织 部负责签到； （三）活动实施阶段： 1、学生会成员六点半集合，组织部负责签到； 2、各班级观众六点五十集合，学习部负责签到； 3、参赛人员六点二十集合，文艺中心负责签到； 4、各部门按照已经分好的工作到位； 5、七点活动正式开始，主持人致词，介绍评委、嘉宾； 6、参赛人员做准备； 7、各