林小龙小组策划.docVIP

云南大学旅游文华学院全校师生交流策划书 背景分析 2012年我院将面对教育部本科评估，由此做好各方面的的策划尤为重要，当然全校师生的交流与沟通也是这其中最为重要的一方面，做好了这些策划就等与给这次学院的评估天枰上加了重要的砝码。因此，做出以下的关于全校师生交流与沟通的系列策划。 活动目标 通过此次的系列校园师生沟通活动，意在加强老师和同学之间的互动，起到老师和同学相互学习﹑取长补短的作用。同时，同学们可以在以后的学习及工作中，将方法及经验运用到实践中去，促进他们更好地成长。更重要的是老师们除了展示相关的专业知识，还能借这样的活动教会学生们学会怎样做人﹑怎样处事﹑怎样待人接物，这些从课本中所学不到的东西，将让他们一生受益，成为一种宝贵的精神财富。 委托方 云南大学旅游文化学院 主题 “促进交流，意在沟通”校园师生活动周 活动项目及活动方案 前期准备 人员及单位安排 邀请当地教育部门相关负责人参加； 邀请云南范围内颇具影响的媒体； 邀请五位有代表性的往届毕业生参加； 抽调二十个左右保安，负责维护现场治安和秩序，同时为相关领导及其来宾引导车位； 从学生中选出三十位形象气质俱佳的礼仪小姐，其中十位负责引导重要来宾入座，二十位给活动中表现好的师生颁奖。 场地安排 利用现有的学校足球场搭建舞台，以供开幕式和闭幕式使用； 学校阶梯教室用于师生座谈会场地； 利用学校报告厅用于记者招待会场地； 各大园区主干道道路两旁用于展览教师的教学成果及其学生原创作品； 相关设备 准备好所需的音响设备﹑ 灯光﹑座椅﹑雨具（以此应对突发天气发生） 宣传方面 由学校校报和杂志在活动开始前十五天在其刊物显著位置发起的以全校师生为对象以“促进交流，意在沟通”为主题的有奖征文活动，截止日期为活动开始前三天； 制作出五条横幅，内容为“预祝云南大学旅游文化学院师生交流活动圆满成功”； 制作出宣传海报二十张； 制作活动宣传手册1000份，包括相关活动简介﹑日程安排。 礼品准备（包括印有“云南大学旅游文化学院”字样的雨伞﹑T恤，） 奖品准备（手机﹑音箱﹑购物券 ） 具体活动方案及时间安排 第一天 开幕式 参加者集体进入足球场地，参加即将举行的开幕式活动。具体安排如下︰ 时 时 间 人 员 09：00～09：15 09：15～09：35 09：35～09︰45 09︰45～10︰00 主持人 进场全面指挥 宣布开始 宣布结束，活动开始 学院负责人 进场 致开幕辞 教师代表 进场 发言 学生代表 进场 发言 音像组 播放轻音乐 摄像录音 摄像录音 播放音乐 场地组 检查场地设备 收拾场地 保安组 安排停车位 引导车辆 记者招待会 在报告厅举行关于此次活动的新闻发布会 时 时 间 人 员 10︰30～10︰35 10︰35～10：55 10︰55～11︰45 11︰45～ 主持人 进场全面指挥 宣布开会 宣布记者现场提问开始 宣布会议结束 发言人 进场 发言 答记者问 场地组 检查场地设备 收拾场地 音像组 播放轻音乐 摄像录音 摄像录音 播放音乐 接待组 引导记者就座 引导领导就餐﹑发放礼品 保安组 安排停车位 引导车辆 这次新闻发布会主要围绕本年度学校的评估工作以及此次活动的相关事宜展开，主要介绍此次活动，回顾学校近年来取得的教学成果，回答记者普遍关注的问题，为学校树立一个公正透明的良好形象，彰显学院的良好学习氛围，凸显学院所秉承的云大本部办学理念。通过媒体这种快捷便利的渠道让更多的人士了解学院，以此提高学校知名度。 〔c〕作品展览 （Ⅰ）上午10︰30～12︰00由相关的人员负责检查需展出的作品的件数﹑摆放位置，布置现场，做好下午作品展览的充分准备； （Ⅱ）下午2：00～6：00为师生作品展出时间，其中选取两名工作人员现场陪同领导和重要来宾，必要时对作品给予解说，其他工作人员负责展览沿线作品的看护管理； （Ⅲ）下午6：00开始，搬回当天全部师生作品，对不同种类﹑不同年级﹑学生与教师的作品分好类，以便第二天继续展出，对小件物品﹑易碎物品小心翼翼地轻拿轻放，对大件物品多派人员进行搬扶，防止失手。 （﹡）抽调一部分工作人员随时对天气进行关注，应对天气突变。如果天气突变，还需设置三十名人员将展出作品有序地平稳地搬回储藏室。 〔d〕晚宴 （Ⅰ）当天晚上7：00，邀请重要来宾（包括当地教育界的相关负责人﹑政界人士﹑媒体记者﹑学院的各系领导﹑往届毕业生代表﹑教师代表﹑学生代表等人士）到提前预定好的较有名的饭店就餐； （Ⅱ）晚上7：15～7：20，由学院一位重要领导致辞，要简明扼要； （Ⅲ）晚上9：00晚宴结束；