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POS收单业务管理流程
1.目的
木文件规定了 XX农村银行(以下简称“木行”)POS收单业务的操作规范和风险控 制要点,旨在加强对特约商户的管理和服务,防范POS业务的风险,保障本行POS收单 业务健康发展。
2 ?适用范围
本文件适用于本行发展特约商户入网审批、变更、撤机审批、POS机具报废、POS 机具维护及POS业务差错的处理。
3.定义、缩写和分类
3?1定义
1) 特约商户:是指与本行签订协议,能够受理银行卡,为持卡人提供银联卡刷卡结 算服务的商户。
2) POS收单业务:是指本行向特约商户提供的木外币资金结算服务。
3) 收单机构:是指为特约商户提供受卡机具、资金结算服务、培训等内容的金融机 构或专业化服务公司,木文件屮指本行。
4) 商户类别码:是指特约商户的类别代码,由四位数字代码组成。是收单机构为特 约商户设定,用丁?标明银行卡交易环境、所在商户的主营业务范围和行业归屈,判断境 内银行卡跨行交易商户结算手续费标准的主耍依据。
5) 商户主营业务:是指对商户F1常营业收入贡献最大的业务类型。
3?2缩写
1) POS收单业务:Point of sales收单业务。
2) MCC编码:商户类别码。
3.3分类
无
4 ?职责与权限
部门/岗位
职责与权限
分管行长
负责特约商户审批丁?作。
电子银行部/经理岗
负责审核材料,确保上报材料的规范性。
电子银行部/POS收单
业务管理岗
1) 负责商户资料初审、商户资料报批、POS收单业务辅导、POS机具安 装和维护等工作;
2) 负责特约商户原始材料的整理、登记、归档、保管工作;
3) 负责POS收单业务差错管理工作。
公司业务部(个人业
务部)
/客户经理岗
1) 负责POS收单业务的营销和推广工作;
2) 负责预审特约商户申请的资料、经营资格的合法性和真实性;
3) 预审商户变更或解除协议的屮请,上报特约商户屮请、变更、解除的 资料;
4) 根据授权与商户签订POS收单业务1办议;
5) 定期对特约商户进行回访,建立特约商户服务台账,记录商户经营状 况、受卡和机具运行等情况;
原则与基本规定
5. 1原则
1) 效益原则:优先发展本地知名度较高、营业额较大的单位,进行成本效益测算。
2) 竞争原则:充分考虑本地银行卡收单业务市场竞争需要,结合本行银联卡使用环 境建设的特点,灵活发展辖内特约商户。
3) 效率原则:根据本行对特约商户后续服务响应能力,规划发展特约商户的数量和 服务半径。
4) 安全原则:加强对特约商户的准入资格审核,防范业务风险,保证木行的POS机 具和资金安全。
5. 2基本规定
1)凡己办理工商注册并领取营业执照、独立核算、经营状况良好、信誉度高、客 流量大、销售额较多、冇较好通讯条件的饮食娱乐、旅游交通、商品销售等服务贸易型 企业,已在(愿在)木行开立结算账户,有受理银联卡业务需求,均可成为本行特约商 户的发展对象。
2) 开展银行卡收单业务时,禁止发展下列商户:
a) 非法设立的经营组织;
b) 违法商户:包括本国法律禁止的赌博及博彩类、色情服务类、出售违禁药品、 毒品、黄色出版物、军火弹约、各类传销机构等其他与本国法律、法规相抵触的商户;
c) 可疑商户:商户或商户负责人(或法人代表)已被列入中国银联的不良信息系 统;
d) 注册地及经营场所不在中国境内的商户;
e) 已与其他收单机构开展收单业务的特约商户。
3) 对于卜?列类型的商户应谨慎发展,并严格调杳、审批手续,加强后期的管理:
a) 易成为伪冒卡使用目标的商户类型:机票代售点或手机专卖店、珠宝、工艺品、 名牌服饰专卖店、各类娱乐场所如枚总会、卡拉0K、酒吧、桑拿按摩服务等;
b) 易发生套现的商户类型:提供中介、咨询服务的商户、小型经贸公司、批发类 商户等;
c) 易发生虚假交易的商户类型:电话营销及信函营销、咅像制品出租等;
d) 易恶意倒闭的商户类型:在跳蚤市场、二手市场和街头的个体商铺、预付款类 商户,如旅行社、短期培训班、各种俱乐部等;
e) 主动上门要求装机的小型商户:欺诈嫌疑较一般商户要大。
4) 原则上只有商业零售业可开通联机退货功能,宾馆、饭店可开通预授权交易。其 他行业的商户需开通联机退货或预授权功能的,必须以书面文字材料报省联社,并在木 行存放一定额度的备付金后方可开通。
5) 特约商户的收银员及财务人员未经过银联卡收单?及资金结算培训,不得开通收 单业务,培训后填制的登记簿及时归档备查。
6) 特约商户开展业务后,应根据业务发展和风险控制需要,对商户进行定期或不 定期的业务培训,原则上一年内不得少于两次,商户培训覆盖面应达到100%,并保留每 次培训记录(签到表、F1程安排、培训资料等),以备查核。
7) 做好商户原始材料的整理、登记、归档、保管工作,杜
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