2019年某公司工具管理规定.docVIP

PAGE 4 工具管理规定 一、目的： 规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及人员调任时无交接等现象。 二、适用范围： 员工使用工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。 三、权责： 3.1仓库： 3.1.1负责各类常用工具的申购、保管、发放、更换、报废，以及离职人员工具的回收; 3.1.2 需保留有各领用人员签名的纸质档,以便追溯。 3.2 使用部门：负责各类工具的使用、保管、磨损后更换等。 3.3 人事行政部： 3.3.1工具电子帐的登记(与仓库同步); 3.3.2离职人员未归还工具的扣款等手续办理。 四、定义：无。 五、内容： 5.1工具发放标准的制定 公司根据各部门的机台及人员配备情况统一制定工具发放及配备标准。 5.2工具的领用、更换及退还 5.2.1工具领用条件： 5.2.1.1 各机台班组机长首次领用，必须是在领用许可范围内； 5.2.1.2换领必须以旧(坏)换新。 5.2.2工具领用程序： 5.2.2.1工具为首次领用时，领用机台班组填写《领料单》，注明用途和保管责任人，交车间负责人签后领用，并建立机台班组、个人领用工具台账； 5.2.2.2以旧(坏)换新时，由设备负责人鉴定工具的好坏，属人为造成的损坏由责任人承担。 5.2.2.3原工具丢失或在最短使用限期内损坏，按规定赔偿后方可再重新领用。 5.3 工具退还 5.3.1 调岗退还。当人员调岗需移交工具时，由人事行政部负责发给其《离职交接清单》一份，调岗人员持表到仓库退还工具，移交时如有工具不够数量，仓库应在工具移交表上签字时，注明缺少的工具及价钱，由财务部从其当月工资中扣除 5.3.2离职退还。人员离职，在其填写《离职单》的同时，由人事行政部负责发给其《离职交接清单》一份，离职人员持表到仓库退还工具，移交时如有工具不够数量，仓库应在工具移交表上签字时，注明缺少的工具及价钱，由财务部从其工资中扣除。 5.4 工具的检查 5.4.1货仓人员收回旧工具时必须认真检查，如仍可用，请领用人继续使用。如可修复，可联系维修组电工 5.4.2各部门负责人负责定期或不定期检查操作工具的保管情况与使用情况，如发现机台班组有不正确的使用工具，进行批评指导纠正。 5.4.3如发现工具有未过最短使用期的损坏、遗失等影响操作的情况，应责成 5.5 赔偿标准： 5.5.1 工具丢失，由责任人赔偿原价。 5.5.2 使用限期内损坏，以旧(坏)换新前必须赔偿： 5.5.3 赔偿与领用手续：货仓主管向财务部提供工具领用单或工具赔偿单，财务部直接从责任人当月工资中扣除。 5.6 工具的借用 5.6.1为方便不常用工具的借用，货仓部设部分常用操作工具备借，也可办理临时借用。 5.6.2借用及归还手续： 5.6.2.1工具借用必须填写《工具借用申请单》，说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等，经部门负责人签字后，方可借用 5.6.2.2 设备部负责借出工具的催还，如有丢失或损坏，按上述赔偿规定赔偿。 5.6.2.3 工具归还时，设备负责人在《工具借用申请单》上签名确认。 5.7 工具的盘点 每月月底由货仓本部门对仓库内的工具进行盘点，并整理出盘点清单，然后交由财务部进行抽盘，以确保仓库内各类工具数量的准确性及处于安全库存。 六、相关文件 无 七、相关表单 7.1 《领料单》； 7.2 《离职单》； 7.3 《离职交接清单》； 7.4 《工具借用申请单》。