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驻外人员费用报销办法
碧财字(2011) 号
为了适应公司发展和对外经营的需要,进一步规范公司驻外人员费用报销行为,经公司研究,制订本办法。
一、驻外人员类型及报销待遇
(一)类型:公司驻外人员按照与公司利润分配方式分为: eq \o\ac(○,1)自主经营人员、 eq \o\ac(○,2)公司外派人员,两种。
(二)报销待遇
1、自主经营人员,是只向公司交纳固定的返点毛利,并赚取公司供货价与销售价的差价的人员;因此公司只承担其发货运费,其他费用一律不承担,由自主经营人员自负。
2、公司外派人员,是按照公司的指令进行业务活动,所赚利润归属于公司的人员;因此公司按其业绩支付底薪工资、提成并报销业务经费,具体按本办法第二条执行。
二、公司外派人员报销办法
公司外派人员按家庭常住地分为: eq \o\ac(○,1)当地城区人员, eq \o\ac(○,2)当地郊区人员(居住地离城区三公里以上), eq \o\ac(○,3)外地人员,三类。
(一)备用金的申领
按《公司借款报销制度.碧财字(2010)003号》执行。
(二)驻外人员住宿费用报销规定
1、“当地城区人员”的驻地住宿费用、伙食补贴不再报销。
2、“当地郊区人员”及“外地人员”的驻外住宿费用、冬季取暖费可以报销。
报销方式分为:
(1)旅馆住宿费用报销;报销标准仍按《公司借款报销制度.碧财字(2010)003号》执行。
(2)租房住宿费用报销;当地郊区人员及外地人员在驻地停留时间超过10天/月的,应该租住民房作为办事处,租房后不再报销旅馆住宿费。租赁房屋及房租费用、冬季取暖费由销售部经理派人谈价,公司副总批准后办理。
(3)房租报销标准为:
住宿人数
县及县级市
地级市
省外省会及京沪等
3人/套
300元以内/月
400元以内/月
800-1000元以内/月
如房价超过标准
专项申请
专项申请
专项申请
(三)“当地郊区人员”及“外地人员”的驻外伙食补贴规定
驻外伙食补贴规定不变,仍按《公司借款报销制度.碧财字(2010)003号》执行。即省内县及市20元/日。
(四) 驻外人员生活用品报销规定
“当地郊区人员”及“外地人员”租住民房作为办事处的,所购买生活用品可以报销,包括:被、褥、枕头、床单、被罩、枕巾、碗筷、暖壶等每人一套,水壶、锅、灶、刀具等炊具每房一套, 总计控制在500元/套,凭发票报销。不足部分个人支付。离职后上交公司配备的物品。
(五)驻外人员通讯费补助规定
公司外派人员每人补助通讯费100元/月,地区主管经理200元/月,凭发票报销。
(六)驻外人员招待支出报销规定
发生招待支出时,需要请示分管总经理同意后,再进行招待事项。每月招待费总额一般控制在月销售额的0.5%以内 。特殊情况另行申请。太原市内除重大客户外一般在公司食堂进行招待。
(七)驻外人员处理药品质量问题发生的外联费用支出报销规定
处理药品质量问题发生的外联费用支出,必须在第一时间请示公司质管部及销售部领导同意后,处理费用方可报销。
(八)交通费用报销规定
驻外人员交通费用仍按《公司借款报销制度.碧财字(2010)003号》执行,即按10元/天报销。
碧锦纳川贸易公司财务部
2011-9-6 .
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