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一、编制范围管理计划过程
工具与技术:
会议、专家判断
输入:
项目管理计划
项目章程
组织过程资产
事业环境因素
输出:
范围管理计划
需求管理计划
二、收集需求
工具与技术
访谈
焦点小组
引导式研讨会
群体创新技术
头脑风暴
名义小组技术
概念/思维导图
亲和图
多标准决策分析
群体决策技术
一致同意
大多数原则
相对多数原则
独裁
问卷调查
观察
原型法
标杆对照
系统交互图
文件分析
输入:
范围管理计划
需求管理计划
干系人管理计划
项目章程
干系人登记册
输出:
需求文件
需求跟踪矩阵
需求文件内容:
业务需求
干系人需求
解决方案需求
项目需求
过度需求
与需求相关的假设条件、依赖关系和制约因素
三、定义范围
输入:
范围管理计划
项目章程
需求文件
组织过程资产
输出:
项目范围说明书
项目目标
产品描述范围
项目需求
项目边界
项目的可交付成果
项目的制约因素
假设条件
项目文件更新
工具和技术:
产品分析
专家判断
备选方案生成
引导式研讨会
四、创建工作分解结构(WBS)
WBS包含的内容:
工作分解结构是用来确定项目范围的 ,WBS必须且只能包括100%工作
编制需要所有项目干系人参与,需要项目团队成员参与
逐层向下分解
工作分解结构表示形式:1、分级的树形结构 2、表格形式
里程碑:重要的检查节点称为里程碑,重要的里程碑称为基线
工具与技术:
1)分解
识别和分析可交付成果及工作
确定WBS的结构和编排方法
自上而下逐层细化分解
为WBS组建制定和分配标识编码
合适可交付成果分解的程度是否恰当
工作结构分解应把握如下原则:
层次上保持项目完整性
一个工作单元智能从属于一个上层单元
相同层次的工作单元应用相同性质
工作单元能分开不同的责任者和不同的工作内容
便于项目管理计划和项目控制的需要
最底层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的
应包括项目管理工作
8/80原则
可按照 1、可交付物 2、生命周期 3、指向物 三个方面来分解
2)专家判断
输入:
项目范围管理计划
项目范围说明书
需求文件
事业环境因素
组织过程资产
输出:
范围基准:经过批准的范围说明书、工作分解结构和相应的WBS词典组成了范围基准
(1)项目范围说明书
(2)WBS
(3)WBS词典
项目更新文件
五、确认范围
工作要点:
制定并执行确认程序
(1)确定需要确认范围的时间
(2)识别确认范围需要哪些投入
(3)确定范围正式被接受的标准和要素
(4)确定确认范围会议的组织步骤
(5)组织确认范围会议
项目干系人对项目范围的正式承认
工具与技术:
检查(审查、产品审查、审计和巡检)
群体决策技术
输入:
项目管理技术
需求文件
需求跟踪矩阵
核实的可交付成果
工作绩效数据
输出:
可验收的交付成果
变更请求
工作绩效信息
项目文件更新
六、范围控制
工具与技术:偏差分析
输入:
项目管理计划
需求文件
需求跟踪矩阵
工作绩效数据
组织过程资产
输出:
工作绩效信息
变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新
组织过程资产更新
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