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SAS浙江****有限公司业务文件
文件编号
SAS-QMS/YW-002
版 本 号
1.2
管理
制度
业务提成及费用报销管理制度
页 码
PAGE 3/4
生效日期
2018-04-01
目的:
为了规范本公司业务人员提成、业务相关费用报销及管理流程与相关规定
适用范围:
本规范适用于本公司所有业务人员
定义
无
业务提成及费用报销审批流程
4.1 业务提成审批流程
由财务按上月度回款金额按5.1.1标准计算各业务员上月的业务提成,报相关业务经理或营销部长复核,经副总及总经理批准后交财务部按5.1.4规定发放。
4.2 费用报销审批流程
业务员差旅费用报销由出差本人按5.2.2标准如实填写《费用报销单》,交财务主管复核后,再由副总经理审批通过后,最终由总经理批准方可报销相关费用。
五、业务提成及费用报销规范
5.1 业务提成
5.1.1 业务提成标准
客户类别
提成标准
按期回款
回款超期≤30天
30天<回款超期≤60天
回款超期>60天
业务助理
业务经理
业务员
业务经理
业务员
业务经理
业务员
业务人员
公司
客户
国内品牌
1.0%
1.0%
0.8%
0.8%
0.5%
0.5%
0%
0.3%
外贸品牌
0.7%
0.8%
0.55%
0.65%
0.35%
0.4%
个人开
发客户
国内品牌
0.3%
1.7%
0.25%
1.35%
0.15%
0.85%
外贸品牌
0.3%
1.2%
0.25%
1%
0.15%
0.6%
注:1、回款日期以销售合同之签定的账龄为准,且账龄不得超过3个月。
2、上表中“业务经理”与“业务员”均为隶属上下级关系,非隶属关系不适应此表。
5.1.2 业务提成核算
1)业务提成按月度回款计算,每月10日前由财务按上月度回款金额计算考核,报各业务经理或营销部长复核、副总经理批准后交财务部。
2)业务提成=上月度货款回收总额×提成百分率
5.1.3 业务团队考核制度
1)每月5号(放假延后)召开公司销售总结会议,并制定出当月各业务部销售和回款目标,以当月达标率进行团队考核。
2)团队销售达标率=当月销售总额÷销售目标 回款达标率=当月回款总额÷回款目标
3)公司年终将根据各销售团队每月的“销售达标率”与“回款达标率”进行综合考评,对优秀的销售团队和个人给予奖励和表彰。
5.1.4 业务提成发放
1)风险金预留:为了加大货款的回收力度,公司对业务开发员(含业务经理/部长)的业务提成按20%比例进行截留风险金。
2)以一个季度为周期,在每个季度的第一个月内将上季度所有提成的80%一次性发放。
3)业务提成风险金发放:按自然年度计算,次年4月30日前上一年度的应收款全部回收后,公司将上年度所截留的风险金全部一次性发放。
5.1.5 呆滞账处理
1)业务人员对合作的下单客户每月至少要保持拜访1—2次,业务经理每月至少要保持拜访1次,出现风险要做到早发现早预防。
2)业务人员发现客户出现呆滞的,必须及时书面向上级领导反馈。
3)呆滞账责任:业务人员对凡已确认为呆滞账的,包括逾期6个月或诉讼未果的呆滞账款应承担一定的比例,具体比例如下:
a、手续齐全,符合公司业务操作流程的,按损失的成本价经办业务员承担10%,部门经理3%,销售部长2%。
b、若由于业务经办人员工作失误,未符合公司业务操作流程的,按损失的成本价经办业务员承担20%,部门经理承担5%,销售部长承担5%。
5.2 差旅费报销
5.2.1 出差申请
因工作需要出差,无论是否需借款,出差前均应填写《出差审批单》,明确出差任务、出差对象信息(联系人及电话号码)、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,《出差审批单》应由部门经理、部长、总经理审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制《出差审批单》,未经过审批的,不予暂支和报销差旅费。《出差审批单》一式两份,出差部门自留一份,另一份由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
5.2.2 差旅费项目
1)业务人员出差前须先确定工作事项路线、天数及随同人员,经部门经理审批后方可出差,长途车、船票按合理路线,凭票据实报销,乘坐飞机、火车软卧的,事先需征得总经理书面签字同意。
2)市内交通费,业务人员出差一般不得乘坐出租车和三轮车,如确因工作需要,任务紧急或自带贵重物品的可以口头向部门负责人提出申请乘坐,回公司后经部门经理及总经理书面审签后予以报销,其余市内交通费据实报销。
3)住宿费(含伙食补助)标准:220元/天/人,凭住宿发票在标准内报销,超支自负,乘坐卧铺的视同住宿。
5.2.
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