七系联谊方案(最新).docVIP

共青团广州科技贸易职业学院委员会 关于志愿实践部七系联谊方案 活动目的 为院团委志愿实践和各系志愿实践部干部干事提供沟通交流平台，让各系干部干事们在实际接触中增进彼此工作、生活的交流，有利于各部门的学习提高，在工作之余也得到心情的放松，让各干部干事在活动过程中相互学习，相互促进，相互了解各部门之间的工作状况，对于以后的生活、工作状态有一定的提升。 活动时间 2011年5月8日8:30—16：00 活动地点 小洲村，官洲 活动主题 友谊的呼唤，沟通的开始 主办单位 共青团广州科技贸易职业学院委员会志愿实践部 活动对象 共青团广州科技贸易职业学院委员会志愿实践部、 各系调研部、调研实践部、实践部、志愿实践部（以下统称实践部） 活动前期准备 时间 内容 负责单位 4月28日之前 确定时间、地点、活动形式，调查相关物品的价格，联系包车，做好经费预算，并且选定2个主持人 院团委志愿实践部 4月29日 组织七系各志愿实践部部长开会，发放策划书以及说明相关事宜，要求各部门出一个表演节目并自备午餐 院团委志愿实践部 5月4日之前 各部门拿到计划书，了解各项事宜之后，要求各部门确定参和活动的人数，并且收取活动的经费，于5月5日把收取的经费和参和活动人数名单上交给院团委志愿实践部 各系实践部和院团委志愿实践部 5月7日之前 由经贸系、管理系、计算机系各调研部、实践部负责购买活动所需物品。 经贸系、管理系、计算机系各实践部 活动流程 （一）第一阶段（8:30-12:00）: 1.全体参和活动人员于5月8号早上8点30分到行政楼集合，各部清点人数、物资，9点乘车前往目的地。 2.九点30分到达活动地点后，集合所有人员，以拍七的形式进行分组，以组为单位领取物资。 3.由主持人带动，开展各项游戏活动。 4.游戏结束后，各部门进行节目表演，节目表演的表演顺序以抽签形式决定。 5.表演结束后，主持人作总结。 6.表演结束后吃饭，在此可由主持人带动，进行个人的节目表演；饭后清理现场、清点人员，坐车前往第二个目的地，准备开展第二阶段节目。 （二）第二阶段（12：30-16 :00）： 7.以部门为单位，每个部门发一张小洲地图，先集体前往小洲村划龙舟，然后观光。 8.活动结束，集合全体人员，随机抽选出各两位干事干部对此次联谊活动作总结。 9.各部门清点人数，集体乘车回校。 活动后期工作 参和人员需提交一份活动的总结感想，并由管理系调研实践部收集。 由计算机系调研部收集在此次活动中所照的相片，并予以宣传。 管理系调研实践部需收集各部门干部干事的通讯录，备份多份，分发到各个部门里，以便以后的沟通联系。 注意事项 1.纪律方面 1)活动期间，各干事要服从工作人员的安排。 2)维护好秩序,树立良好的大学生形象。 3)保护好环境,并在活动后收拾垃圾，注意不要随意丢弃垃圾,污染环境。 2.安全方面 1)注意人身安全，记好路线，注意来往车辆，在活动过程中后勤人员要做好充分的工作，以减少事故的发生。 2)保管好自身的贵重物品（如照相机，手机等）。 3)因为小洲村的山路很多，游客也很多，所以在小洲村的时候大家一定要注意安全，如果可以，大家要自备防晒用具并自备水。 4)在观光的过程中，如果出现迷路现象或出现意外事故，要冷静，并及时拨打电话求助其他人。 5)返校时各部门要清点人数。 十一、预期效果 通过此次联谊促进各部门之间的认识和了解，增进不同部门之间的友谊，活跃各部门的工作气氛，培养干事之间的团队合作精神，促进干事们之间的默契，同时也丰富干事们的课余生活，使学习、工作和娱乐协调发展。 十二、经费预算 项 目 单 价（元） 数 量 金额(元) 备 注 宣传横幅 120 1 120 包车 600元/每辆 2 1200 其他不可估计预算 600 总计 1920元 注：（1）以上各系志愿实践部、调研部、调研实践部、实践部统称为志愿实践部。 （2）如果在我们出发前，负责人员及时通知改期；如果在我们到达目的地之后下雨，我们将变换我们的游戏。 附件一：《活动游戏详程》 附件二：《下雨天时的游戏介绍》 共青团广州科技贸易职业学院委员会 志愿实践部 二〇一一年五月三日