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XX银行ⅩⅩ分行IT系统变更管理办法(暂行)
第一章 总则
为规范XX银行ⅩⅩ分行IT系统变更管理,确保IT系统变更的执行质量,保障IT系统安全稳定运行,特制定本办法。
本办法适用于XX银行ⅩⅩ分行科技信息支持中心及IT系统使用归口部门。
变更是指对分行IT系统可能有影响的增加、修改或删除任务。
第二章 遵循原则
应坚持对生产变更进行充分评估和审核,减小生产变更对业务开展影响。
业务高峰期和敏感时段原则上不能进行重要信息系统变更发布操作。
第三章 组织与职责
变更管理包括变更需求申请人、变更需求审批人、变更实施人、变更技术审批人,共四个角色,其具体职责如下:
变更申请人
由IT系统使用人员担任,负责汇总信息系统变更需求,向变更需求审批人和变更技术审批人提出变更申请。
变更需求审批人
由变更申请人部门负责人担任,负责审核变更需求的适用性、必要性。
变更技术审批人
由会计结算部科技信息支持中心负责人担任,负责审核相关变更需求实施的技术可行性。
变更实施人
由会计结算部科技信息支持中心工作人员担任,负责明确变更需求,评估变更风险,制定变更实施计划和应急方案,并严格按照变更方案实施变更操作。
第四章 变更流程管理
IT系统变更管理流程设置:
变更申请人发起变更需求申请,说明变更需求具体原因、内容及目的,填写《IT系统变更流程单》(附件1)第一部分,报变更需求审批人审批。
变更需求审批人审核变更需求的适用性和必要性,并将结果反馈至变更申请人。
如变更需求未通过审批,变更需求审批人需向变更申请人说明理由。
如变更需求通过审批,并报需求部门分管行领导审批确认后,由变更申请人将变更需求提交至变更技术审批人处理。
变更技术审批人审核变更需求的技术可行性和必要性,并填写《IT系统变更流程单》第二部分,同时报信息科技分管行领导审批确认。
如变更需求未通过审批,变更技术审批人需向变更申请人说明理由。
如变更需求通过审批,转交变更实施人处理。
变更实施人接收到变更需求及审批确认单后,负责明确变更需求,制定变更实施和应急方案,并填写《IT系统变更流程单》第三部分。同时,通知变更申请人变更具体时间、业务影响范围等,并在变更时间窗口内严格按照变更方案执行变更操作。
变更实施后,变更申请人应组织相关人员对变更结果进行验证。变更实施人在变更申请人完成验证后的48小时内,对变更系统进行持续监控,以确保信息系统及业务的正常运行,防范由变更导致的意外事件发生。 变更完成48小时后,由变更实施人和变更申请人共同确认变更结果,如变更无误,填写《IT系统变更流程单》第三部分进行签字确认,关闭变更。
第五章 变更操作规范管理
在变更执行前,应制定完善的系统变更方案,明确变更存在的风险及对系统的影响;应制定变更回退等应急方案以控制变更风险;应对回滚计划、变更实施和变更影响等进行全面测试。
生产变更严格执行双人复核操作,同时记录变更过程与结果,并填写《IT变更操作记录表》(附件2),由操作人及复核人签字存档。
变更发布过程中遇到不能解决或影响业务持续性的故障时,必须立即向变更技术审批人申请执行回退计划。
每次变更操作均须保留一份全量程序备份及增量的程序备份,并按日期进行编号存档,同时填写《IT系统变更版本记录表》(附件3),记录变更日期、变更后版本号、变更内容、操作人及复核人。
第六章 附则
本办法由分行会计结算部科技信息支持中心制定,并负责解释和修订。
本办法自印发之日起施行。
附件1:
IT系统变更流程单
申请编号: 提交时间: 年 月 日
第一部分 申请信息(由申请部门填写):
已投产系统变更提出部门:
申请人:
变更类型
□ 系统功能新增 □ 系统应用参数设置 □ 业务数据改动
□ 系统现有功能缺失 □ 系统程序错误修正
□ 系统安全补丁 □ 系统硬件及网络更新
□ 其它类,请说明 ______________________________________
变更需求具体原因、内容及目的:
变更急迫性
□ 特急,需要立即中断业务,实施变更
□ 紧急,需要在下一工作日开始之前完成变更
□ 一般,可在一周内非业务繁忙时间完成变更
□ 较低,可在一个月内的非业务繁忙时间完成变更
□ 低,可在下一次系统升级时实现变更
变更需求部门
负责人意见
需求部门分管行领导意见
第二部分 变更需求评估信息(由评估部门填写)
1 变更的技术可行性 □ 可行 □ 不可行
2 对变更需求合理性的评估
如果不进行变更
是否存在其他措施满足变更需求?
对客户服务的影响
对合规要求的影响
对其他外部利益相关方的影响
对
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