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材料采购计划管理制度办法 PAGE PAGE 1 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： PAGE 第 PAGE 1页，共 NUMPAGES 5页 材料采购计划管理办法 ——试行版—— 第一部分 通 则 1.0 目的 为增强采购工作计划性，从物资供应上保障企业正常运营，特制定本制度，旨在为集团有关部门的材料计划制定、跟踪提供操作指引。 2.0 适用范围 2.1 从公司范围说，适用于集团下属建筑项目部的材料计划管理 2.2 从材料范围说，原则上对日常办公、工程所需等材料均应进行有计划的采购，以下材料可以除外： ■ 临时、应急、零星、不常出现的材料、资产设备 ■ 涉及金额小，可现购或生产周期不超24小时的物料 ■ 包工包料工程中的材料 3.0 关于采购计划各部门的职责： 3.1 集团采购部 ■ 依各项目部上报材料需求计划主导各主要材料计划的编制 ■ 负责材料采购计划的跟进、反馈及总结 ■ 结合库存审核申购数量的合理性 ■ 对各项目部计划编制的及时性进行监督和考核 3.2 商务部 ■ 配合采购部提供施工物料种类、规格及计划或预估使用量等 ■ 审核计划需求量的合理性 3.3总工室 审核采购计划中各类物料的必要性及数量的合理性 3.4 集团下属各项目部 ■ 负责编制本项目部的材料需求计划 ■ 根据集团采购部需要，跟进、反馈计划的执行情况 4.0 材料的分类： 从计划角度，材料根据使用特性和相应的市场行情，按采招周期可以分为以下两种： 4.1 年度材料 4.1.1 定义 为集团常年使用的物料，通过年度的招投标确定若干常年合作的供应商后可解决材料的供应问题。 4.1.2 材料特性 如符合以下条件的物料，可以纳入年度采购计划的编制范围： ■ 能实施集中采购，供应商能跨区域供货且不太影响采购总成本 ■ 需用量相对稳定，集团总使用量持续，发生持续萎缩直至消失的情况机率很少 ■ 使用量大，总体价格比较高，采购具有规模效应 5.0 计划编制原则和作用： ■ 配合各项目施工进度的开展 ■ 尽可能准确地预估用料数量、交期，防止缺料断料 ■ 保证合理库存，避免库存过多，减少资金积压和空间浪费 ■ 尽量配合公司的资金预算和周转 ■ 指导采购部门人员按计划作业，保障各项目开工建设过程的物料和设备供应 第二部分 材料计划管理 1.0 计划的分层和精细度 年度材料从年度根据生成时间、编制主体、精细程度不同，自上而下划分为三个层次如下： 层次 计划层次 计划表包含要素 生成时间 编制责任人 第一层 年度招标计划 ⑴ 物料种类和名称 ⑵ 招标参与部门 ⑶ 责任人、关键节点完成时间 月 日 集团采购部主导编制，商务部门配合 第二层 月度材料需用计划 ⑴ 物料名称、具体规格或样板 ⑵ 当月分批使用量及使用部位 ⑶ 特殊要求（例如打版） ⑷ 使用量、单价、总价 每月 日 各项目部主导编制 第三层 月度材料采购计划 ⑴ 物料名称、具体规格或样板 ⑵ 分批的下单时间 ⑶ 下单责任人 每月 日 集团采购部主导汇编 2.0 年度招标计划的编制 2.1 作用 对年度材料供应商的确定一般通过年度招标计划开展和实现，本计划指导和督促集团采购部按时完成年度招标工作。 2.2 计划的关键节点 2.2.1 获取物料规格清单 当某种年度材料有不同规格时，集团采购部须向商务部门或供应商等收集规格清单，经商务部门确认后作为供应商的报价基础。 2.2.2 年度预估使用量的获取 作为招标议价的筹码，集团采购部须向商务部门或财务中心收集历史数据，根据次年的业务量预估，最终生成年度预估使用量，可用金额或数量表示。 2.3 年度招标后处理 2.4.1 形成年度供应框架协议 根据评标结果，集团采购部就每类年度材料与年度供应商签署年度供应框架协议，包括物料规格清单及其对应的单价、暂定总价等 2.4.2 签订项目供应合同 根据各项目的进度及实际情况，可在不同时间根据年度供应框架协议签订以项目为单位的供应合同。 3.0 月度物料需用计划的编制 3.1作用 为了能让采购部门提前作好月度采购计划，由各项目部为单位编制月度材料需用计划。 3.2 各类材料计划的编制 3.2.1行政类物料需用计划 各部门、各项目部向行政人事中心提交月度需用计划，行政人事中心汇总各部门、各项目部的需求，根据下月预算，向集团采购部提交行政类物料月度需用计划，计划包含物料名称、规格、特殊要求、期望到位的时间等。由