三甲医院贵重仪器设备管理办法.docVIP

齐鲁医院南山分院贵重仪器设备管理办法 （草稿） 为加强我院贵重仪器（价值50万以上）设备的管理，充分发挥其投资效益，结合我院实际情况，制订本办法。　　 一、仪器设备的技术管理 由供应部门会同资产管理部、申购单位对购进贵重仪器设备共同进行验收。验收小组由采购人员、使用单位人员、工程技术和管理人员组成。应认真填写《仪器设备验收记录》，验收结束时应做出《仪器设备验收报告》，并存档保管。 验收小组应事先做好接机的准备工作，包括设计验收方案，阅读消化有关技术资料，准备好场地、环境、辅助设备、专用工具等。 仪器设备到货后，首先要及时进行实物外观验收，包括：包装、实物表面有无破损、锈蚀、受潮等。如果存在上述问题应立即拍照(录相)留据，然后根据合同和装箱单清点数量。安装、调试中要严格按照合同条款及产品出厂的技术指标，逐项验收仪器设备功能 ，并注意考核仪器设备运行的稳定性和可靠性。 验收过程中发现仪器设备有损坏、附件短缺、技术资料不全、精度性能指标不符要求时，应反馈给供应部门及时办理退、赔、换、补等手续。进口仪器设备应在索赔期(一般货物到港之日起计算三个月内)，由进口仪器经办部门会同商检部门共同核准后，请商检部门出具证明办理索赔手续。 贵重仪器设备必须设专人负责管理。设备验收完毕后，有使用部门、供应部门、资产部共同签字确认后转交资产部管理。管理人员必须工作认真、责任感强，对所管的仪器设备应熟悉其结构、性能、精通操作并能够承担一般保养维修、技术培训及开发应用等任务。管理人员要保持相对稳定，如确因工作需要调动时，要做好接替人员的培训和交接工作。 要建立完整的仪器设备技术档案。技术档案包括以下内容：订货合同、随机全部原始资料(合格证、装箱单、使用说明书、资料、图纸等)；安装、调试、验收记录；操作规程、保养维修、故障排除、事故处理记录等技术资料，报价查询资料及与厂商来往函件；仪器设备使用、运行记录，使用过程中形成的技术资料，如零部件改进图纸、定期校验的技术证明、技术鉴定、报废、报损及拆改审批文件等。 要定期对贵重仪器设备性能、指标进行校验和标定，对精度和性能降低的要及时修复，确保正常运转。 大型设备使用应建立使用记录，使用记录是评价一台仪器设备最原始的资料，仪器设备管理员要给予足够重视，每次使用应督促使用人员认真填写，并妥善保管。记录内容为： 仪器设备的使用目的或项目内容； 开机时间和关机时间； 测试样品数或检查人次数，测试或诊疗结果； 仪器设备使用的部位或功能； 仪器设备使用前后性能状态； 使用人姓名、部门； 收支情况。 贵重仪器设备一般不准擅自拆改或解体使用，确因开发新功能、研制新产品或特殊需要而必须改造时，应严格按照仪器设备精密、贵重程度和管理权限，经论证后提出报告，由资产管理部审核，报主管院长批准后方可进行。 贵重仪器设备的维修应由专门人员进行。 贵重仪器设备发生事故，使用单位应及时向仪器设备主管部门报告，并组织有关人员进行事故分析、查明原因。 二、仪器设备的使用管理 各有关科室应积极培训能独立操作贵重仪器设备的专业技术人员，并加强管理，实行持证上机制。 贵重仪器设备要实行专管共用、资源共享，努力提高仪器设备利用率。 对闲置不用或长期使用率很低的贵重仪器设备，资产管理部可提出调拨处理意见，报主管校长批准，及时调拨使用。 因技术落后、损坏、维护运行费用过高而没有修复使用价值的贵重仪器设备要及时报废处理，收回残值。报废、报损要严格控制。应由资产管理部组织相关专家认真进行技术鉴定和经济评价，写出鉴定报告，报医院审核，由主管院长批准，报上级主管部门备案。 对因长期使用自然磨损，或由于事故原因造成技术性能、精度指标明显下降的贵重仪器设备，可申请降级使用，作为一般设备对待。 三、仪器设备管理的考核 （一）考核的内容对贵重仪器设备实行综合效益指标考核。考核的主要内容包括：仪器使用的有效机时数；现有功能利用率；贵重仪器设备完好率；技术档案、管理制度及落实情况。 （二）考核的办法。贵重仪器设备使用、管理的考核工作，由资产管理部会同有关部门组织进行。考核的办法是：年终由各使用单位按照规定的考核标准，自行检查和考核，然后由资产管理部会同有关部门对考核结果进行复查、抽查。 二0一三年二月