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佳兆业集团-主数据项目业务方案介绍运营管理中心 信息组2014年6月3目 录 项目成功关键点及所需的保障资源112 佳兆业主数据项目方案设计 佳兆业主数据管理现状分析及核心诉求项目主数据现状(一)《规划指标考核办法细则》成本销售问题1:集团没有命名、分期、产品等的统一标准。2、分期不统一。1、项目名称不统一。 分公司成本销售项目分期项目分期珠海分公司御金山花园一期珠海御金山花园一期二期珠海御金山花园二期三期四期同一个项目的四个名称:天时花园新都汇家园佳兆业国际广场龙岗大道一号3、产品类型不统一。项目主数据现状(二、三)1《项目可研报告》2543项目主数据变化轨迹集团问题2:下属公司主导的变更一般不会通过有针对性的途径知会集团相关部门。 施工图评审 方案评审会 项目启动会《竣工查丈报告》营销依据此版本×下属公司设计、工程、成本依据此版本下属公司问题3:各部门参照不同阶段的审批文件或报告,依据的主数据版本不一。×集团成本、设计依据此版本项目主数据现状(四)问题4:统计部门汇总的数据存在差异,数据不准确。1、来自预算管理部汇总的考核数据。 2、来自核算管理部的会议纪要。 项目名称分期差异占地面积建筑面积可售面积深圳悦峰一期-2793-1072-1822二期279310761694青岛水岸新都二期-3595-13330-9715三期6006117013423四期5591-11873-8510五期2695-22146-7277现阶段主数据管理存在的主要问题总结数据标准主数据标准不完善,各部门口径不一致,理解有差异。信息化平台变更机制维护职责缺乏变更管理及版本管理机制,各部门依据版本不一致,过程不可追溯。缺少主导部门统筹管理主数据,权责不明确,未建立协同管理和维护机制。缺少主数据管理平台,导致信息“孤岛”,数据不可复用。主数据核心诉求核心诉求1、建立主数据管理体系:建立规范、统一的“项目、分期、产品、楼栋、供应商、采购合同”的主数据管理体系;2、建立主数据平台:作为集团所有业务部门的指标信息唯一出入口,明确明源销售、客服、采招、成本、金蝶财务系统之间主要数据之间的主从关系及调用关系,保证各业务系统主数据的一致性;3、共享主数据:打通各业务系统,消除信息“孤岛”,保障数据的高价值复用;4、保证关键统计口径一致:梳理集团关键指标、关键报表的统计口径,保障分析数据及时、准确、无争议。3目 录 项目成功关键点及所需的保障资源212 佳兆业主数据项目方案设计 佳兆业主数据管理现状分析及核心诉求主数据项目交付范围 本次项目范围将明源销售、客服、采招、成本、金蝶财务系统之间的下列核心数据进行统一,满足未来高层决策分析的管理诉求。决策支持平台高层决策KPI管理报表3企业决策信息层业务执行 周边软件接口2分期产品采购合同楼栋项目供应商 主数据平台1项目管理体系销售管理体系财务管理体系业务基础信息层 – 业务执行系统统一标准信息层 – 主数据管理平台(MDM)主数据业务管理模型编码规则定标准命名规则划分原则共享原则项目名称项目分期名称基本信息分期保证主数据的口径统一规划指标产品类型产品产品指标楼栋名称楼栋搭平台面积指标节点计划供应商编码供应商供应商名称合同编码采购合同合同名称输入接口数据接口输出接口管理指标决策支持平台管理报表建立主数据的维护机制,明确责任建机制控变更梳理流程,建立审批及版本管理机制建立数据巡检机制,保证数据的准确性定 标 准标准包括: 编码规则:项目编码、分期编码、产品编码、楼栋编码、供应商编码、 合同编码 命名规则:项目名称、分期名称、供应商名称、合同名称 划分原则: 系统接口:各系统的输入和输出标准的定义,保证共享进行中完成初稿未开始 项目:明确各业务口共同遵守的项目分期基准 产 品:确定产品分类、类型及其定义 楼栋:统一楼栋划分原则 规划指标:明确项目经济规划指标的定义及逻辑关系标准之一:项目分期标准之一:项目分期划分原则分期五要素5.法人4.证照2.工程3.产品1.规模标准之二:佳兆业产品类型(初稿)在招商的基础上进行了进一步的细化。序号产品产品说明1住宅超高层(100m)?2高层(18层以上,100m)?3中高层(12-18层)?4小高层(7-11层)?5多层(6层以下)?6独栋别墅低于三层的整栋楼属于一户的且只有一个分户门,没有共用分户墙的住宅建筑。独门独院,上有独立空间,下有私家花园。7双拼别墅两个单元的别墅并联组成的单栋别墅。8联排别墅一般由几幢小于三层的单户别墅并联组成的住宅建筑 ,每户独门独院,有天有地,相邻户之间共用分户墙。9叠拼别墅地上4-5层,垂直方向上有2户的住宅形式。10廉租房按政府有关廉租房规定处置的住宅单元11回迁房按政府有关两限房规定处置的住宅单元?保障房?12商业集中商业面
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