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校园管理制度信息系统 PAGE PAGE 1 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： PAGE PAGE 1 校园管理信息系统 校园信息管理系统的产生 计算机和通信技术的密切结合推动了网络技术迅速发展，同时，也推动了越来越多的学校，包括各级中小学，都纷纷投资建设校园网络，以求带动学校教学、科研和管理水平迈上一个新台阶，“网络文化”已经成为学校文化的一部分。 校园网是一个整体的系统，包括硬件建设和软件建设两部分。硬件建设主要是指各种计算机设备及网络设备的配置，而软件系统是指运行在硬件平台上的各种教育和管理应用，主要包括以下几个方面： 1、校内、外通信服务，多媒体信息发布与查询； 2、计算机辅助教学（CAI）系统和远程教学； 3、学校行政管理信息系统（ＭＩＳ）和学校办公自动化（OA）网络系统； 4、图书资料检索系统； 5、网络资源共享。 我们所要讲的学校管理信息系统就是这其中一个重要的运用，包括上面的MIS和OA两部分。具体的讲，它一个以计算机为工具，对学校管理信息进行处理的人—机系统，它能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态，能利用过去的数据统计分析，能从全局出发辅助学校各职能部门以及校长管理学校。可见，学校信息管理系统具有强大的电子数据处理功能，能大大提高学校管理人员的工作效率，减轻劳动强度，同时，该系统还可以采用管理模型，将仿真、优化等现代决策手段结合起来，为学校管理层的决策提供有效信息。 由于，计算机在教育中的运用，尤其是在教育管理中的运用的时间还不长，因此校园管理信息系统还是一个新生事物，但通过短短几年的运用，已经发现它给学校管理带来的巨大好处，因此越来越多的学校开始建设自己的校园管理信息系统。 学校管理与校园信息管理系统的结合点 学校管理，是一种组织学校教育工作为主要对象的社会活动，它是学校管理者在学校范围内，通过一定的领导机制和组织结构，采用一定的措施，带领和引导师生员工充分利用校内外的办学资源条件，整体优化教育工作，有效实现学校工作目标的过程。 从上面的定义可以看出，管理工作的一个重要部分就是充分利用校内外的一切资源，这些资源应该包括以下几个方面： 教师，教师时实施教学活动的主题，是完成教学工作的主要实行者。 学生，学生是教育的对象，是完成教学工作的重要因素。 设备和设施，设备和设施时学校教学和日常管理的辅助工具。 资金，是开展管理工作的条件之一。 同时，我们也很清楚，利用资源的前提是了解资源各个方面的信息，同时，还要了解这些资源的统计信息。这些工作正是计算机参与管理的结合点。计算机在以下方面可以很好地辅助学校领导进行管理： 各种信息的收集与整理，这些信息领导进行管理的必要条件。计算机是收集信息的最好工具，各种信息都可以以不同的方式保存在计算集中，如数字，文字，图片，声音，影片等，而且这些信息的收集是一次保存，永远可用的。在以后的日子里，如果用户需要的话，随时可以被查阅，再加上计算机网络的运用，这些资料还可以同时给其他需要的人看，方便资料的利用。另外，我们资料的收集过程，同时也是一个资料的整理过程，经过计算机收集的资料一般都是有序的，易于日后的查找。 各种信息的统计与分析。当我们把数据存入到计算机后，计算机就会按照我们的要求自动统计和分析出我们需要的各种数据，同时还可以从历史上给我们的工作提出参考意见。完善的数据分析是管理工作得以开展的前提条件之一。 由于计算机在这些方面的优势，必然会给学校的管理工作带来极大的方便。 学校管理信息系统功能的层次 学校的决策者在进行管理时，最需要了解的信息包括：学校的各方面原始信息，学校工作的评价信息，学校的决策参考信息。因此，学校管理信息系统应该在三个方面满足用户的要求： 学校各方面信息资源的收集和管理。管理的过程是一个充分利用校内外资源的过程，我们要用计算机来辅助管理，那么必须能够很好地维护学校内部的信息。 利用信息资源对学校各方面工作进行评价（注意不单单指教学过程的评价）。我们不是为收集信息而收集信息，我们的目标是对各种校内信息进行分析，然后形成对各种工作的评价，指导学校各方面工作的更好展开。 学校决策辅助支持系统。有管理就要决策，有些人认为管理就是决策，可见决策在管理中的重要地位。当然，学校的决策过程可能由于过多受到行政命令的影响不是显得和重要，但随着学校体制的不断发展，特别是私立学校的不断建立，学校的重大决策过程可能会越来越多，学校管理信息系统有必要提供这方面的支持。 学校管理信