”艺织独秀“晚会策划.docVIP

“艺织独秀”晚会策划 一、晚会时间及地点 时间:2013年11月 地点:江南大学文浩馆 二、参加人员 ·邀请嘉宾：活动赞助商代表 校、院领导，团委分管老师 各兄弟院系分团委书记以及学生会主席 ·全校同学 三、我们纺院的优势： ☆我们连续10年每年举办两次大型晚会，经验丰富。学生会各部门分工明确，各尽其责，可以确保活动顺利进行. ☆在前两年迎新晚会改革更名为“艺织独秀”之后，今年迎来了“艺织独秀 三”，艺织独秀晚会成为纺服学院迎新晚会的代名词。 ☆纺院工科艺术类学生各占一半，是工科和艺术完美结合的代表。我们既有工科生严谨的思维，又有艺术生活跃的创造力。在活动的策划宣传方面和舞台设计方面有独到的优势。 ☆纺院作为学校四大学院之一，备受学校以及各兄弟学院的关注，纺院的晚会在学校里有良好的口碑，每年的晚会都座无虚席。 四、活动意义： 通过迎新晚会的筹备和表演，充分挖掘和培养新一代大学生的创意和激情，在活动期间使新认识的同学更加熟悉，早日形成一整个团结，奋进，活力的集体。更充分的展现我校大学生青春风采,希望借此活动展现当代大学生青春洋溢、梦想飞扬和作为潮流引领者的精神风貌并发展丰富多彩的校园文化。从而增强同学们的自信心，增强敢于展现自我的勇气。 五、宣传形式： 前期宣传 ◇横幅宣传: 由赞助商提供活动冠名标幅。在学校主干道人流量大时，进行现场动态宣传。其余时间悬挂在各食堂指定横幅悬挂处，横幅内容以用活动亮点为主，加上活动时间地点以及赞助商名称（或标识）。 ◇幕布宣传： 主赞助商可在幕布上冠名，可以附上商家的LOGO。幕布将于晚会开始前4～5天悬挂于一食堂面向学校主干道的位置做宣传。 ◇海报宣传： 电子海报：由宣传部设计，以晚会为主题再加上赞助商名称和LOGO,分别张贴在学校各宿舍园区的醒目位置。 手绘系列海报：宣传部设计系列海报，分别在学校四大食堂门口轮流展出。 ◇媒体宣传: ·将在晚会开始前一周通过校广播站对晚会进行滚动播放宣传。(广播站播报400-500一个月） ·在江南听雨网（需要和版主商定好价格）、人人网、腾讯网、新浪微博等平台上提前上传由新闻部制作的晚会宣传视频，视频开始和结束可以植入赞助商广告，视频播放过程中角落可以一直有赞助商LOGO。宣传视频为晚会造势。 ·我们会拍摄宣传照，也将在各大网站进行造势宣传。 ◇特色宣传: ·由宣传部将赞助商的品牌标志融入邀请函的设计，派发到各个院系。 ·节目单一张两页，一页可以融入赞助商元素。* ·赞助商可提供印有赞助商LOGO的工作服，在活动当天，学生会名工作人员可作为流动宣传* ·赞助商可以提供二维码出现在活动现场，使观众进一步了解信息 ◇宣传单、节目单宣传 现场宣传 ·赞助商可在文浩馆前广场举办产品展示活动。* ·晚会开始前以VCR的形式循环播放赞助的宣传资料。* ·可在观众进场前派发关于赞助商的宣传单、物品等。 ·赞助商可提供晚会奖品。晚会中诚邀赞助方代表上台讲话，为观众颁奖。* ·模特走秀 可以按照赞助方的品牌及产品特色进行展示性走秀 推广赞助商品牌* 后期总结宣传 · 我们将会向赞助商递交活动总结对此次活动的实际情况做出说明，同时将会附有晚会及活动时拍摄播放DV刻录光盘、活动全程的精彩图片。 六、资金预算 详见 附录 项目 规格 费用 宣传部分 横幅（喷绘） 10元/米*8米*4条 320 节目单 1元/张*400张 400 海报（电子版） 半开*10元/每张*30张 300 手绘创意海报制作费用 600 行为艺术材料费 360 背景幕布 2000 小计 3980 热场物品 闪光手拍 6元*100个 600 闪光口哨 5元*20个 100 普通口哨 1元*100个 100 充气棒 0.5元*200个 100 小计 900 舞台布置 礼花 20元*5个 100 绑绳 20元*2个 40 LED彩色闪跳灯 30元*10个 300 荧光贴纸 4元*100张 400 气球 0.3元/个*500个 150 冷烟花 5元*40个 200 小计 1090 节目费用 开场秀服装 100*20 2000 服表走秀服装 1500 剧目演出服 600 特殊节目舞厅道具 300 舞台装饰道具油画等 2000 舞台边缘装饰 600 小计 7000 舞台设备及场地 干冰 200 舞台设备（泡泡机等） 150 LED大屏幕 3000 小计 3350 其它 化妆品 200 后勤 200 机动费用 300 游戏奖品 500 小计 1200 总计 17620 附场地布置 （场地图）：