新员工入职管理.docVIP

湖南五江轻化集团有限公司 湖南五江轻化集团有限公司 新员工入职管理制度 一、目 标： 1、将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 3、在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 二、人力资源部门办理入职手续 （一）新员工填写《应聘人员试用审批表》（见附录）。 （二）新员工领取《新员工入职手续办理清单》，录用人员报到时应验缴和提交下列证件及资料： 1．本人居民身份证、最高学历毕业证、学位证原件及复印件； 2. 各类职称和职业资格，技能证明证件的原件及复印件； 3. 近一年内本人免冠大1寸彩照8张； 4. 最后工作单位离职证明（含手续结清、劳动合同解除情况等）； 5．其他必要的资料。 （三）新员工签署《劳动合同》。 （四）更新员工通讯录。 （五）带新员工到部门，介绍给部门和部门负责人。 三、 入职培训 1、由人力资源部门和用人部门共同确定培训计划（包括培训内容、培训老师和时间等），按计划组织新员工培训，填写《新员工岗前培训记录表》。培训内容主要包括：公司基本情况、企业文化、公司基本管理制度、岗位职责、工作流程、基础知识、专业技能等。 2、人力资源部门和用人部门负责人定期和不定期检查培训进程，对效果评估，根据需要适度调整培训计划。 四、 满月跟进 新员工试用期一般为三个月。新员工入职满一个月时，由人力资源部门会同用人部门对其进行跟进。形式：面谈、考评。内容：主要了解其直接主管对其工作的评价；新员工对工作的熟悉程度；新员工对工作、直接主管、公司等各方面的看法。具体见：《新员工满月跟进记录》（见附录） 五、转正评估 1、新员工试用期将满时，填写《员工转正审批表》（见附录），由人力资源部门安排进行转正评估。直接主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。（详见转正考核流程 ） 2、集团员工的转正由本人提出申请，集团人力资源部组织进行考核、考评，并将考核、考评结果报分管人事副总裁审批，批准后办理有关正式入职手续。 3、分子公司其余主管及以上员工的转正由本人提出申请，用人单位的人力资源部门组织进行考核、考评，并将考核、考评结果报用人单位总经理审批，批准后办理有关正式入职手续，集团人力资源部备案。 4、转正考核工作必须在被考核者规定的试用期满前5天内完成，特殊情况需要延期转正，必须报上一级领导批准，但最多不能超过一个月。 5、新员工在试用期表现优秀（有事实依据），按招聘审批权限报批后，可适当缩短试用期，但试用期最低不能低于一个月。 6、新员工在试用期表现不好或违反公司制度，公司依规终止试用，解除劳动关系。 （二）入职手续：1、填写《履历表》、出具与原单位终止劳动合同证明2、领取《新员工入职手续办理清单》 （二）入职手续： 1、填写《履历表》、出具与原单位终止劳动合同证明 2、领取《新员工入职手续办理清单》办理入职手续； 3、更新员工花名册、通讯录 4、介绍相关人员 5、签订《劳动合同书》 （一）入职前： 1、新员工进入前；人事副总裁或分子公司总经理签署《员工试用决定》； 2、通知录取新员工到公司报到，告知需准备资料； 3、确认上班时间并通知相关部门经理 （三）部门办理部分 （三）部门办理部分 1、部门负责人带领参观部门 2、介绍部门人员 3、部门负责人介绍岗位职责，说明工作 （四）入职培训 （四）入职培训 1、公司介绍 2、公司规章制度 3、公司发展历程、文化与理念 4、岗位职责、工作流程 5、基础知识 6、专业技能 （五）满月跟进 （五）满月跟进 1、主管对其新员工面谈 2、人力资源部对其考核 3、《新员工满月跟进记录》 （六）转正评估 （六）转正评估 1、转正申请人根据《员工转正考核表》自评 2、部门负责人对转正员工面谈、考核 3、人力资源部或人事副总裁对转正人员面谈、考核 4、确定考核结果报人事副总裁批准 附件： 湖南五江轻化集团有限公司 应聘人员试用审批表 姓 名： 应聘岗位： 填表时间： 年 月 日 通知入职： 年 月 日 正式入职： 年 月 日 编 号： 注：请填写此表格已列项目的内容，如果空项，请在空项格内填写原因。谢谢配合。 应聘人员登记表 姓 名 性 别 出生年月 民 族 照 片 学 历 学 位 技术职称 原 籍 户 籍 参加工作时间 婚 否 身 高 cm 体 重 kg 健康状况 血 型 户口所在地址 身份证号码 现家庭住址 手机号码 紧急联系人姓名 联系电话 计算机水平 外语种类及熟练程度 个人兴趣爱好 原薪资收入 期望薪