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【管理名言】
一次好的面试=在面试中不断地问行为表现的问题+收集信息+准确的记录+评估(+测试+取证)
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面试公式
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这是一个加法公式,首先是在面试中收集集中的与工作相关的信息,加上面试中纪录完整的有关这个人行为表现的内容,再加上面试完之后,对其客观的纪录和评估,这三项内容之和等于一个有价值、比较准确的面试。
而这个等式最后得出来的较准确的面试成功率应是多少?据专家统计,1里头,成功率是0.38,这些做足了,才是0.38,再加上测评、取证,才达到0.66。这更加促使我们把每一个加法,每一项内容都做到最专业。
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求职申请表的重要性
面试之前应聘人通常要填写一个求职申请表。申请表里填写工作、上学等情况、具备的技能,比如计算机、英语怎么样,等等。最后还应要求提供他原来所在公司的两个证明人的姓名。这是涉及申请表格的一个关键,请他把证明人的姓名、电话留下,以便日后取证。
不是所有的职位都取证,而是指关键职位,才会在最后给Offer之前去取证,但我们为何在表格里一定要把这两项写下来呢?说穿了,是为了吓退一批胆小的,因为让他把这个姓名写下来,他就会想人力资源部有可能去打电话,去了解他的工作情况,所以他填表就一定会真实,这很关键。
最后每个求职申请表都会写:“我确认以上信息属实,如果一旦发现有不属实的地方,我愿意接受任何处理,或者我接受马上被辞退。”表格里一定要写上这样一句话,然后底下亲笔签字确认日期,干什么用?也是为了吓退一批胆小者。
成年人有个特点,就是一些事,说完就完了,没有人记得住,但是如果是白纸黑字需要亲笔签字确认的东西,他就要仔细想想,还是别撒谎撒得太大了。而且你会发现,他填写申请表时如果根本记不住他哪年到哪年在哪儿工作,还要拿简历出来看一看,照着抄,那么这个疑问就先开始了,有什么疑问呢?究竟这简历上所写的是不是真的?尤其是这个职位如果需要一定英文水平的话,就让他用英文填简历,你一眼就能看出来,他那份简历是别人替他写的,还是他自己写下来的。因为我是学英文专业的,我替别人写的英文简历不下50份,非常好看,拿着去参加面试,等到一考他,让他自己写的时候,就会漏洞百出。所以不管表格填得怎么样,这些潜在的信息也要注意,而且还要特意去看这些东西,可见“选拔就从求职申请表开始”这句话是很有道理的。
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表4-1 求职申请表
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个人
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基本
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情况
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姓名
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婚姻状况
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籍贯
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出生日期
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联系电话
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户 籍
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家庭住址
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身份证号码
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紧急情况
联系人
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学习经历
时期
受教育学校
证明人
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工作简历
时期
公司名称、曾任职务
证明人
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工作
申请
申请职位
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如有身体上不能适应的工作,请注明
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希望待遇
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何时可上班
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申明:
本人允许审查本表所填各项,如有虚假部分愿受解雇处分。
填表人签名:
年 月 日
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行为表现和面试相结合
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通常部门经理最常见的一句话是“你谈谈你自己吧”。我们很多面试指南中说经理最常问的是101个问题,最最常见的就是“你谈谈你自己吧”。而实际上,最不能问的就是“你谈谈你自己吧”。因为一个特别善谈的人,他很可能在谈了半小时后才讲到小学毕业那一段,是不是?
面试时,我们一定要把主动权抓到自己手里,要变成我问他什么,他说什么,而且我问的只是过去的事情,不要让他开始就谈自己。
这种只专注于过去的事情,有很多好处,因为我们只选和他工作有关的那些经历,这样能较容易地做出雇佣决定。如果这个人30多岁了,他那些三好生奖励,那些学生会工作,其实跟他应聘的工作就没什么太大关系了。
(1)只选和工作有关的信息。评估所有与工作有关并需具备的技能,就能容易作出雇佣决定。
(2)候选人之间信息一致,平等。同职位的候选人被问相同、类似的问题以避免“闲聊”,更易于确定谁最适合此工作。
(3)高信度,高效度。保证信息准确,容易作出有效的雇佣决定。
(4)更好的归类存档。准确的笔记有助于在候选人之间进行比较。
为了避免问“真空”里的问题,我们强烈建议你使用STAR方法
STAR是每个词的大写字母代表的一个英文单词,组成了四个角:
S是Situation,就是情景。
T是Target,目标,你要干什么,当时你为了干什么。
A是Action,行动,你为了干什么,采取了哪些行动。
R是Result,就是结果,你干了这个事,最后的结果怎么样。
也就是说,你自己出一道题,如果对方能答出这四个角来,你的问题就是一个好问题。所以“你谈谈你自己”就不是一个好问题。再如,“你是一个好的领导吗?”“你能承受压力吗?”“你的团队协作能力如何?”这些问题能引出这四个角吗?不能。我们把它叫Close
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