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职位培训教材 制作：周莉 审核： 核准： 职位名称：采购课长 PAGE PAGE 6 制定日期：2006.07.11 关键职责内容： 供应商的评估与选择. 2、供应商质量与交货期监控 3、供应商的定期稽核和辅导。 4、采购成本分析与控制。 5、供应商ROHS环保物料的推行。 6、采购程序的制定以及监督执行. 7、报表.报告的整理及汇报。 8、采购谈判技巧的培训和利用 。 9、各种单据、文件的制定和签发。10、ERP系统的操作与培训。 11、供应商品质沟通与检讨。 12、内部职工的薪酬制定和绩效考核。 13、采购员和文员的上岗培训。 一、供应商的评估与选择： 1.1供应商选择分为七大步骤： 1.1.1 什么时候需要评估与选择供应商。 1.1.2 识别关键的供应商来源要求：公司内部对质量、交期、成本、技术、服务性、设计的需求进行确定，采购目标是什么？ 1.1.3通常采纳多种采购策略，以满足内部的采购需求： 首先要制定采购课的基本目标：合理的价格、适当的质量、准时的交期、满意的服务。 针对重点物料制定采购策略：考虑供应物料的供应面，物料供应风险性、对正常生产活动有保障，物料的供应具有稀少性、多个供应商供货、物料技术创新的速度和物料使用的替代性、供应商产能可用率、采购数量。 1.1.4 寻找潜在的供应来源： 供应商分为三类供应商（现有供应商、新的传统供应商、新的非传统供应商）对于现有供应商我们需要淘汰没有达到劲胜基本标准的供应商，并对剩下合格的供应商建立合格供应商名册;对于新的传统供应商,现有供应商的竞争对手，可以提供类似物品与服务，有充足的规模来配合劲胜的需求;对于新的非传统供应商,过去并未像现有供应商销售类似产品的其它供应商. 1.1.5有限的候选供应商名单： 首先从潜在的供应商当中收缩供应商名单，通过沟过对供应商所提及的信息过行过滤，初步自行评估，对供应商谈及的业绩进行评估。 1.1.6供应商的评估方法： 根据供应商提供的信息，进行供应商现场调查，通过供应商现场调查的表现分数，进行综合。选出优秀的供应商。 1.1.7供应商的选择决策： 通过以上6种方法，找出合格的供应商，纳入劲胜合格供应商名册。对于同类产品进行竞价（货比三家）。对于普通产品的采购，选择竞价当中最有优势的供应商。赋予供应商采购订单。对于特殊非生产性物料。需要按以上原则进行，可不做供应商现场考核。 1.2供应商的评估 主要是针对生产性物料的供应商进行评估. 1.2.1采购课根据候选的供应商名单,统一发出新供应商资料表,请供应商如实填写后返回本公司由评定小组对其评定.(评定小组人数不限,由采购、项目、品管等部门派员参加)如是省内主要原材料供应商则评定小组应对该供应商进行现场考察，并填写《重点供应商考核表》，如是省内非主要原材料供应商可依据《新供应商资料表》、样品测试报告或样板承认书对供应商进行评定并填写《一般供应商考核表》，总分达60分以上者才能登录于《合格供应商名册》。 1.2.2 对于全球知名牌企业、省外不方便做现场考核的供应商可让其如实填写《新供应资料表》后经品管或项目确认纳入《合格供应商名册》后经副总经理以上批准后方可生效；贸易性质的供应商，也需让其填写《新供应商资料表》，并提供有效的代理证书，有必要时需对其仓库 条件和运输条件进行考查。 1.2.3 对于客人指定供应商，由项目部写书面联络单，经项目经理确认，总经理核准同意方可纳入 〈合格供应商名册〉。但此供应商也需如实填写〈新供应商资料表〉。 1.2.4 对于文具、日常办公用品及后勤部门用品、机械及配件、治具类以及辅助材料供应商可不纳 入合格供应商评选之列。 1.2.5对于供应商能力审核作业主要从以下七个方面： 经营评估、制造环境评估、技术能力评估、生产管理评估、质量管理评估、材料管理评估、 产销配合能力进行综合评估。 二．供应商质量与交货期监控 2.1供应商质量监控: 2.1.1产品工程师提供所需采购物资的样板、技术标准、图纸及质量要求。采购按产品工程师的要 求找合格供应商打样(要求货比三家),给产品工程确认.经确认的样品承认书分别在供应商、