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内部商品调拨财务管理规定
目 录
TOC \o 1-5 \h \z 目的 2
范围 2
名词解释 2
职责 2
管理制度 2
5. 1商品调拨的基本条件 2
5. 2商品调拨的范围 3
5. 3商品调拨的审批权限 3
5. 4商品调拨的价格处理 3
5. 5商品调拨的操作方法 3
5. 6调拨商品退回原调出单位的操作方法 4
5. 7调拨商品降价的操作方法 5
5. 8调拨商品补利、推广服务费等的操作方法 7
5. 9商品调拨的对帐与监控 8
5. 10商品调拨的结算处理 9
5.11商品调拨的相关会计核算规定 9
工作流程 11
注意事项 11
附件 12
目的
随着公司规模的日益增大,因为战略和经营管理的盂要,在分部Z间、分部与直营店Z 间进行各类货物调拨的业务越来越多,为了更好的适应公司发展的需要,有效的控制调拨过 程屮的风险,完善商品调拨的中间坏节,规范商品调拨的财务核算,公司结合相关业务管理 规定,针对?分部与分部之间、分部与直营店之间的商品调拨特制定本制度。
范围
2. 1适用范围:****集团总部各中心、各大区、各分部。
2. 2发布范围:****集团总部各中心、各大区、各分部°
名词解释
3.1 90天价格保护原则:当商品价格卞调时,调出单位应对其调拨到其他单位的调出商品 给予90天的价格保护,自调出单位调出商品Z日起开始计算。在价保期内,调出单位 负责对其调出的所冇商品给予价格保护,全权负责降价款的统计、确认及收取工作。
职责
1经营战略中心的职责:
4.1.1分部业务人员责任:山需求方提出申请进行商品调拨、退货;调拨商品降价款的 数量统计、制单及确认;调拨商品补利及推广服务费的确认及收取;
1. 2总部经营战略中心职责:调拨商品退货由总部各品类部长进行审批
2财务屮心的责任:
2.1分部财务人员的责任:在进行商品调拨时,财务人员负责填列调拨申请单屮的部分
内容、审核批发收款单、办理入库记帐手续等,调拨商品降价款的审核及帐务处 理;调拨商品补利、推广服务费的核算及帐务处理:
管理制度
1商品调拨的基木条件
公司不捉倡商品进行内部调拨,主张当地解决。除以卜? 4个条件外,不允许以任何 理由进行货物调拨,特别是为了逃避考核进行虚假调拨的行为一经发现,所冇签批、经 办人员一律严惩。
1. 1.供货价格差异较大,与当地供应商洽谈无果的商品。
5.1.2未为当地供应商签定合同,造成无法供货的商品。
1.3已与供应商签定合同,但因当地缺货、断货或供应商不配合导致无法供货的商品。
1.4总部统一分货的必须通过物流公司操作
5. 2商品调拨的范围
2.1上市主体与非上市主体之间不允许调拨,如确属必要可以向总部财务中心申请, 经总部财务小心总经理审批额度后方可调拨。
5.2.2 直营店与直营店Z间不允许调拨,但L2级分部所在的直营店同英所属的其他 总营丿占之间可以调拨。
5. 3商品调拨的审批权限(详见附件 1)
5. 3. 1商品调拨的审批权限按照调拨单位的所属区域不同而进行审批:
5. 3. 2若调入单位?调出单位加于不同大区,则由调入、调出单位大区总经理联合审批;
5. 3. 3若调入单位与调出单位属于同一大区,则由调入调出单位总经理联合审批;
5. 3.4若调入单位与调出单位属于分部同其所属的宜营丿占间的调拨,则由分部总经理进 行审批;
5. 3. 5若属于L2级分部所在的直营店同?其所属的其他直营店之间的调拨则山L2级所属 分部总经理进行审批;
5. 3. 6调拨商品退货一律由总部各品类部长进行审批。
5. 4商品调拨的价格处理
5.4.1调拨价格必须以原供价为准。调出、调入单位均以授权审批的《商品调拨申请单》 上的调拨价格作为最终价格进行入库、记账,返利、补利按照《商品调拨申请单》 上的返利、帐保政策计算,任何分部和人员不得扌胚自改动。
5.4.2调拨商品双方供价必须一致,否则不允许调拨。调入调出单位在调拨商品Z前要 核对所调商品双方价格文件屮供价是否一致,若因供价存在地区差异而不一致, 则不允许调拨,以保证平调原则。
5. 5商品调拨的操作方法
5. 5.1.调入单位提出调拨中请,在金力系统中制作《商品订货单》并填制《商品调拨中 请单》(见附件8.2),只填列商品名称、规格型号、数虽、单价、金额,经品类 主管、收入主管、财务总监(经理)、业务总监(总监助理)、总经理审核。
5.5.2调出单位业务人员首先复核调货单价是否准确、数量是否充足,复核后转给收入 主管。
5.5.3调出单位收入主管填列返利政策、返利金额、实际结算金额、帐保政策后签字确 认,再经品类主管、业务总监(总监助理)、总经理审核签字后转授权审批人审批。
5. 5.4授权审批人审批后,在0A中打印《调拨中请单》。
5.5.5调出单位的业务人员依据授
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