万树××区域市场招商实施方法.docVIP

万树湖南市场招商实施方案 一、筹备阶段（2月10日～2月15日） 第一步、成立联合工作小组 总指挥：××× 职责： 招商工作的组织与决策； 会务总协调； 重要客户接待。 副总指挥：××、×× 职责： 招商工作的执行总指挥； 负责所有细节的安排和处理； 同时注重会议议程、科目和时间安排，市场业务处理。 专责小组： 策划设计组 组长：××× 成员：×××、××× 职责： 负责招商方案的起草、修改与解释； 负责招商广告、宣传资料的创意、文案与设计； 提供媒体新闻通稿； 其他与会议有关的文案与设计任务。 媒介宣传组 组长：××× 成员：×××、××× 职责： 负责联系媒体，落实新闻报道、广告发布、报纸派发等事项； 负责监控报纸派发情况，评估广告效果； 负责媒体记者接待与沟通； 负责评估是否调整媒体策略和投放力度。 人员推广组 组长：××× 成员：×××等（10人，2个小分队） 职责： 走访全省14个地市、80多个县市的所有建材市场门店两遍； 进行两轮招商资料派发，全部建材市场门店无一遗漏； 预约、登记意向客户，建立客户档案； 会前三天最终落实与会客户名单。 会务组 组长：××× 成员：×××、××× 职责： 与会人员的往返接送； 会议接待、登记、会议资料的发放； 各个住宿房间的安排； 与会客户的分组； 突发事件的处理和协调； 用餐协调； 文艺活动的安排与组织（含田汉剧院歌票准备）； 与酒店的事务性安排等。 会场组 组长：××× 成员：×××、××× 职责： 接待酒店与会场的选定； 会场的布置； 会议器材的移交、试验与维护； 会务资料的整理与摆放； 会场气氛营造与会场秩序的调节； 摄影、摄像； 会议间隙对会场的清洁与整理； 抽奖活动的组织与控制； 会场费用的结算； 其他会场现场的业务处理。 商务洽谈组 组长：××× 组员：×××、×××、××× 职责： 负责与经销商一对一的沟通促进； 合同、资料的讲解； 参会人员的名单、资料整理； 意向合同的签署。 培训讲演组 组长：××× 成员：×××、×××、××× 职责： 准备欢迎词、发言稿及培训课程； 全面准确地介绍企业、产品、政策等客户关心的主要内容； 控制好会议现场气氛与节奏； 巧妙引导意向客户。 礼品物料组 组长：××× 成员：×××、××× 抽奖礼品的联系、购买：面包车、摩托车或手机、公文包、钱包； 纪念品的准备：集团新年台历； 招商单张的印刷； 接站牌的准备； 来宾资料的准备：会议资料、公司画册、产品画册、来宾代表证、笔、笔记本； 会务资料的准备：来宾联系录、来宾登记表、来宾返程订票登记表、工作人员通讯录（人手一份）； 商务洽谈资料的准备：公司营运手册、经销商合同、产品样品； 会议发言稿等的打印：欢迎词、主持人讲稿、工作总结及计划等； 会场布置用品的制作与准备：会场横幅、海报、导引牌、警示语、欢迎条幅、礼仪小姐绶带等； 其他物料准备。 第二步、确定会期及议程 会期：2天，3月5～6日上午 报到时间：3月4日下午，返程：3月6日下午 会议议程： 3月 主持人宣布会议开始； 总经销卢总致欢迎词； 万树木业总经理介绍万树集团概况（企业介绍模块）； 播放万树集团宣传片； 万树产品介绍模块； 营销现状介绍模块； 行业现状与发展趋势分析模块 万树2006营销整体规划模块； 招商及经销商政策模块； 市场支持体系模块； 区域市场推广计划模块； 3月 分销商投资赢利分析模块； 参观万树地板样板店； 专家讲座：专卖店建设模块； 专家讲座：专卖店营销模块； 专家讲座：小区推广及工程业务运作模块； 3月 合作流程与细则模块； 经销意向合同书说明； 抽奖活动细则说明； 草签经销商意向合同并收取定金； 正式抽奖、颁奖； 联谊活动：卡拉OK及舞会； 3月6日 第三步、制定招商活动预算 会场费用：2000元 住宿费用：7200元 （预计60人，30个标间×120元×2晚） 招待费用：4800元 （6桌×4餐×200元，2次早餐由酒店免费提供） 资料准备费用：4500元 （招商单张2万份计3000元，来宾、会务及商务洽谈资料计1500元） 礼品费用：37000元 （纪念奖15名计1500元；三等奖3名计900名；二等奖1名3000元；一等奖1名30000元，万树新年台历80本计1600元） 业务拓展费用：12000元 （10人，每人平均2个地区12个县） 广告费用：20000元 （《××都市报》2期通栏广告计10000元，《××都市报》两次定向发行费用计5000元，《建材商讯》1期计1000元，记者红包、机动费用等计4000元。） 合计总费用：87500元 二、推广准备阶段（2月16日～19日） 设计、印刷招商宣传单页； 创意设计招商平面广告（含《××都市报》通栏及《湖南建材商讯》整版）； 撰写新闻通稿； 联系《××