第5章 Word2010的基本操作.docVIP

Word2010的基本操作 Chapter 05 菜鸟起飞 PAGE PAGE 20 PAGE PAGE 19 05 05 在日常生活中我们常常需要编辑和打印一些文档，例如通知、信函、房屋出租广告、寻物启示、合同等等，而Word正是一款功能强大的文档编辑工具，它已成为我们日常工作、学习和生活中信息处理的好助手。掌握Word的基本使用，能帮助我们解决许多日常生活中的问题。 5.1 文档的基本操作 Word 2010是Microsoft Office 2010中最常用的组件之一，它主要用于编辑和处理文档。在学习Word 2010的使用方法前，还需先对其进行一个简单的认识，如启动与退出方式、操作界面等。 动手实践01 启动和退出文档 使用Word 2010首先要对其进行启动、退出操作。 启动Word 2010 要使用Word 2010编辑文档，首先需要启动该程序，其方法主要有以下两种。 单击桌面左下角的“开始”按钮，在弹出的开始菜单中依次单击“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010”命令。 如果操作系统桌面上创建有Word 2010的程序图标，双击图标即可启动该程序。 提示：Windows系统提供了应用程序与相关文档的关联关系，安装了Word 2010以后，双击任何一个Word文档图标，不仅能启动Word 2010程序，还会打开相应的文档内容。 退出Word 2010 当不再使用Office 2010的某个组件时，可退出该应用程序，以减少对系统内存的占用。与启动Office 2010一样，退出Office 2010各个组件的方法也大致相同。下面以Word 2010为例，讲解程序的退出方法。 在Word窗口中，单击右上角的“关闭”按钮关闭当前文档，重复这样的操作，直到关闭所有打开的Word文档，方可退出Word 2010程序。 在Word窗口中，单击左上角的控制菜单图标，在弹出的窗口控制菜单中选择“关闭”命令关闭当前文档，重复这样的操作，直到关闭所有打开的Word文档，方可退出Word 2010程序。 在Word窗口中，切换到“文件”选项卡，然后选择左侧窗格的“关闭”命令关闭当前文档，重复这样的操作，直到关闭所有打开的Word文档，方可退出Word 2010程序。 在Word窗口中，切换到“文件”选项卡，然后选择“退出”命令，可快速关闭所有打开的Word文档，从而退出Word 2010程序。 动手实践02 新建空白文档 文本的输入和编辑操作都是在文档中进行的，所以要进行各种文本操作必须先新建一个。 启动Word 2010程序后，系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。再次启动该程序，系统会以“文档2”、“文档3”……这样的顺序对新文档进行命名。 除此之外，还可通过“新建”命令新建空白文档，具体操作方法为：在Word窗口中切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“新建”命令，在右侧窗格的“可用模板”栏中选择“空白文档”选项，然后单击“创建”按钮即可。 提示：在Word环境下，按下“Ctrl+N”组合键可快速创建新空白文档。 动手实践03 根据模板创建新文档 Word 2010为用户提供了多种模板类型，利用这些模板，用户可快速创建各种专业的文档。根据模板创建文档的具体操作方法如下。 Step01选择模板类型 Step02选择模板样式 ??? ? ? ? ?在Word窗口中切换到“文件”选项卡。?在左侧窗格中单击“新建”命令。?在右侧窗格的“可用模板”栏中选择模板类型，如“样本模板”。 ??? ? ? ? ?在打开的“样本模板”界面中选择需要的模板样式。?在预览栏的下方选择“文档”单选项。?完成选择后单击“创建”按钮即可。 动手实践04 保存文档 无论是新建的文档，还是已有的文档，对其进行相应的编辑后，都应进行保存，以便日后查找。例如要保存新建文档，可按下面的操作步骤实现。 Step01单击“保存”命令 在新建的文档中，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 Step01选择模板类型 ??? ? ? ? ?在弹出的“另存为”对话框中设置保存路径。?在文本框中输入文件名。?单击“保存”按钮。 提示：在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中，若选择“Word 97-2003文档”选项，可将Word 2010制作的文档另存为Word 97-2003兼容模式，从而可通过早期版本的Word程序打开并编辑该文档。 除了上述操作方法之外，还可通过以下两种方式保存文档。 切换到“文件”选项卡，然后选择左侧窗格的“保存”命令。 按下“Ctrl+S”（或“Shitf+F12”）组合键。 动手实践05 将当前文档另存一份 对于保存过的文档如果要将修改后的内容另