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整理:区分要和不要。 举例:去4S店 ,现在我们做到什么程度,要像员工要辞职了一样,做到办公区域越少越好的程度,在满足工作需要的程度。 区分:一个月一次都没有使用过的,清除工作现场,该清仓库的进仓库。该修理的就修理等,有的员工从开店到连螺丝钉现在收集,都往自己的地方放。N年以后铁锈都出现了。 我们要做的是不属于本管辖范围内尽量往外推。 第一个:该管什么的就管什么,把东西都整理到外面去。如果是设备问题就解决设备,如果是空间问题就解决空间问题。(例:有一个公司的员工有用的,收集起来高达“50万“都是新的可以用的。) 我们绝对做到改变“舍不得”的优良传统。 整顿的要求:一定要做到物品的唯一的、固定的。 判的标准:30秒钟找到属于你要找的东西。 当数量比较少时容易做到,当数量比较多时,完成起来时间也会提升,快。 举如工具房的规定: 第一:这个门只充许进入工具的东西放进去,这个权限给工具管理员的; 第二:只充许部门领导及检查者可进入这个门; 第三:门口对接。 把每一项S的要求做到位。 原来的做法: 把抽屉倒出来,大部份被清走的,而在抽屉里整,整出来最少的。 第二种方法:发表格,登记要用的东西。 换一个就找不到东西了的现象。 举例:喝口水,移动了,使用过一遍之后。 使用完成以后归位,推护问题就完成了40%, 举例:军队使用被子。 慢慢又乱的问题,出现机率非常高。要求:要有很多很多的检查,要求所有的管理人员,一定要检查,要慢慢的养成习惯。要做到改变他们习惯的过程。 清扫:打扫卫生,对程度的要求严格的多,在我们这个区域内的完成彻底的清扫,看的到的看不到的,都要清扫。 我们的清扫是变态的程度:白手套摸导轨。 对办公区,无灰尘,都是不附合要求的。 车间无明显的灰尘,有清扫的痕迹,充许有少量的痕迹。 能够看到车间闪闪发光,就是这样的工作状态做到的。而不是放在下班之前的,而是时时刻刻都要做到的。 你有工作下班之后做的是无用工,没有人看到,客户也没有感觉到。 出现的问题:做不到,我们用的东西,做的工作都流动的,看看我们的工作服白色的,有哪个员工非常干净,为什么是白色? 就是要把问题暴露出来,我们的师傅衣服上有油污,不理解不用其它深颜色的衣服,不去考虑哪个环节的问题,导致这个油污到衣服上,到地上。 清扫的要求,对整理整顿做的要求是否落实,是否前两项已经做到位。 举例:干磨机,杜绝了一部份灰尘的问题。 作业完成:地上有部份油,我们的机油筒的客观因素,找原因,解决他。 这就是对清扫的高标准、高要求。 油漆房的改变,需要我们的管理者去思考,创新!能做到眼前一亮。 你对“清扫”要求的程度,有的员工会做一点点,看看你检查者的要求。 我们的要求是随时随地做,客户走了要求,几分钟之内要清理水杯,烟灰缸,车间的轮胎印,要几分种之内,解决。 举例:展车下面,死苍蝇,灰尘很多,这不是清扫人的问题,主要是管理人员有没有重视,有没有指出问题的所在。 对前面3个S的维护和提升 维护:要求标准化,要求上升到制度的高度,做到罚款合法化。 提升:有没有好的方法取代原来的方法。 标准:照片和制度对照,你所你移动的东西,就否在使用,没有使用 物品随时随地物品归位。 举例:我使一个东西,使用三个,归位三次,单次使用完成归位。 我们解决的问题是减少找寻的时间,如果还是和用完再用,和原来没有多大的改变。 前期,随时随地的检查; 后期,不会告诉你什么时候会检查,这种检查会掌握真实的情况; 停留在打扫卫生上,只能找60%,只有做到极致才能立足社会,越做越好,越做越大。 上图所示,油漆房的喷枪,这是高标准,高要求。 做的好表扬你,做的不好处罚你,素养就是体现在能否遵守公司的规章制度。 要求:是你的日常行为是否达到要求。 以礼仪礼貌来规定这些要求;员工碰到同事要怎么做,碰到客户要怎么做,要微笑。 礼仪礼貌就是人的最劣根性的东西。 举例: 今天不做到随地大小便了 明天我做到不乱丢垃圾 后天我提醒别人不要别丢垃圾,每次都提升了。 海尔集团的新政策 第一条:不充分偷公司东西 第二条:不充分在车间大小便等等 自觉是最不自觉的,最廉价的,要使绝大部份人都做到只有两个字:强迫。 员工能主动去做的,利益会去争,而付出, 强制了之后,隔段时间要上上发条。 不是初级的做法,要做的是极致的,是要做到变态的做法。 每一个区域必需要有标签,不充许有不对应的标签。 由公司统一标签,位置、粘贴方法都必须统一,举例:车间里的泡沫胶,固定,要拿下来会脱一层皮。 文件内的标识,必需有统一的标识。 定位线的作用:起到定位的作用,任何一个物品都有一个唯一固定的位置。 有了定位线之后,我站在老远的地方就能看到,只要看一条线,这是一种目式化的管理模式,能充分的暴露问题,暴露出来就可以进行模式化的管理。 举例:

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