正方学生收费管理信息系统.doc

学生收费管理信息系统简介 1 综述 该系统主要管理学生缴费信息，让管理人员如实掌握学生学费拖欠情况，对部分学生确实因经济问题存在困难的，学校给予绿色通道；对故意拖欠的学生，控制其下学期选课及欠费学期的成绩查询等权限。收费管理主要包括收费标准设置、成批导入学生缴费数据（银行代扣）、学生现金缴费管理、助学贷款学校减免处理等功能。 2 收费管理功能介绍 学生收费功能模块图如图1-1所示。 图1-1 学生收费功能模块 收费管理使用流程如图1-2所示。 图1-2 收费管理使用流程 2.1 系统维护 系统维护包括：口令维护、代码查询、系统备份。 2.2 收费标准设置 收费代码设置：用户自定义各类代码。包括收费类型代码表（如现金、支票等）、财务开票单位设置表、用户收款开票设置表、用户操作时间设置。 收费项目设置：用户可以根据需要设置收费项目及项目优先级，学生缴费时系统将自动根据缴费项目的优先级自动分配各项费用。收费项目设置如图1-3所示。 图1-3 收费项目设置 初始交费标准：学生费用设置功能主要分两种，一种是学生选课费按学分设置费用，另一种是收费项目按年级专业设置费用。 设置每学分费用标准：用户可以根据学校实际情况在以下四种模式中任选一种设置每学分的费用。 模式一、全校课程统一学分设置。 模式二、按专业课程学分设置（包括正常选课费、重修费、辅修费等）。 模式三、按年级专业学分设置（正常选课费、重修费、辅修费等），方便对同一年级不同专业进行统一学分费用设置或者按专业不同设置不同的学分费用。 模式四、按课程库学分设置，用户可以针对每门课程均可设置不同的或相同的学分费用（正常选课费、重修费、辅修费等）。 按学年专业设置费用标准：用户可以根据维护的收费项目，对其费用标准进行批量设置，设置条件可以自定义，可按大类设置也可按单个专业或全部显示专业设置收费标准。 2.3 学生应收费管理 学生应收费生成：根据各项收费标准，生成每个新、老学生应该交纳的费用。学校可以把应收费转出给银行作为代扣的基础数据，操作界面如图1-4所示。 图1-4 学生应收费管理（修改、删除、生成、更新） 预收选课费：提供给用户设置预收选课费标准的功能。 学生年度选课费统计：刷新预缴选课总金额、学生实际选课总金额，供主管人员查看；并根据学生现场系统中缴费或银行缴费后数据导入系统，生成学生已交选课费与欠缴选课费，方便相关部门统计查看、打印。 学生选课费明细查询：学生可以通过上网查询自己的课程选课费与学期总费用，如图1-5所示。 图1-5 学生选课明细查询 2.4 绿色通道管理 对部分学生确实因经济困难的，学校给予绿色通道，其中包括助学贷款、学校减免，学生缓交，手动修改三种方式。 方式一、助学贷款、学校减免处理：系统先自动对贫困生的身份确认，再进行助学贷款或学校减免处理；同时用户根据年级、学院、专业或班级条件来统计贷学金或学校减免的人数与比例；最后在缴费时系统自动显示学生助学贷款或减免金额，用户可以选择马上为贫困生进行应收费的减免操作也可以不进行减免操作。 方式二、学生缓交处理：对申请缓交的学生进行学费缓交处理的功能用户可以自定义设置缓交金额、缓交原因、需还款时间（即缴费时间）；用户也可以查询当前缓交学生的收费情况；同时，系统提供查询缓交时间到期的学生名单的功能，方便用户催交学生费用。 方式三、增加或修改单个学生应收费：系统提供的单个学生应收费用增加或修改的功能。不过建议使用前面两种方式来实现绿色通道比较好，有利用追查原因。 2.5 学生实收费管理 学生实收费生成：系统根据学生初始交费信息及各缴费项目的优先级情况进行扣款，交费成功后打印学生交费凭证，系统支持三种模式的缴费。第一种，学生在银行进行缴费；第二种，直接在系统中进行缴费并打印票据；第三种，本系统跟专门财务软件作接口，获取学生缴费信息。 第一种、银行数据导入：学生在银行进行缴费，学校可以从银行把学生缴费情况的数据导入系统；系统支持导入总金额并根据收费项目优先级自动拆分金额，也支持用户自行对应收费项目导入缴费情况，导入界面如图1-6所示。 图1-6 银行数据导入 第二种、系统中直接缴费并打印票据，如图1-7所示。 图1-7 单个学生直接缴费 第三种、与专门财务软件作接口，进行财务数据同步，系统提供手动同步与自动同步两种方式。 2.6 欠费学生管理 对于欠费的学生，系统在注册时，自动给予未注册；而对于未注册的学生，系统可以进行四项组合控制实现学生学费催缴功能。 组合一、不能登录学生息系统，提示信息如图1-8所示。 图1-8 不能登陆系统提示 组合二、能登录学生信息系统，不能选课不能查询成绩，选课菜单自动消失，而查询成绩时出现提示，提示信息如图1-9所示。 图1-9 不能查成绩提示 组合三、能登录学生信息系统，能选课但不