文书及档案管理电脑化作业规范修正草案总说明.docVIP

PAGE 1 PAGE 1 文書及檔案管理電腦化作業規範修正草案對照表 991215 修　正　規　定 現　行　規　定 說　　　　明 附錄2傳輸檔案格式 附錄2：傳輸檔案格式 標題未修正。 一、欄位定義 一、欄位定義 標題未修正。 (一)基本欄位： (一)基本欄位 標題未修正。 欄位名稱「密等　代碼」之說明欄： 文書作業：密等的選項值，屬性為代碼，內容值為(密|機密|極機密|絕對機密)，無預設值。 檔案管理作業：密等的選項值，屬性為代碼，內容值為(1|2|3|4|5) ，無預設值。 欄位名稱「密等　代碼」之說明欄： 密等的選項值，屬性為代碼，內容值為(密|機密|極機密|絕對機密)，預設值。 一、因密等欄位之代碼屬性值現行規定預設值設為， 易造成各機關系統檢核錯誤，爰修正屬性選項為無預設值。 二、另基本欄位整併後，因考量檔案管理作業有關「公文類別、「令類別」、「函類別」、「密等」、「功能」、「應用限制」、「媒體型式」、「收發處理本別」、「其他類別」等標籤集代碼欄位屬性，均參考附錄4代碼清冊，但因公文電子交換相關傳輸格式係採內容值（例：公文類別代碼=”函”），而檔管相關傳輸格式係採代碼（例：公文類別代碼=”2”），另「受文者」、「承辦單位」、「附件名稱」等欄位內容有所差異，為避免影響公文電子交換及檔管系統現行運作規則，於系統實作時各自採用不同ent，爰增列檔管作業使用之欄位規定。 檔案目錄傳送名稱 此欄位係屬檔管專用欄位，業於檔管標籤集定義，爰予刪除。 保存狀況 此欄位係屬檔管專用欄位，業於檔管標籤集定義，爰予刪除。 電子簽章相關欄位如下： 電子簽章（Signature）、 電子簽章資訊（SignedInfo）、 正規化演算法(CanonicalizationMethod）、 電子簽章簽體（SignatureValue）、 訊息摘要演算法（DigestMethod）、 訊息摘要值（DigestValue）、 電子簽章金鑰資訊（KeyInfo）、 簽章標的物來源清單（Manifest）、 簽章標的物來源(Reference）、 電子簽章演算法(SignatureMethod）、 簽章屬性清單（SignatureProperties）、 簽章屬性（SignatureProperty）、 資料轉換方式（Transform）、 資料轉換方式清單（Transforms） 、 X509資料（X509Data）、 X509憑證(X509Certificate）、 HMAC訊息摘要長度（HMACOutputLength）、 XPath語言（XPath） 因「電子簽章(Signature)」其子欄位「Object」係定義於線上簽核，為利欄位定義之完整性，爰將此欄位及其相關欄位刪除，移列至本附錄2之一(三)「線上簽核欄位」。 (二)電子交換欄位 (二)電子交換欄位 標題未修正。 １、電子交換欄位 １、電子交換欄位 標題未修正。 欄位名稱「含附件」之說明欄： 說明副本收受者是否含附件等處理。提供交換表單使用，內容為含附件或不含附件，正本受文者一律不宣告，副本受文者一律宣告。 例：含附件：含附件含附件/含附件 不含附件：含附件不含附件/含附件 其他：無此tag則表含附件，其他非上述情形者表不含附件。 欄位名稱「含附件」之說明欄： 說明副本收受者是否含附件等處理，提供交換表單使用時內容為含附件或不含附件。 例：含附件：含附件含附件/含附件 不含附件：含附件不含附件/含附件 其他：無此tag則表含附件，其他非上述情形者表不含附件。 為加強說明「含附件」欄位之使用方式，爰新增相關說明。 時效統計相關欄位： 一般_6日-含-以內辦結件數 一般_6日-含-以內辦結比率 一般_6日以上至30日-含-辦結件數 一般_6日以上至30日-含-辦結比率 立委_逾限5日-含-以內辦結件數 立委_逾限5日-含-以內辦結件數比率 立委_逾限5日以上至10日-含-辦結件數 立委_逾限5日以上至10日-含-辦結件數比率 立委_逾限10日以上至15日-含-辦結件數 立委_逾限10日以上至15日-含-辦結件數比率 訴願_3-5個月依限辦結案件數 訴願_3-5個月依限辦結案件數比率 訴願_逾3-5個月辦結案件數 訴願_逾3-5個月辦結案件數比率 時效統計相關欄位： 一般_6日(含)以內辦結件數 一般_6日(含)以內辦結比率 一般_6日以上至30日(含)辦結件數 一般_6日以上至30日(含)辦結比率 立委_逾限5日(含)以內辦結件數 立委_逾限5日(含)以內辦結件數比率 立委_逾限5日以上至10日(含)辦結件數 立委_逾限5日以上至10日(含)辦結件數比率 立委_逾限10日以上至15日(含)辦結件數 立委_逾限10日以上至15日(含)辦結件數比率 訴願_3~5個月依限辦結案件數 訴願_3~