调研策划类文书写作第二节 统计分析报告.ppt

第二节 统计分析报告 一、统计分析报告的概述 三、统计分析报告的写作要求 二、统计分析报告的写法 一、统计分析报告的概述 （一）统计分析报告的含义 统计分析报告是根据党和国家的方针政策，依据计划、会计、统计工作的报表资料以及调查研究所掌握的基本情况，对本单位或本部门的工作状况进行综合或专题分析而写成的书面报告。 （二）统计分析报告的功用 （1）进行统计分析，有利于经济管理部门掌握情况，制定相应政策或法规； （2）有利于决策者及时掌握经营情况，确保行业经济健康有序地发展； （3）有利于提高管理者的管理水平和经济效益。 （三）统计分析报告的特点 统计分析报告有着明显的针对性和目的性，紧密结合当前经济运行中的重点、难点和热点问题进行分析，为各级领导宏观调控和管理决策提供科学依据。它的实用性越强，质量就越高。 1.实用性 用统计数字说话，是统计报告的特点。统计分析报告要真正发挥应有的作用，必须做到实事求是地反映客观实际，确保数据准确、情况真实、观点正确。 2.准确性 3.逻辑性 统计分析报告首先由数字形成概念，概念形成判断，再由判断进行推理，最后得出结论。它的判断和推理要合乎逻辑，条理清晰，主题突出，结构严谨。 （四）统计分析报告的分类 一般而言，统计分析报告可以归纳为三种类型 1.进度分析报告（也称“定期分析报告”或“计划检查分析报告”）。以定期统计报表为主要依据，辅以其他必要的统计资料，运用统计分析方法，对被研究对象的全部状况（如规模、水平、进度等）以及影响发展进度的原因进行客观分析后，编写成文字报告。 2.专题分析报告。就是对社会经济现象某一方面利用统计资料和典型情况，进行专门、深入分析的统计分析报告。 3.综合分析报告。从社会再生产总体上考察国民经济发展过程中各部门之间、各要素之间的平衡关系，在此基础上形成的统计报告。综合分析的对象是一个比较复杂的总体。比如说，它可以大到宏观经济，即以整个国民经济、交通运输部门或整个公路运输行业作为分析研究的总体，小至微观经济，即以一个运输经营单位为分析研究的总体。 （五）常用统计分析方法 要学会运用多种统计分析方法，加工分析统计资料，提高统计分析报告的质量。从实践看，编写统计分析报告的常用方法大致有四种。 1.对比分析法，包括实际完成与预定目标进行对比分析，并同计划比较；动态纵向对比分析；横向对比分析等。我们要说明发展情况就必须和去年“同期”比、和各个历史时期比，这就是纵的对比法；要说明各地区、各企业经济效益的高低，就必须把地区同地区，企业同企业比较，这就是横的对比法。 3.层层剖析法，又称层层剥笋法或抽茧法。不管称什么，意思都是一样的，就是由表及里，对事情寻根究底，把问题弄个水落石出得其精髓。这样写出的分析报告就能步步深入，叙事明了，说理透彻，引人入胜。 2.演绎归纳法。这是逻辑学运用的一般推理方法，在编写统计分析报告中运用得很普遍很广泛。从一般到特殊是演绎，从特殊到一般是归纳，两种方法是紧密相关，可以联用而并不互相排斥。同一篇分析报告既可用演绎法又可用归纳法，如全篇用演绎法，分段可用归纳法。究竟哪种方法好，要看所掌握的材料、所要说明的问题而定。 4.相关联系法。统计工作是认识社会的有力武器，社会现象本身有很多都是密切联系的。我们编写统计分析报告的时候，也必须运用相关联系的方法，才能从复杂的现象中认识事物的本质，找出其发展的规律。在统计分析报告中所用相关联系法，即强调有相关的联系。 第二节 统计分析报告 一、统计分析报告的概述 三、统计分析报告的写作要求 二、统计分析报告的写法 1.标题 标题揭示报告的主题思想，简单明了，具有较强的吸引力。标题形式：单标题，如“中关村电子一条街”调查报告；双标题，如“北京人的梦中家园——北京居民住宅择向的统计分析”。 二、统计分析报告的写法 （一）统计分析报告的格式 统计分析报告一般分为标题、导语、正文、结尾四部分 2.导语 导语或揭示主题、总揽全文观点，或交代写作目的，或突出问题，造成悬念。 3.正文 正文是报告的主体，有总分式、并列式、递进式三种类型，一般包括以下内容： （1）分析对象的完成情况、特点和工作成绩。 （2）分析原因和存在问题。 （3）分析计划、措施或方案执行情况。 （4）分析预测主要指标发展趋势和实现的条件。 （5）提出工作建议。 4.结尾 一般是简明扼要地归结全文的观点或工作建议、要求。 （二）统计分析报告的写作程序 1.选择分析课题 选题的三种类型 （1）选题是写作统计分析报告首先要解决的问题，首先是选题类型： 一是任务题。是领导交办、上级部门布置以及有关单位委托的选题。 二是固定题。这是结合定期统计报表进行统计分析的选题。这种选题一般比较稳定、变化不大。 三是自选题。这是作者从统计资料或从现实生活中发