昆明理工大会计电算化实验报告册.docVIP

昆明理工大学管理与经济学院 实 验 报 告 册  学 期： 2011-2012学年上学期 课程名称： 会计电算化 班 级： 2009级会计学 学 号： 200910903107 姓 名： 曾 智 勇 2011 年 12 月 实验名称 会计电算化 实验目的 会计电算化这门课程，它融汇了会计、管理、信息技术等多门学科的相关知识。在科技不断发展、信息技术日新月异的科技时代，，我们只有在大学里密切结合社会实践，关注新科技知识，掌握技能，我们才能在以后毕业后迅速融入社会，被社会所接受。实验目的旨在通过连续、全面、系统的会计信息系统应用实训，全面了解和熟悉会计电算化的工作原理、工作环境及会计数据的处理流程，提高对财务软件的运用技能，培养我们的实际动手能力，独立分析问题以及解决问题的能力。 实验设备 计算机 用友URP-U8财务管理软件 实验过程（要求根据实现进行的过程，常用文字、图、表等描述，可另附页） 一、系统管理、注册，建立账套。 这是最基础的第一步，主要是熟悉用户、账套、权限等的设置和管理的基本流程，其实验内容为：系统管理：建立单位账套、增加操作员、进行财务分工。 具体内容如下： 1. 启动系统管理 执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。 2. 登录系统管理 (1) 执行“系统”|“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。 (2) 输入：服务器（默认）；操作员：admin；密码：（空）。单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。 3. 增加操作员 (1) 执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。 (2) 单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，按表中所示资料输入用户 4. 建立账套 (1) 执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。 (2) 输入账套信息 账套号、账套名称、账套路径、启用会计期（2010年12月31日） (3) 输入单位信息 (4) 输入核算类型 本币代码（RMB）、本币名称(人民币)、企业类型（有限责任公司） 账套主管（107 曾智勇） (5) 确定基础信息 (6) 确定分类编码方案 (7) 数据精度定义 (8) 系统启用 5. 财务分工 (1) 执行“权限”|“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。 (2) 选择107账套；2010年度。 跟着系统提示一步步往下完成。 二、系统基础设置 基础档案设置：部门档案、职员档案等，具体操作如下： 1.系统启用：执行“用友ERP-U8”中的→“企业门户”命令，打开“登录”对话框；录入操作员“9107”，密码空，账套“107”，操作日期2010年12月31日，进入“企业应用平台”窗口；执行“设置”→“基本信息”→“系统启用”命令，打开“系统启用”对话框，根据实验资料“ 2.设置部门档案：在企业应用平台中，执行“设置”→“基础档案”→“机构设置”→“部门档案”命令，进入部门档案信息设置界面；根据实验资料“部门档案资料”进行相应设置。 3.设置职员档案：在企业应用平台中，执行“设置”→“基础档案”→“机构设置”→“职员档案”命令，进入职员档案信息设置界面；根据实验资料“职员档案资料”进行相应设置。 三、总账管理系统初始设置 熟悉总账管理系统初始设置的主要内容和操作流程： 设置总账系统参数、定义外币及汇率、建立会计科目、设置凭证类别、定义结算方式、录入期初余额。具体的操作如下： 1.设置总账系统参数：以账套主管“9107 曾智勇”身份注册并进入企业应用平台，登录日期为2010-12-31，启动总账管理系统，执行→“业务”→“财务会计”→“总账”→“设置”→“选项”命令，打开“选项”对话框；单击“编辑”按钮，分别切换到各选项卡，根据实验资料“总账系统参数”，对参数进行相应的设置和调整。 2.定义外币及汇率：在企业应用平台的“设置”选项卡中，执行“基础档案” →“财务” →“外币设置”命令，打开“外币设置”对话框；单击“增加”按钮，录入币符USD，币名“美元”，单击“确认”按钮；录入“2010-12” 3.建立会计科目：在企业应用平台的“设置”选项卡中，执行“基础档案”→“财务” →“会计科目”命令，进入“会计科目”窗口；单击“增加”按钮，根据实验资料“会计科目”录入要求自己的会计科目信息，录入完毕退