如何提高应用文写作质量.docVIP

PAGE PAGE 1 对企业应用文写作问题的探讨 (讲义) 企业应用文是一种实践性很强的学问，虽有一定的格式，存在一定的规律，但绝没有定律，而且写这些文章没有雷同，没有止境，一事一文，具体问题具体分析，具体材料具体写作。所以，企业应用文写作“说不清、道不明、学不会、教不懂”，意思就是水无定势、文无定法，只有在工作中不断的学习、总结、体会和运用，才能有所悟、有所得，有所提高，最终达到熟练应用，有所创新、渐入佳境的程度。 一、应用文的基本概念 “文”可以从不同的角度、不同的属性、不同文体分成许多种类。但从基本属性来分，主要可以分为文艺文和应用文两大文体。“文艺作品以外的文字都是应用文”。 文艺作品主要包括：小说、散文、诗歌、随笔、杂文、小品文、戏曲、曲艺、影视剧本等等，除此之外，基本上都是应用文。应用文的种类很多，但从我们企业工作的需要看，主要包括：工作总结、工作安排、领导讲话、调查报告、经验材料、典型材料、宣传提纲、工作论文、工作信息、新闻报道等等。 1、应用文的基本属性 我们可以从三方面进行对比，确定文艺文和应用文两大文体的区别。一是文艺文是“可写可不写”的文章，应用文是“让你写就得写”文章。这一比，就比出了文艺文的随意性和应用文的指令性，即写文艺文是由于作者的主观意识的需要，而应用文是由于工作实际的需要。二是文艺文写出来“谁看，不知道”，应用文写出来“读者是谁，一清二楚”。这一比，比出了文艺文的读者难以预见而应用文的读者可以预见，即文艺文写作没有明确的针对性，而应用文写作有鲜明的针对性。三是就内容和形式而言，文艺文由作者自由选择，应用文则是规定好了的。这一比，比出了写文艺文自由程度高而选择性强，写应用文自由程度低而规定性强。通过比较，我们可以得出应用文主要具有“实用”、“运用”和“管用”的三项功能。 2、企业应用文的基本特征 我们企业工作所要掌握的应用文主要包括三大类。第一类：侧重于工作指导、上传下达。如工作总结、安排、领导讲话、宣传提纲等；第二类：侧重于经验总结、典型引路。如调查报告、经验材料、典型材料、论文等；第三类：侧重于信息传递、内外宣传。如工作信息、新闻报道等。但这只是大致的分类，并没有明显的区别，而是相互贯通、相互交叉。这些应用文都有一个共同的特点，就是具有“以文辅政”的作用，不能对企业的工作产生指导、宣传作用的应用文，就是一纸空文。这是我们对写作企业应用文的基本要求，也是对企业宣传文化工作的基本要求。 一是要有针对性。企业应用文不是空洞的说教，空泛的议论，而是对企业工作中的一些重要工作、经验方法、突出问题的反映，具有很强的目的性和功利性，没有明确目的、没有明确明确作用的应用文，不可能称为好材料。 二是要有指导性。企业应用文对企业发展有比较突出的导向作用，能够让干部员工从中了解企业正在做什么，将来向什么方向发展，需要员工做什么，员工应该做什么，从而达到统一思想，凝聚力量的作用。 三是具有典型性。企业应用文不是对企业的一般性的问题总结、分析和概括，而是对企业发展中具有重要、特殊、典型意义的问题的理性分析和概括，是“透过现象看本质”，从个别反映一般，从具体引向普遍，能够从中找出规律性问题，提出具有普遍意义的意见和建议的材料。 四是具有实效性。企业应用文必须是能够在企业工作中能够运用、得到落实，对企业发展具有促进作用的材料，而不是为写文章而写文章。运用价值越大，越是好的应用文，起不到作用的，不如不写。 3、如何看待应用文的写作 从应用文的基本功能看，应用文是为人们的工作生活需要而产生的，大量的存在于人们日常的工作和生活中，具有很强烈的实用功能。所以，是现代生活中人们必须掌握的基本技能。“并不能每个人都能写文艺文，但每个人都必须学会写应用文”。曾经有这样一种说法，“写文艺文似易而实难，写应用文似难而实易”。文艺文“似易”，就是好像没有什么要求，没有什么限制，没有什么对象；“实难”就是要有更高的语文水平、更多的生活经历和很好的文学才能。写应用文好像有这样那样的限制或规定，但只要注意一些应用文体的内容要求和格式，写起来相对还是比较容易。但是从企业宣传文化工作来看，更应看作是“写应用文似难而实难”。“似难”既应用文具有明确的规范性，不能随心所欲；“实难”既应用文还具有很强的思想性，突出的技巧性，写好了很不容易。既要体现企业的要求、工作的需要，文体的规范，同时，还要充分调动作者的主观能动性，最大限度地增强文章的思想性、可读性，甚至艺术性，是一种“戴着脚镣的舞蹈”，是一门高深的学问。光靠看书本、听人授课是学不会的。写应用文没有南山捷径，只有不断地实践，才能不断有所领悟、有所提高，别无他途。 二、企业应用文的基本要求 一是“真实”。我们所写的企业任何材料首先都必须要真实，要符合企业的实际情况，客观地反映各项工作的真实性，