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Q/WIR 1001-2001 总经理 总经理助理工作制度 总经理助理工作标准 页码： PAGE 2 PAGE 文件审批表 名称 总经理助理工作标准 编号 编 制 日期 会签 日期 会签 日期 标准化审查 日期 审 核 日期 批 准 日期 日 志 序号 日期 版本号 变更说明 适用范围 本标准规定了公司总经理助理职务的工作内容与要求、责任与权限、检查与考核。 本标准适用于公司总经理助理岗位。 职责 2.1在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2.2在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。　　 2.3协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。　　 2.4负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。　　 2.5协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。　　 2.6做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。　　 2.7做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。　　 2.8负责保管使用企业图章和介绍信。　　 2.9负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。　　 2.10负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 3、权限 3.1在总经理直接领导下，分管技术、生产工作，并承担实验室的技术领导和协调工作。 3.2有权指派分管科室完成临时任务，并有权提出奖惩意见，对技术应急处理问题，有人员临时调动权。 3.3组织技术攻关中，有关人员、设备的临时调配权，但应向总经理报告。 3.4有权提出设备改造或布局方案，对设备的管理、使用、养护有权提出奖惩意见。 3.5有权处理各种规程、规则中不明确的技术问题，并相应地承担责任。 3.6有权执行总经理交给的专项权利 4、工作要求与内容 4.1协助配合总经理搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同总经理保持一致。 4.2在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 4.3执行总经理决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标。 4.4贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。 4.5一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。 4.6需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质；并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信。 4.7要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。 4.8通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用。 4.9带领好各部门开展好工作，赢得公司全体人员的尊重和敬佩。 4.10负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核； 4.11积极完成总经理交办的其他工作任务。 5、任职资格 5.1中级以上职称，企业管理、MBA、经济管理或相关专业。 5.2三年以上国内大型企业或外资企业管理同职工作经验。 5.3具备良好的企业策划能力、前瞻能力、组织能力、沟通能力和协调能力。 5.4具备精于授权，敢用判断，勇于创新，敬业意识强。 6、检查与考核 6.1 每月按工作职责和承担责任进行检查。 6.2 半年总结一次，年终由考评领导小组按《绩效与月考评工资考核办法》考评。